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title	Allgemeine Hinweise

In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der Gap-Analysen aus dem GBV-Wiki zusammengeführt.
Ziel ist es, Gaps zu bündeln und die Erstellung der Funktionsanalysen zu erleichtern (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung)
Jeder Verbund oder Einrichtung fügt die notwendigen Informationen in die Tabelle ein

...

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title	Fragen

Soll für jede/n App/Bereich/D-Gruppe/... eine eigene Seite mit Tabelle erstellt werden?
Werden weitere Spalten benötigt?
Wer entscheidet über die Übertragung in die D-Gruppe - insbesondere die großen Themen?
- In der jeweiligen D-Gruppe könnte in den Treffen geprüft werden, welche Gaps diskutiert und bearbeitet werden. Kriterien sind zum Beispiel: Bestehende Funktionsanalysen, Aktivitäten in den SIG, ... Dadurch können Aktivitäten synchronisiert werden.
- Wird es zentral entschieden, besteht die Gefahr, dass zu viel Input die D-Gruppen lähmen - eine Priorisierung der Gaps in der Tabelle könnte sinnvoll sein.
Gibt es Gaps, die "nur" beobachtet werden müssen, weil zum Beispiel die Entwicklung schon durchgeführt wird?
- Für diese Gaps sollten keine Funktionsanalysen erstellt werden, aber eine Übersicht wäre hilfreich, um die Fortschritte zu erkennen und um gegebenenfalls weitere Maßnahmen einzuleiten
- Beispiel: UIORGS-225

Sollen JIRA-Tickets als Link FOLIO-2802 oder als Makro

Jira Legacy

server	System Jira
columnIds	issuekey,summary,issuetype,created,updated,duedate,assignee,reporter,priority,status,resolution
columns	key,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution
serverId	01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
key	FOLIO-2802

eingefügt werden?

Table filter

inverse

,

ddSeparator

sparkName

Sparkline

column

JIRA

isNew

true

limitHeight

separator

Point (.)

