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Protokoll: Sylvia Hamann 

Termine:

11.05.2023 Meeting der RA SIG - user acceptance test für Title Level Requests

15.05.2023 Onboarding-Treffen der RA SIG für Neueinsteiger - Einführung in die Arbeitsweise der SIG, Vorstellung der "Arbeitsmittel" (Wiki, Jira, ...)

Vorstellung der Verbuchung von Handapparaten mit Libero/UB Leipzig  (lisa perchermeier )

• Nutzer wird im Nutzerkonto für Permanentausleihen berechtigt (Checkbox)
• Option "Permanentausleihe" im Libero-Dashboard
• Nutzerbarcode und Mediennummern werden eingelesen (Stapelverbuchung ist möglich)
• Exemplarstatus wird festgelegt→ Benennung  (Handapparat, Dauerausleihe ...) und Ablaufdatum für den Handapparat einstellbar. Vormerkungen sind aktivierbar.
• Permanentausleihen können über eine Abfrage selektiert werden (Listenerstellung)
• Anfragen anderer Nutzer →  Ausleihe per Override aus dem Handapparat; Rückgabe bucht wieder auf das Konto des Handapparats
• Rückgabe setzt auch den Exemplarstatus zurück

Umgang mit Handapparaten in anderen Bibliotheken:

• UB Bayreuth (SISIS), Verena Mattes → Handapparate werden mit langer Leihfrist (z.B. 5 Jahre) auf ein zusätzliches Konto gebucht. Vorteil durch Ablauf der Leihfrist: Entleiher soll prüfen, ob die Medien noch im Handapparat benötigt werden.
• UB Regensburg Marianne Gross → Jeder Handapparat hat einen eigenen Standort, die zugehörigen Medien sind nicht ausgeliehen.
• LBS-Bibliotheken im GBV, Uschi Klute  → unterschiedliche Herangehensweisen, z.B.:
  • Einrichtung von Sonderstandorten (sperrig, wenn es sehr viele Handapparate gibt); die Bände können nicht angefordert werden
  • Medien erhalten eine Leihfrist von 28 Tagen, danach Entleihung "unter Vorbehalt". Anforderung ist möglich, bei Vormerkung wird gemahnt
  • Ausleihe für 5 oder 10 Jahre ohne Möglichkeit der Rückforderung
• BSZ (aDIS), Hedda.Kuban → eigener Leihtyp "Dauerleihe" (ohne Mahnung) mit der Option, eine feste Leihfrist oder gar keine Leihfrist zu vergeben
• BSZ (KOHA) → Hedda.Kuban liefert mögliche Vorgehensweisen in KOHA evtl. nach.

Überlegungen für die Abbildung in folio:

• "Zuständigkeit" für die Medien eines Handapparats durch Zuordnung zu einem "Extra-Konto" abbilden? Dafür dann Proxies einrichten?
• Vorgabe der Datensparsamkeit → Vermeidung von "dubletten" Nutzerkonten
• Abbildung von "Sonderbedingungen" über circulation rules  und item (loan type/temporary loan type), z.B. loan type "dauerhaft ausgeliehen" ohne Bestandsanfragen und ohne Mahnungen

Lisa

• Gap-Log enthält mittlerweile fast 50 Einträge - Danke an alle Beitragenden
• Weiteres Verfahren mit der Liste:
  • Priorisierung im nächsten Meeting (12.06.23) gemeinsam festlegen
  • Liste weiter mit Infos (z.B. zu UXPROD-Tickets) unterfüttern
  • Ähnliches weiter zusammenfassen oder gruppieren
  • Was kann D-Ausleihe konkret zur Abarbeitung der Gaps beitragen?
  • Wer hat sich schon intensiver mit einzelnen Gaps befasst und möchte Stand und Anforderungen weiter ausarbeiten (→ muss nicht gleich englisch sein, kann auch erstmal auf deutsch beschrieben werden) bzw. in einem der nächsten Meetings vorstellen? 
• Jana Freytag stellt für Interessierte zusammen, was für die Unterfütterung von Tickets benötigt wird (Infos aus der RA SIG PO Assistance Group): Use cases, "was soll passieren, wenn ..?", Anforderungen an die gewünschte Funktion); dazu könnte es einen Extra-Termin geben oder es könnte sich eine Untergruppe bilden.