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titleAllgemeine Hinweise
  • In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der Gap-Analysen aus dem GBV-Wiki zusammengeführt. 
  • Ziel ist es, Gaps zu bündeln und die Erstellung der Funktionsanalysen zu erleichtern (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung) 
  • Jeder Verbund oder Einrichtung fügt die notwendigen Informationen in die Tabelle ein

...

Info
titleFragen
  • Soll für jede/n App/Bereich/D-Gruppe/... eine eigene Seite mit Tabelle erstellt werden? 
  • Werden weitere Spalten benötigt?
  • Wer entscheidet über die Übertragung in die D-Gruppe - insbesondere die großen Themen?
    • In der jeweiligen D-Gruppe könnte in den Treffen geprüft werden, welche Gaps diskutiert und bearbeitet werden. Kriterien sind zum Beispiel: Bestehende Funktionsanalysen, Aktivitäten in den SIG, ... Dadurch können Aktivitäten synchronisiert werden.
    • Wird es zentral entschieden, besteht die Gefahr, dass zu viel Input die D-Gruppen lähmen - eine Priorisierung der Gaps in der Tabelle könnte sinnvoll sein.  
  • Gibt es Gaps, die "nur" beobachtet werden müssen, weil zum Beispiel die Entwicklung schon durchgeführt wird? 
    • Für diese Gaps sollten keine Funktionsanalysen erstellt werden, aber eine Übersicht wäre hilfreich, um die Fortschritte zu erkennen und um gegebenenfalls weitere Maßnahmen einzuleiten 
    • Beispiel: UIORGS-225
  • Sollen JIRA-Tickets als Link FOLIO-2802 oder als Makro 
    Jira Legacy
    serverSystem JiraJIRA
    columnIdsissuekey,summary,issuetype,created,updated,duedate,assignee,reporter,priority,status,resolution
    columnskey,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution
    serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
    keyFOLIO-2802
    eingefügt werden? 



App/BereichJIRAFunktionBemerkungQuellePriorisierungRelevante Funktions-/Anforderungsanalyse
1
KatalogFOLIO-2802Mehrsprachige Referenzdaten

https://

issues

folio-org.

folio

atlassian.

org

net/browse/FOLIO-2802

→ Perspektive: K-Ware-Ansatz nicht nachhaltig. Vorschlag: Inventory-Referenzwerte übersetzen und allgemein zur Nachnutzung zur Verfügung stellt. Die dt. Serviceprovider können die Übersetzungen dann per Script einspielen. Im DACH-Bereich eine Seite anlegen, von der wir zur Übersetzung auf GitHub/Google Drive verlinken können.

https://

wiki

folio-org.

folio

atlassian.

org

net/wiki/display/Deutsche/Mehrsprachige+Referenzdaten+im+Inventory

VZG/hbz/UB Mz

Mehrsprachige Referenzdaten im Inventory
2
Druck-Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken
  • über den Browser
  • über Netzwerkdruck
derzeit kein EntwicklungsteamVZG/hbz/UB Mz
[Entwurf]

Bestellversand - Funktionsanalyse (question)
3
Katalog-Prüfung von Abhängigkeiten in anderen Anwendungen beim Löschen von Daten im InventoryThemenkomplex, wird von einer Untergruppe der App Interaction SIG
beabeitet
bearbeitet
Cross-app data sync working group - presentation on outcome
  • Use cases
  • Proposed solution
VZG/hbz/UB Mz

Löschen Instanz-Datensatz - Anforderungsanalyse

Löschen Instanz-Datensatz - Funktionsanalyse

4

Bestellung + Inventarisierung

UXPROD-2865Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-AppNachfolge: Morning Glory

War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten

VZG/hbz/UB Mz5
RückgabeUXPROD-2877Abbruch der Rückgabe bei fremdem Standortvermutlich keine Entwicklung durch die CommunityVZG/hbz/UB Mz
6


Fees/FinesUXPROD-2950Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebührenhohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community
(erneut getestet und Holly Mistlebauer kontaktiert, um das Feature auf den Weg zu bringen)		VZG/hbz/UB Mz
7


Fees/FinesUXPROD-2015Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebührenhohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community
(erneut getestet und Holly Mistlebauer kontaktiert, um das Feature auf den Weg zu bringen)		VZG/hbz/UB Mz
8


Inventarisierung

UXPROD-2865

Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen
hebis

OrganisationenUXPROD-2553Ergänzung eines Felds "Organisationstyp"
hebis

OrganisationenUIORGS-225Kontaktpersonen sollen auch im Suchfeld bei Organisationen suchbar sein

[UIORGS-225] Search organizations by Contact person name - FOLIO Issue Tracker

(In Refinement)

hebis

Katalog

UXPROD-396

Benutzerdefinierte Felder

UXPROD-2212 Settings page. Inventory. Each institution can change settings based on their needs

