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AufgabeZielBeispielZuständigkeit
Gap-Analyse
  • Ermittlung der Lücken (fehlende oder unvollständige Funktionen) FOLIOs, die in den Verbünden/Einrichtungen benötigt werden
  • Einrichtungen/Verbünde (Initiator)
Gaplog
  • Zusammenführung der ermittelten Lücken aus den jeweiligen Einrichtungen/Verbünden je D-Gruppe
  • Erfassung: Initiator
  • Bewertung: D-Gruppe
Funktionsanalyse
  • Beschreibung und Untersuchung der ermittelten Lücken
  • Abstimmung/Diskussion über die gewünschten Anpassungen/Erweiterungen der jeweiligen Lücken durch die jeweiligen Einrichtungen/Verbünde innerhalb der D-Gruppe
  • Sichtbarkeit der Aktivität für alle (potentiellen) DACH-FOLIO-Anwender
  • Initiator
  • D-Gruppe
Anforderungsanalyse
  • Erstellung einer präzisen Beschreibung der benötigten Erweiterungen
    • Deutsch und Englisch (Vorstellung in der SIG)
  • Sichtbarkeit der Aktivität für alle (potentiellen) DACH-FOLIO-Anwender
  • Initiator
  • D-Gruppe
Abstimmung D-A-CH SIG
  • Vermeiden von App-Übergreifenden Konflikten
  • Die Anforderung soll so wenig Diskussionspotential wie möglich enthalten, um die Abstimmung in der SIG so rasch wie möglich durchführen zu können
  • (question)
  • (question)
Vorstellung SIG
  • Ermittlung der internationalen Bedarfe und Tätigkeit hinsichtlich der jeweiligen Anforderung
  • Zusammenführung mit den internationale/allgemeine Entwicklungen - wenn Entwicklungen durchgeführt werden
  • Initiator
  • D-Gruppe
Beauftragung/Entwicklung
  • Abstimmung/Diskussion über die Notwendigkeit eigener Entwicklungstätigkeit
  • Erstellung Ausschreibung/Beauftragung
  • Koordination Entwicklung
  • (question)
  • Deutsche FOLIO-Partner

...

  • In den Einrichtungen/Verbünden (Initiator) werden die Lücken nach der jeweiligen Vorgehensweise (je Release, inhaltliche Schwerpunkte, ...) untersucht
  • Die Ergebnisse sind in der Regel nur eingeschränkt zugänglich zugänglich
  • Die ermittelten Lücken können (müssen aber nicht) in den D-Gruppen vorgestellt und mit anderen Gaps zusammengeführt werden - wenn eine transparente Abstimmung mit anderen Einrichtungen gewünscht ist, sollten die folgenden Schritte durchgeführt werden


Gaplog

  • Wenn möglich, soll eine Funktionsanalyse erstellt werden, in der die Lücke ausführlicher beschrieben ist, und gegebenenfalls Vorschläge zur Behebung eingetragen werden - ist dies nicht möglich, kann eine knappe Beschreibung im Gaplog erfolgen.
  • Dies entspricht der Funktion eines Backlogs, in dem Themen gesammelt, jedoch nicht ausführlich beschrieben werden
  • Jede Einrichtung/Verbund ist verantwortlich für die Eingabe der jeweiligen Lücke in das Gaplog
  • Einfache Anforderungen können gegebenenfalls sofort in die jeweilige Implementer Liste eingetragen werden
  • In der jeweiligen D-Gruppe wird entschieden, ob und wann eine Lücke aus dem Gaplog bearbeitet wird, dies ist unter anderem abhängig von:
    • Ressourcen zur Bearbeitung
    • Aktivitäten in den internationalen SIG
    • Anzahl der "Unterstützer" einer Lücke in der jeweiligen D-Gruppe
    • ...

...