Funktionsanalyse

Zusammenfassung

Folgende Aspekte müssen bei der Zeitschriftenverwaltung berücksichtigt werden:

1. Bestimmung von Standardwerten (Statistik, Grundsignatur, Standort (Bestand, Exemplar), Materialart, Ausleihtyp) je Abonnement (nicht Zeitschriftentitel!), die während der Inventarisierung (ohne manuelle Erfassung) in die Exemplare übertragen werden.
   Siehe: Accordion Subscription standard values.
2. Eingabe der ersten Band- und Heftnummern, sowie des Erscheinungsjahres, um Ausgabebezeichnung und/oder Sortierbezeichnung maschinell zu erstellen.
   Siehe: Accordion Subscription caption values.
   
   1. Ausgabebezeichnung
      1. Band/Heft 
         1. Bd.1, H.1, 1990
         2. Bd.1, H.2, 1990
      2. Jahrbücher
         1. 1990
         2. 1991
   2. Sortierbezeichnung
      1. Band/Heft
         1. 1/1 (1-1)
         2. 1/2 (1-2)
      2. Jahrbücher
         1. 1990
         2. 1991
3. Erstellung eines Abonnementsplans und/der Mahnplansautomatische Erstellung
   
   1. Maschinell erstellte Liste der erwarteten Ausgaben inklusive der Werte für Ausgabebezeichnung und Sortierbezeichnung
      Siehe: Outline, Accordion Claiming information
   2. Wenn möglich, sollte nur eine Übersicht erstellt werden, die alle Informationen über den Abonnement- und Mahnplan enthält.
4. Erstellung einer Mahnplanung inklusive Mahnstufen
   1. Die maschinell erstellte Liste der erwarteten Ausgaben wird um die notwendigen Felder (erwartete Lieferdaten, Mahndatum, ...) ergänzt, um Mahnabläufe maschinell zu verwalten.
      Siehe: Outline, Accordion Claiming information
   2. Die Mahnabläufe können auch auch in der App Inventarisierung verwaltet werden.
   3. Wenn möglich, sollte nur eine Übersicht erstellt werden, die alle Informationen über den Abonnement- und Mahnplan enthält.
5. Notizen-Anzeige während der Inventarisierung
   Siehe: 04 Inventarisierung (Zeitschriftenbearbeitung) - Funktionsanalyse
   
   1. Titel-Notizen (Instanz), die für alle Abonnements gelten.
   2. Abonnement-Notizen, die nur für das jeweilige Abonnement gelten (Konfiguration nach Kategorien, wie Anmerkungen bei Instanzen).
6. Warnmeldungen 
   1. Abonnement-Notizen, die für das jeweilige Abonnement gelten.
   2. Deutliche Warnungen, wenn neue Abonnementpläne erstellt werden müssen, oder sehr wichtige Informationen vermittelt werden müssen
   3. Konfiguration gegebenenfalls über die Einstellungen der Serial-App möglich, indem eine Checkbox bei Anmerkungen angeboten wird, die eine Notiz als Warnung anzeigt. 

Google-Präsentation

• Proposals on periodicals and subscriptions - extended version
  https://docs.google.com/presentation/d/1kYU3yR00QgIjPTm6lIhRg4R-dLOSg02GLRFJdCi7x-g/edit#slide=id.g118aa0e053b_0_0
• Proposals on periodicals and subscriptions - short version
  https://docs.google.com/presentation/d/1GOSz3n8ui8MYAIs7aBpOrexZ1G-reoAXL41HX2MkTHY/edit#slide=id.g118bacca5e6_0_0

Folio-Wiki

General introduction

• In German libraries, specific demands on the management of periodicals exist, which are mostly not available in Folio. Especially in big libraries the ordering, receiving, claiming, … of several subscriptions of one periodical title are necessary and should be assisted by automatisms. 
• Example: SLUB Dresden holds 7.432 active print subscriptions and in 2021 (January until September) around 30.200 issues were checked in. 
• The aim of the presentation is to explain the necessary adjustments. To reach the aim, in the following sections planned developments and missing elements and functions are described. 
• Jira-tickets concerning the claiming process in Folio
• Functions, which should be implemented or improved in Folio

Specific proposals are available on the following Wiki-pages: 

Weitere Informationen

Allgemein

• 2022-11-18 Acquisitions Meeting notes
• Serials management in Folio - Präsentation Owen Stevens
• https://folio-snapshot.dev.folio.org/serials-management/serials (App Serials)

Anforderungsanalyse

• -

Relevante Funktionsanalysen

• -

Besprechung in einer D-Gruppe

• 2022-03-08 Besprechungsnotizen Erwerbung

Relevante vorhandene Jira-Tickets