labels

‚

ddSeparators

true

default

,

isFirstTimeEnter

true

ddOperator

cell-width

,

userfilter

JIRA

datepattern

dd.mm.yy

id

1674473660773_-2972340

worklog

365|5|8|y w d h m|y w d h m

isOR

AND

order

0,1

	App/Bereich	JIRA	Funktion	Bemerkung	Quelle	Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse
1	Katalog	FOLIO-2802	Mehrsprachige Referenzdaten	https://issues.folio.org/browse/FOLIO-2802 → Perspektive: K-Ware-Ansatz nicht nachhaltig. Vorschlag: Inventory-Referenzwerte übersetzen und allgemein zur Nachnutzung zur Verfügung stellt. Die dt. Serviceprovider können die Übersetzungen dann per Script einspielen. Im DACH-Bereich eine Seite anlegen, von der wir zur Übersetzung auf GitHub/Google Drive verlinken können. https://wiki.folio.org/display/Deutsche/Mehrsprachige+Referenzdaten+im+Inventory	VZG/hbz/UB Mz	Mehrsprachige Referenzdaten im Inventory
2	Druck	-	Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken über den Browser über Netzwerkdruck	derzeit kein Entwicklungsteam	VZG/hbz/UB Mz	[Entwurf] Bestellversand - Funktionsanalyse
3	Katalog	-	Prüfung von Abhängigkeiten in anderen Anwendungen beim Löschen von Daten im Inventory	Themenkomplex, wird von einer Untergruppe der App Interaction SIG beabeitet Cross-app data sync working group - presentation on outcome Use cases Proposed solution	VZG/hbz/UB Mz	Löschen Instanz-Datensatz - Anforderungsanalyse Löschen Instanz-Datensatz - Funktionsanalyse
4	Bestellung + Inventarisierung	UXPROD-2865	Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App	War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten	VZG/hbz/UB Mz
5	Rückgabe	UXPROD-2877	Abbruch der Rückgabe bei fremdem Standort	vermutlich keine Entwicklung durch die Community	VZG/hbz/UB Mz
6	Fees/Fines	UXPROD-2950	Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebühren	hohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community (erneut getestet und Holly Mistlebauer kontaktiert, um das Feature auf den Weg zu bringen)	VZG/hbz/UB Mz
7	Fees/Fines	UXPROD-2015	Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebühren	hohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community (erneut getestet und Holly Mistlebauer kontaktiert, um das Feature auf den Weg zu bringen)	VZG/hbz/UB Mz
8	~~Bestellung~~	~~UXPROD-1845~~	~~Mahnungen für Bestellungen - Claiming unreceived or unreceivable items~~	Übertragen in [Entwurf] Gaplog \| Erwerbung ~~Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen;~~ ~~- Zählung der Mahnungen~~ ~~- Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt"~~ ~~- Mahnungsdatum~~ ~~- Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen geplant als Teil der Duke\|VZG Koop. - ohne Datum BM: UBL/SLUB Anforderungsentwurf~~	Morning Glory	Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
9	~~Bestellung + Inventarisierung~~	~~UXPROD-2865~~	~~Erwerbungsstatistik~~	Übertragen in [Entwurf] Gaplog \| Erwerbung 1. Statistische Codes sollen über Custom fields erfasst werden; Name und kontrolliertes Vokabular nötig (key - value); sowohl in den Bestellungen als auch bei der Inventarisierung für uns wichtiger: Inventarisierung - Custom fields im Inventarisierungsdatensatz - das Feature muss entsprechend ergänzt werden Statistische Codes in der Inventarisierung: Statistik eher auf Stückebene als auf Titelebene; gerne beides 2. Bestellmethoden zur statistischen Erfassung sollen in einem separaten Feld erfasst werden; als konfigurierbare Liste pro Mandant bisherige Erwerbungsmethoden bleiben verknüpft mit konkreten Systemaktionen, die beim Öffnen des Datensatzes getriggert werden; Änderung: Bezeichnungen werden konkreter ("Senden" "ist bereits (im Lieferantensystem) bestellt") -> ist erledigt in MG verfügbar	Morning Glory
10	~~Inventarisierung~~	~~UXPROD-194~~	~~Fortschreibungsmechanismus~~	Übertragen in [Entwurf] Gaplog \| Erwerbung	Morning Glory	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
11	Inventarisierung	UXPROD-2865	Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen		hebis
12	~~Inventarisierung~~	~~UXPROD-194~~	~~Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung~~ ~~-----~~ ~~Fortschreibungsroutine allgemein~~	Übertragen in [Entwurf] Gaplog \| Erwerbung	hebis	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
13	~~Inventarisierung~~	~~UIOR-253~~	~~Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung~~ ~~-----~~ ~~Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise~~	Übertragen in [Entwurf] Gaplog \| Erwerbung	hebis	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
14	~~Inventarisierung~~	~~UIOR-254~~	~~Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung~~ ~~-----~~ ~~Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung~~	Übertragen in [Entwurf] Gaplog \| Erwerbung	hebis	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
15	~~Bestellungen~~	~~UXPROD-2840~~	~~Bestellversand~~ ~~-----~~ ~~Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail~~	Übertragen in [Entwurf] Gaplog \| Erwerbung	hebis	[Entwurf] Bestellversand - Funktionsanalyse
16	Organisationen	UXPROD-2553	Ergänzung eines Felds "Organisationstyp"		hebis
17	Organisationen	UIORGS-225	Kontaktpersonen sollen auch im Suchfeld bei Organisationen suchbar sein	[UIORGS-225] Search organizations by Contact person name - FOLIO Issue Tracker (In Refinement)	hebis
18	~~Inventarisierung~~	~~UIIN-1044~~	Lookup-Funktion, statt wie bisher einfügen der UUID notwendig. Siehe die Felder preceding und succeeding title. GO-LIVE für hbz (WDR katalogisiert fast nur Aufsätze und die direkt in Folio) Create lookup feature instead of inserting the UUID into an Instance record field. Shall be similar as with preceding and succeeding title.	Erledigt - muss nicht übertragen werden Stand 8.10.21: erledigt	Morning Glory
19	~~Inventarisierung~~	~~UIIN-1045~~	Lookup-Funktion, statt wie bisher einfügen der UUID notwendig. Siehe die Felder preceding und succeeding title. GO-LIVE für hbz (WDR katalogisiert fast nur Aufsätze und die direkt in Folio) Create lookup feature instead of inserting the UUID into an Instance record field. Shall be similar as with preceding and succeeding title.	Erledigt - muss nicht übertragen werden Stand 8.10.21: erledigt	Morning Glory

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