[Entwurf] Gaplog | Erwerbung

Allgemeine Hinweise

In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der bestehenden Gap-Analysen für den Bereich Erwerbung zusammengeführt.
Ziel ist es, Gaps zu bündeln und daraus Funktionsanalysen zu erstellen (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung), so dass in dieser Tabelle perspektivisch nur Gaps eingetragen werden, für die (noch) keine Funktionsanalyse erstellt werden kann. Es wird jedoch empfohlen, eine Funktionsanalyse zu erstellen, so dass die Gruppe rasch eine konkrete Vorstellung der Gap bekommt und diese bewerten kann. Ebenfalls sollen konkrete abgestimmte Anforderungen erstellt werden.

Spezifische Hinweise

Erläuterungen zur Spaltenbelegung

App/Bereich = Bezeichnung der App oder der Apps, in der eine fehlende Funktion erwartet wird, oder in der eine vorhandene Funktion verbessert werden soll. Kann keine App genannt werden, wird die Bezeichnung des Funktionsbereich angegeben.
In einer Zeile dürfen mehrere Apps eingetragen werden - sie sollten jedoch mit " + " getrennt werden, um eine einheitliche Filterung zu ermöglichen.
JIRA = Bezeichnung eines JIRA-Tickts, das zumindest ungefähr mit der gewünschten Funktion übereinstimmt.
In einer Zeile darf nur ein JIRA-Ticket eingetragen werden. Ansonsten ist eine eindeutige Filterung der Spalten nach Spalte "JIRA-Ticket" und Spalte "Quelle" nicht möglich. Dies ist notwendig, um eine Abfrage nach Lücken (Gaps) bezüglich vorhandener JIRA-Tickets und der Quellen zu ermöglichen. Dadurch können Duplikate erkannt werden. GIF "Filtern nach JIRA":
Bemerkung = Allgemeine Beschreibung der Gap. Sie kann in der Regel aus der Vorlage kopiert werden.
Quelle = Bezeichnung und Link zur ausführlichen Beschreibung der der Gap-Beschreibung. Wenn möglich, sollen frei zugängliche Quellen angewendet werden
Version = Folio-Version, in der die Gap ermittelt wurde
Priorisierung = [[[Eine allgemeingültige Bewertung muss unter den Beteiligten definiert werden]]]
- Prio nach Folio-Version?
- Prio nach internem Rankingschema?
- Notwendig? Indirekt erfolgt die Priorisierung durch die Diskussion in der jeweiligen D-Gruppe.
Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse = Link zu einer bestehenden Funktions- oder Anforderungsanalyse in einer D-Gruppe, die die beschriebene gewünschte Funktion beinhaltet oder eine ähnliche Funktionalität beschreibt.

Filtern nach JIRA:

	App/Bereich	JIRA	Funktion	Bemerkung	Quelle	Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse
1	Bestellungen	UXPROD-1845	Mahnungen / Erinnerungen (alle Erwerbungsformen)	UXPROD-1845 \| Claiming unreceived or unreceivable items Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen; Zählung der Mahnungen Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt" Mahnungsdatum Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen Wurde am 25.01.2023 in d-Erwerbung thematisiert: 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung Zusätzlich Weiterverfolgung in ACQ SIG	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)	Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
2	Inventarisierung	UXPROD-194	Aboverwaltung, Fortschreibungsmechanismus für Hefte, Anlegen erwarteter Lieferungen	UXPROD-194 Fortschreibungsmechanismus für Hefte Anlegen erwarteter Lieferungen bei Fortsetzungsbestellungen Erscheinungsfrequenz/Abo-Rhythmus Wird von VZG in Koop. mit Duke und K-Int entwickelt Mock-ups vorhanden \| Entwicklung startet 2023 Serials management Präsentation im PC (s. links) Präsentation in ACQ SIG https://wiki.folio.org/display/ACQ/2022-11-18+Acquisitions+Meeting+notes Präsentation in MM SIG https://wiki.folio.org/display/MM/2022-12-01+Metadata+Management+Meeting+notes	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
3	Bestellungen + Inventarisierung	UXPROD-2865	Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App Ziel: Erfassung statistischer Daten	u.a. zum Erfassen statistischer Daten UXPROD-2865 (Bestellungen & Inventarisierungen) War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten keine weitere Lösungsversion genannt flexible Lösung für ggf. weitere fehlende Felder Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)
4	Inventarisierung	UXPROD-2865	Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen	s. oben → Zellen zusammenführen, wenn okay (Martina S.)	hebis
5	Bestellungen	UXPROD-2840	Massenbestellungen ohne Integration	Exportieren und Versenden von Massenbestellungen in einem durch Trennzeichen getrennten Dateiformat (automatisierter Prozess UXPROD-2840 \| Export and send orders in bulk via delimited file format (Automated process) Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen ohne Integration an den Lieferanten zu übermitteln (via E-Mail) UXPROD-1129 \| Manage communication of individual Purchase Order information with vendor via email Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)	[Entwurf] Bestellversand - Funktionsanalyse
6	Bestellungen	UXPROD-961	Möglichkeit, Bestellposten mit bestehenden Exemplaren im Inventory zu verknüpfen	NEU ähnliches Feature UXPROD-961 Acquisitions/Resource Management implementers - Zeile 59 Thematisierung in d-Erwerbung ausstehend \| Funktion könnte weitere Anforderungen an bestehende Funktionen/Entscheidungen nach sich ziehen Nachverfolgung mit ACQ SIG	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)
7	Drucken	-	Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken über den Browser über Netzwerkdruck	derzeit kein Entwicklungsteam	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)
8	-	UXPROD-3228	Stapelverarbeitung	UXPROD-3228 (Bulk edit App)	Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)
9	Inventarisierung	UXPROD-194	Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine allgemein	s. Zeile 2 (zusammenführen?)	hebis	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
10	Inventarisierung	UIOR-253	Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise		hebis	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
11	Inventarisierung	UIOR-254	Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung		hebis	Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
12	Bestellungen	UXPROD-2840	Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail	s. Zeile 5 (zusammenführen?)	hebis	[Entwurf] Bestellversand - Funktionsanalyse