Rechnungskorrekturen
...
| Info |
|---|
Problematik der Rechnungskorrektur an freigegeben und bezahlten Rechnungen. |
Szenario:
- bereits freigegebene u./o. bezahlte Rechnung kommt vom Haushalt zurück → falscher Betrag berechnet
- Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden → erstellen einer Korrekturrechnung
Beispiel: "vollständig bezahlte" Rechnung
- abgerechnet 18,91 € korrekter Betrag lt. Haushalt 15,91 €
Erstellen einer Korrekturrechnung
- Rechnung mit Originalrechnungsnummer + Zusatz "_Korr" wird erstellt" erstellen
- Differenz-/Korrekturbetrag in den "Informationen zum Rechnungsposten" angeben:
- Rechnungsposten → Aktionen → neue Leerzeile
- Beschreibung: Korrektur
- momentan Freitextfeld
- ggf. standardisierte Begriffe über Auswahlliste bereitstellen
- Korrekturbetrag im Feld "Zwischensumme" eintragen
- Freigeben und bezahlen
Ansicht Finanz-App
...
App
Überblick über eine bestimmte Kostenstelle (Fonds)
- Die Rechnungskorrektur ist als Typ "Gutschrift" ausgewiesen
- es kann also nicht nachvollzogen werden, ob eine "echte" Gutschrift oder eine andere Buchung vorliegt
- Der Rechnungstyp "Gutschrift" ist ohne die Inhaltsinformation irreführend
- Ein Ergänzung folgender Informationen in der Ansicht Vorgänge (Finanzen→ Fonds→ Aktuelles Budget → Vorgänge anzeigen) erscheint wichtig:
- Rechnungsnummer (inkl. Sortiermöglichkeit)
- Beschreibung aus dem Rechnungsposten (inkl. Sortiermöglichkeit)
- Hinweis: Rechnungskorrekturen gibt es häufig für:
- hausinterne Umbuchen (von einer Kostenstelle auf die eine andere)
- Korrekturen (Tippfehler, falsche Beträge, Rabatt vergessen, ...)
- Nachbelastungen
- Der Rechnungstyp "Gutschrift" ist ohne die Inhaltsinformation irreführend
...
Ansicht Rechnungs-App (Suche nach Rechnungsnummer)
→ Kostenstelle nicht ersichtlich
Ansicht Finanz-App (Filter Kostenstelle)
App
Überblick über eine Rechnung
- Beim Überblick über die Korrekturen an einer Rechnung fehlt
- Kostenstelle (Fonds)
- Beschreibung aus dem Rechnungsposten
Fazit:
RechnungsApp → Kostenstelle + Beschreibung aus dem Rechnungsposten sollte sichtbar sein
FinanzApp → Rechnungsnummer + Beschreibung aus dem Rechnungsposten sollte sichtbar sein