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Update Serials Entwicklung GBV/Duke

https://folio-snapshot.dev.folio.org/serials-management/serials


DBS Erfassung in der ErwerbungEs existiert bereits das Konzept der "Statistical codes" in FOLIO, welche unter Settings/Inventory definiert werden können und sowohl in der Instance, dem Holding und Item vergeben werden können. Ziel dieser Diskussion soll es sein, festzustellen, ob dies aus Erwerbungssicht ausreicht oder Statistical codes auch in Acq-Apps (Ordners, POL, Receiving, Invoices) benötigt werden und warum. Eingeladen ist die D-Reporting, welche das Thema DBS derzeit ebenso bearbeitet.
Custom Fields in Orders

Follow up vom letzten Treffen:

  • Frage nach Verortung der Custom fields: PO, POL, Receiving
  • Gibt es andere Use cases (außer DBS Statistik) für Custom fields in PO, POL oder Receiving?


Patrick Daus (Uni Marburg): Es wäre für uns sehr interessant, wenn custom fields auf PO oder POL hinzugefügt werden könnten, die dann bei Versand der Bestellung an den Lieferanten mit ausgegeben werden.Bspw. custom field "SAP-reference". Dor würde wir gern eine Zuordnungsnummer unterbringen und im Feld "Instructions to vendor" dem Lieferanten mitteilen, diese Zuordnungsnummer auf der Rechnung zu vermerken.Dadurch könnten wir unseren elektr. Rechnungseingang, den anschließende Genehmigungsworkflow sowie FOLIO-Rechnungsimport besser umsetzen.

Nächstes Treffen

 

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