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titleAllgemeine Hinweise
  • In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der Gap-Analysen aus dem GBV-Wiki zusammengeführt. 
  • Ziel ist es, Gaps zu bündeln und die Erstellung der Funktionsanalysen zu erleichtern (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung
  • Jeder Verbund oder Einrichtung fügt die notwendigen Informationen in die Tabelle ein

...

Info
titleFragen
  • Soll für jede/n App/Bereich/D-Gruppe/... eine eigene Seite mit Tabelle erstellt werden? 
  • Werden weitere Spalten benötigt?
  • Wer entscheidet über die Übertragung in die D-Gruppe - insbesondere die großen Themen?
    • In der jeweiligen D-Gruppe könnte in den Treffen geprüft werden, welche Gaps diskutiert und bearbeitet werden. Kriterien sind zum Beispiel: Bestehende Funktionsanalysen, Aktivitäten in den SIG, ... Dadurch können Aktivitäten synchronisiert werden.
    • Wird es zentral entschieden, besteht die Gefahr, dass zu viel Input die D-Gruppen lähmen - eine Priorisierung der Gaps in der Tabelle könnte sinnvoll sein.  
  • Gibt es Gaps, die "nur" beobachtet werden müssen, weil zum Beispiel die Entwicklung schon durchgeführt wird? 
    • Für diese Gaps sollten keine Funktionsanalysen erstellt werden, aber eine Übersicht wäre hilfreich, um die Fortschritte zu erkennen und um gegebenenfalls weitere Maßnahmen einzuleiten 
    • Beispiel: UIORGS-225
  • Sollen JIRA-Tickets als Link FOLIO-2802 oder als Makro 
    Jira Legacy
    serverSystem Jira
    columnIdsissuekey,summary,issuetype,created,updated,duedate,assignee,reporter,priority,status,resolution
    columnskey,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution
    serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
    keyFOLIO-2802
    eingefügt werden? 


Table filter
inverse,
ddSeparator
sparkNameSparkline
columnJIRA
isNewtrue
limitHeight
separatorPoint (.)
labels
ddSeparatorstrue
default,
isFirstTimeEntertrue
ddOperator
cell-width,
userfilterJIRA
datepatterndd.mm.yy
id1674473660773_-2972340
worklog365|5|8|y w d h m|y w d h m
isORAND
order0,1



App/BereichJIRAFunktionBemerkungQuellePriorisierungRelevante Funktions-/Anforderungsanalyse
1KatalogFOLIO-2802Mehrsprachige Referenzdaten

https://issues.folio.org/browse/FOLIO-2802

→ Perspektive: K-Ware-Ansatz nicht nachhaltig. Vorschlag: Inventory-Referenzwerte übersetzen und allgemein zur Nachnutzung zur Verfügung stellt. Die dt. Serviceprovider können die Übersetzungen dann per Script einspielen. Im DACH-Bereich eine Seite anlegen, von der wir zur Übersetzung auf GitHub/Google Drive verlinken können.

https://wiki.folio.org/display/Deutsche/Mehrsprachige+Referenzdaten+im+Inventory

VZG
Mehrsprachige Referenzdaten im Inventory
2Druck-Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken
  • über den Browser
  • über Netzwerkdruck
derzeit kein EntwicklungsteamVZG
[Entwurf] Bestellversand - Funktionsanalyse (question)
3Katalog-Prüfung von Abhängigkeiten in anderen Anwendungen beim Löschen von Daten im InventoryThemenkomplex, wird von einer Untergruppe der App Interaction SIG beabeitet
Cross-app data sync working group - presentation on outcome
  • Use cases
  • Proposed solution
VZG

Löschen Instanz-Datensatz - Anforderungsanalyse

Löschen Instanz-Datensatz - Funktionsanalyse

4

Bestellung + Inventarisierung

UXPROD-2865Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-AppWar Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthaltenVZG

5RückgabeUXPROD-2877Abbruch der Rückgabe bei fremdem Standortvermutlich keine Entwicklung durch die CommunityVZG

6Fees/FinesUXPROD-2950Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebührenhohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community
(erneut getestet und Holly Mistlebauer kontaktiert, um das Feature auf den Weg zu bringen)
VZG

7Fees/FinesUXPROD-2015Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebührenhohes Kiwi-Pointing dadurch hoffentlich Entwicklung durch die Community
(erneut getestet und Holly Mistlebauer kontaktiert, um das Feature auf den Weg zu bringen)
VZG

8BestellungUXPROD-1845Mahnungen für Bestellungen - Claiming unreceived or unreceivable items

Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen;
- Zählung der Mahnungen
- Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt"
- Mahnungsdatum
- Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen geplant als Teil der Duke|VZG Koop. - ohne Datum BM: UBL/SLUB Anforderungsentwurf

Morning Glory

Bestellmahnungen - Funktionsanalyse

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse

9

Bestellung + Inventarisierung

Erwerbungsstatistik1. Statistische Codes sollen über Custom fields erfasst werden; Name und kontrolliertes Vokabular nötig (key - value); sowohl in den Bestellungen als auch bei der Inventarisierung für uns wichtiger: Inventarisierung - Custom fields im Inventarisierungsdatensatz - das Feature muss entsprechend ergänzt werden Statistische Codes in der Inventarisierung: Statistik eher auf Stückebene als auf Titelebene; gerne beides 2. Bestellmethoden zur statistischen Erfassung sollen in einem separaten Feld erfasst werden; als konfigurierbare Liste pro Mandant bisherige Erwerbungsmethoden bleiben verknüpft mit konkreten Systemaktionen, die beim Öffnen des Datensatzes getriggert werden; Änderung: Bezeichnungen werden konkreter ("Senden" "ist bereits (im Lieferantensystem) bestellt") -> ist erledigt in MG verfügbarMorning Glory

10InventarisierungFortschreibungsmechanismus
Morning Glory
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
11InventarisierungErfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen
hebis

12Inventarisierung

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

-----

Fortschreibungsroutine allgemein


hebis
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
13Inventarisierung

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

-----

Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise


hebis
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
14Inventarisierung

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

-----

Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung


hebis
Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
15BestellungenUXPROD-2840

Bestellversand

-----

Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail 


hebis
[Entwurf] Bestellversand - Funktionsanalyse
16OrganisationenUXPROD-2553Ergänzung eines Felds "Organisationstyp"
hebis

17OrganisationenUIORGS-225Kontaktpersonen sollen auch im Suchfeld bei Organisationen suchbar sein

[UIORGS-225] Search organizations by Contact person name - FOLIO Issue Tracker

(In Refinement)

hebis

18InventarisierungUIIN-1044Lookup-Funktion, statt wie bisher einfügen der UUID notwendig. Siehe die Felder preceding und succeeding title. GO-LIVE für hbz (WDR katalogisiert fast nur Aufsätze und die direkt in Folio) Create lookup feature instead of inserting the UUID into an Instance record field. Shall be similar as with preceding and succeeding title.Stand 8.10.21: erledigtMorning Glory

19InventarisierungUIIN-1045Lookup-Funktion, statt wie bisher einfügen der UUID notwendig. Siehe die Felder preceding und succeeding title. GO-LIVE für hbz (WDR katalogisiert fast nur Aufsätze und die direkt in Folio) Create lookup feature instead of inserting the UUID into an Instance record field. Shall be similar as with preceding and succeeding title.Stand 8.10.21: erledigtMorning Glory