GBV: Import von Bestellungen aus Lieferantenwebshops (Lieferantendatenimport) mit LBS4 | Nancy Jäger (GBV), Peter Sbrzesny
- seit 2011
- Datenimporte über OCLC Schnittstelle
- Titeldaten von Lieferanten im MAB-Format, derzeit Arbeit an Übertrag in MARC-Format
- Erwerbungsdaten im XML Format (nach OCLC-Vorgaben; Format PICA-XML)
- Nötig: Pflichtparameter
- Bestelltyp, Bestellstadium, Institutscode, Bestimmungsort, Referent, Budget ... → müssen in Webshops eingebaut werden, damit der Import funktioniert
- erst Einspielung der Titeldaten , dann nachträglich als Offline-Job und Bestandsnachweise in den Verbundkatalog, dann nach Update dieser Daten in das lokale System aOffline-Job für ACQ-Bestelldaten, die an die Titeldaten gehängt werden
- Einspielung zum festen Zeitpunkt
- Logging: ISBN-Liste, Fehler
- Titeldaten werden um Warenkorbnummer und ISBN + Kürzel des Lieferanten (Foreign ID) ergänzt
- Nötig: Verzeichnisstruktur auf UNIX-Server
- XML-Daten von FTP-Server abholen
- zeitliche Abstimmung zum CBS-Titeldatenimport (zeitlicher Abstand: ca. 30 Min.)
- Offline-Job zum Import der XML-Daten
- Jobkontrolle und Fehlermanagement (Aufgabe der Systemverwaltung vor Ort)
- bei Ablehnung eines Titels → 5 Tage mit 5 Versuchen, den Titel doch noch zu importieren
- wenn nicht erfolgreich, dann manuelles Anlegen
- Prozess sollte in FOLIO abbildbar sein - gewisse Anpassungen sind nötig
UB Erlangen Nürnberg: Bestellautomatisierung mit ELiSA | Conny Schwarzer
- nutzen ELi:SA - Lieferantenunabhängiges Bestellportal
- enthalten VLB und NewsBooks und NielsenData
- Fachreferate können sich Pläne erstellen
- ELi:SA bietet eine automatische Vorakzession
- das Ergebnis der Vorakzession wird in den Plänene angezeigt
- Titel können in den Warenkorb verschoben werden
- es gibt frei konfigurierbare Felder, die von Bibliotheken benötigt werden
- Es gibt Bestellfelderregeln (Default-Werte für bestimmte Kennungen) → das FR muss lediglich das Feld "Fach" ergänzen, ansonsten sind keine Angaben nötig
- Über das "Fach" wird der Lieferant ausgewählt, Ausnahme: bestimmte Verlage werden bei bestimmten Lieferanten bestellt → kann alles im Vorfeld definiert werden, wenn z.B. besondere Rabatte gewährt werden
- manuelle Anpassungen der Default-Werte sind möglich
- Abholung der Bestelldaten über Perl-Skript
- Import ins Verbundsystem
- Anhängen an bestehende TA oder Neuaufnahme
- Anhängen der Besitznachweise
- über Versorgungsschnittstelle (SIKOM) gelangen Daten ins Lokalsystem
- Skript liest Daten aus und befüllt SISIS-Tabellen
- Automatisierter Versand der Bestellmails im Tageslauf
- es müssten lediglich die Skripte etwas abgeändert werden, dann sollte alles wie gewohnt laufen
- Titel können statt in den Warenkorb in eine Merkliste gepackt werden, das wird z.B. bei eBooks gemacht
- Titel können nicht als Liste ausgewählt, sondern können nur einzeln angehakt und damit in den Warenkorb gepackt werden
und ggf. SLUB
stellen bestehende Prozesse vorSLUB stellt Prozesse im nächsten Meeting vor