UXPROD-396 Custom Fields

SLUB Dresden

Katalog-Anpassung Funktionalität InventarnummernEs werden mehrere Erweiterungen gewünscht, um Inventarnummern leichter erfassen zu können und um fehlerhafte Eingaben zu vermeiden. Unter anderem "Dublettencheck", maschinelle Zuweisung als (Haupt)Signatur, ... SLUB Dresden

Katalog-Konfiguration von PflichtfeldernEs wird gewünscht, dass Felder wie (Haupt)Signatur als Pflichtfeld konfiguriert werden können. SLUB Dresden

Katalog-Verbesserung Anzeige und Auswahl ExemplarstatistikIn lange Listen der Exemplarstatistik können die jeweiligen Werte nur umständlich ermittelt werden. Es wird eine trunkierte Suche (Standort) gewünscht.   SLUB Dresden

Katalog-Anzeige von BandnummernUm Bände von Mehrbändigkeiten, ... rascher identifizieren zu können, wird die Anzeige der bandnummern in den Beziehungen und in der Trefferliste gewünscht.  SLUB Dresden

Personen-Konfiguration von PflichtfeldernIn der App Personen werden weitere Pflichtfelder benötigt.SLUB Dresden

Bestellung + Inventarisierung

UXPROD-2865Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-AppNachfolge: Morning Glory

War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten

VZG/hbz/UB Mz

BestellungUXPROD-1845Mahnungen für Bestellungen - Claiming unreceived or unreceivable items

Übertragen in

[Entwurf]

Gaplog | Erwerbung

Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen;
- Zählung der Mahnungen
- Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt"
- Mahnungsdatum
- Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen geplant als Teil der Duke|VZG Koop. - ohne Datum BM: UBL/SLUB Anforderungsentwurf

Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)

Bestellmahnungen - Funktionsanalyse

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse

9

Bestellung + Inventarisierung

UXPROD-2865

Erwerbungsstatistik

Übertragen in

[Entwurf]

Gaplog | Erwerbung

1. Statistische Codes sollen über Custom fields erfasst werden; Name und kontrolliertes Vokabular nötig (key - value); sowohl in den Bestellungen als auch bei der Inventarisierung für uns wichtiger: Inventarisierung - Custom fields im Inventarisierungsdatensatz - das Feature muss entsprechend ergänzt werden Statistische Codes in der Inventarisierung: Statistik eher auf Stückebene als auf Titelebene; gerne beides 2. Bestellmethoden zur statistischen Erfassung sollen in einem separaten Feld erfasst werden; als konfigurierbare Liste pro Mandant bisherige Erwerbungsmethoden bleiben verknüpft mit konkreten Systemaktionen, die beim Öffnen des Datensatzes getriggert werden; Änderung: Bezeichnungen werden konkreter ("Senden" "ist bereits (im Lieferantensystem) bestellt") -> ist erledigt in MG verfügbar

Morning Glory
10
(VZG/hbz/UB Mainz)

Inventarisierung

UXPROD-194

FortschreibungsmechanismusÜbertragen in
[Entwurf]
Gaplog | ErwerbungMorning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
11InventarisierungUXPROD-286512
Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungenhebis
Inventarisierung

UXPROD-194

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

-----

Fortschreibungsroutine allgemein

Übertragen in
[Entwurf]
Gaplog | Erwerbunghebis
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
13
Inventarisierung

UIOR-253

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

-----

Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise

Übertragen in
[Entwurf]
Gaplog | Erwerbunghebis
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
14
Inventarisierung

UIOR-254

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

-----

Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung

Übertragen in
[Entwurf]
Gaplog | Erwerbunghebis
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
15
BestellungenUXPROD-2840

Bestellversand

-----

Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail 

Übertragen in
[Entwurf]
Gaplog | Erwerbunghebis
[Entwurf]

Bestellversand - Funktionsanalyse
16OrganisationenUXPROD-2553Ergänzung eines Felds "Organisationstyp"hebis17OrganisationenUIORGS-225Kontaktpersonen sollen auch im Suchfeld bei Organisationen suchbar sein

[UIORGS-225] Search organizations by Contact person name - FOLIO Issue Tracker

(In Refinement)

hebis18InventarisierungUIIN-1044Lookup-Funktion, statt wie bisher einfügen der UUID notwendig. Siehe die Felder preceding und succeeding title. GO-LIVE für hbz (WDR katalogisiert fast nur Aufsätze und die direkt in Folio) Create lookup feature instead of inserting the UUID into an Instance record field. Shall be similar as with preceding and succeeding title.

Erledigt - muss nicht übertragen werden

Stand 8.10.21: erledigt

Morning Glory19InventarisierungUIIN-1045Lookup-Funktion, statt wie bisher einfügen der UUID notwendig. Siehe die Felder preceding und succeeding title. GO-LIVE für hbz (WDR katalogisiert fast nur Aufsätze und die direkt in Folio) Create lookup feature instead of inserting the UUID into an Instance record field. Shall be similar as with preceding and succeeding title.

Erledigt - muss nicht übertragen werden

Stand 8.10.21: erledigt

Morning Glory