GBV: Import von Bestellungen aus Lieferantenwebshops (Lieferantendatenimport) mit LBS4 | Nancy Jäger (GBV), Peter Sbrzesny
- seit 2011
- Datenimporte über OCLC Schnittstelle
- Titeldaten von Lieferanten im MAB-Format, derzeit Arbeit an Übertrag in MARC-Format
- Erwerbungsdaten im XML Format (nach OCLC-Vorgaben; Format PICA-XML)
- Nötig: Pflichtparameter
- Bestelltyp, Bestellstadium, Institutscode, Bestimmungsort, Referent, Budget ... → müssen in Webshops eingebaut werden, damit der Import funktioniert
- erst Einspielung der Titeldaten , dann nachträglich als Offline-Job und Bestandsnachweise in den Verbundkatalog, dann nach Update dieser Daten in das lokale System aOffline-Job für ACQ-Bestelldaten, die an die Titeldaten gehängt werden
- Einspielung zum festen Zeitpunkt
- Logging: ISBN-Liste, Fehler
- Titeldaten werden um Warenkorbnummer und ISBN + Kürzel des Lieferanten (Foreign ID) ergänzt
- Nötig: Verzeichnisstruktur auf UNIX-Server
- XML-Daten von FTP-Server abholen
- zeitliche Abstimmung zum CBS-Titeldatenimport (zeitlicher Abstand: ca. 30 Min.)
- Offline-Job zum Import der XML-Daten
- Jobkontrolle und Fehlermanagement (Aufgabe der Systemverwaltung vor Ort)
- bei Ablehnung eines Titels → 5 Tage mit 5 Versuchen, den Titel doch noch zu importieren
- wenn nicht erfolgreich, dann manuelles Anlegen
- Prozess sollte in FOLIO abbildbar sein - gewisse Anpassungen sind nötig
UB Erlangen Nürnberg: Bestellautomatisierung mit ELiSA | Conny Schwarzer
- nutzen ELi:SA - Lieferantenunabhängiges Bestellportal
- enthalten VLB und NewsBooks und NielsenData
- Fachreferate können sich Pläne erstellen
- ELi:SA bietet eine automatische Vorakzession
- das Ergebnis der Vorakzession wird in den Plänene angezeigt
- Titel können in den Warenkorb verschoben werden
- es gibt frei konfigurierbare Felder, die von Bibliotheken benötigt werden
- Es gibt Bestellfelderregeln (Default-Werte für bestimmte Kennungen) → das FR muss lediglich das Feld "Fach" ergänzen, ansonsten sind keine Angaben nötig
- Über das "Fach" wird der Lieferant ausgewählt, Ausnahme: bestimmte Verlage werden bei bestimmten Lieferanten bestellt → kann alles im Vorfeld definiert werden, wenn z.B. besondere Rabatte gewährt werden
- manuelle Anpassungen der Default-Werte sind möglich
- Abholung der Bestelldaten über Perl-Skript
- Import ins Verbundsystem
- Anhängen an bestehende TA oder Neuaufnahme
- Anhängen der Besitznachweise
- über Versorgungsschnittstelle (SIKOM) gelangen Daten ins Lokalsystem
- Skript liest Daten aus und befüllt SISIS-Tabellen
- Automatisierter Versand der Bestellmails im Tageslauf
- es müssten lediglich die Skripte etwas abgeändert werden, dann sollte alles wie gewohnt laufen
- Titel können statt in den Warenkorb in eine Merkliste gepackt werden, das wird z.B. bei eBooks gemacht
- Titel können nicht als Liste ausgewählt, sondern können nur einzeln angehakt und damit in den Warenkorb gepackt werden
SLUB stellt Prozesse im nächsten Meeting vor