Die Ergebnisse der Untergruppe werden vorgestellt (Nummerngenerator ohne Item-Erzeugung).
Es wurden verschiedene Möglichkeiten getestet und sich darauf geeinigt, dass der Nummerngenerator an der gleichen Stelle in der Inventarisierungs-App verbleiben, aber durch eine entsprechende Funktion ergänzt werden sollte.
Planung für die weitere Anforderungsdefinition, ggf. Untergruppe? → erste Freiwillige für eine Untergruppe: Susanne Gill & Heiko Schorde
Es wird nächste Woche (ab 28.10.) eine Terminumfrage in Slack gepostet, dort können sich gerne weitere Interessierte melden.
Abstimmung mit Joe Reimers zu Umfang und Verortung. → Der Bestellversand per Mail sollte einfach umsetzbar sein, da bereits durch Edifact entsprechende Funktionen vorhanden sind. Die Umsetzung der Bestellmahnungen ist hingegen komplizierter, derzeit ist geplant, dafür eine eigenen Claiming-App zu entwickeln.
Besteht Interesse an einer Untergruppe, um die Funktionalitäten der Serials-App zu testen und weitere Anforderungen abzuleiten und zu beschreiben? → Interesse besteht: Susanne Gill , weitere Interessierte: es wird nächste Woche (ab 28.10.) eine Terminumfrage in Slack gepostet, dort können sich gerne weitere Interessierte melden.
Die SLUB Dresden und UB Leipzig haben großes Interesse an einem Austausch, insbesondere mit den Kolleginnen und Kollegen des GBV, um die offenstehenden Entwicklungen abzustimmen.
In diesem Zuge soll auch für eine Dokumentation zur Serials-App gesammelt werden. Susanne Gill hat bspw. bereits eine Sammlung mit Erscheinungsmustern erstellt. Geeigneter Ort im Wiki für die Doku: Dokumentation
Umgang mit Inventarnummern beim “Deinventarisieren“
In der SLUB Dresden stellen wir uns die Frage, ob in der App Inventarisierung mit der Funktion “Deinventarisieren“ die vergebene Inventarnummer wieder “freigegeben“ werden soll, um sie einem anderen Exemplar zuzuweisen, oder ob eine Lücke entstehen soll.
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Hintergrund:
In der SLUB Dresden ist das Lokalsystem auch das Inventarverzeichnis, weshalb keine Lücken innerhalb der vergebenen Inventarnummern entstehen dürfen
Bisher werden falsch vergebene Inventarnummern nicht “freigegeben”, sondern verbleiben als Exemplar am Titelsatz und erhalten zudem einen gesonderten Exemplarstatus (I - Inventarnummer korrigiert)
Nach Rücksprache mit Martina Tumulla ist die Freigabe von Nummern nach einem Löschvorgang sehr komplex und aufwendig.
Da es in der SLUB einen Workflow für derartige Fälle gibt, würden wir das Thema derzeit nicht weiterverfolgen.
Es wäre möglich, Inventarnummern händisch einzutragen, dann müssten jedoch Listen mit “freigewordenen” Inventarnummern gepflegt werden, was für den Arbeitsalltag nicht praktikabel ist.
Wie gehen andere Bibliotheken mit diesem Problem um? → Es haben sich während des Meetings keine Bibliotheken mit ähnlichen Problemen gemeldet, falls es weitere Interessenten für diese Entwicklung gibt, gerne bei André Hohmann oder Silvana Kirschner melden.
