Entscheidung, ob der Termin um 11:00-12:00 notwendig ist
Bestellversand
Alle
Hinweis: In der Ausleihe können anscheinend nur bis zu circa 100 Mahnungen versendet werden
In der Erwerbung sollten größere Mengen bearbeitet werden können
Funktionalität
“Kopieren“ und Anpassen der EDIFACT-Integration
E-Mail-Versand via Export-Manager
Aggregierter Mail-Versand je Lieferant
Einzelversand der Bestellungen soll weiterhin möglich sein, weil zum Beispiel die Bestellung vom Lieferant ausgedruckt und mit dem Buch versendet werden
Es müssen mehrere Absende-Adressen (E-Mail) verfügbar sein, so dass an die korrekte Stelle geantwortet werden kann
Erfassung in zum Beispiel (muss vom PO entschieden werden)
Informationen sollten je Einrichtung konfigurierbar sein
Vorschlag Hohmann
Item/Instance
Titel
Auflage
Erscheinungsjahr
…
Organisation
Adresse
Kontaktperson
…
BVB
Folgende Daten sollen übermittelt werden:
Titeldaten
Titel
Autor
ISBN/ISSN
Auflage Verlag
Erscheinungsjahr
Bestelldaten
vollständige Bestellnummer mit Präfix und Suffix
Bestelltyp (einmalig, laufend)
Dringlichkeit (Eilt: ja/nein)
Exemplaranzahl, Preis (Einzelposten + Gesamt)
Daten aus Feld „Anweisungen an den Lieferanten“, Bestelldatum
Kundendaten
Rechnungsadresse und Lieferadresse des Erwerbungsteams sowie Adresse des Lieferanten,
UST/VAT Reg Nr.
Kundennummer
GBV/hebis
Fonds- (Budget-)Informationen
Frage/Hinweis an PO: Wie werden Benachrichtigungen von Stornierungen (Zeitschriftenhefte (nicht notwendig), Zeitschriftenabonnement, Monografien, …) umgesetzt?
Stornierung von Bestellungen/Bestellposten bereits möglich (Stornierungsgrund, …) - es fehlt jedoch Benachrichtigung
Die Mahnungen und Mahnstufen sollten in der App Claiming verwaltet werden (Für die App Receiving ist bisher kein Setting verfügbar)
Feedback von PO abwarten
Mahnstufen
Fünf Mahnstufen sollen in einer Mahnung abgebildet werden können
Es müssen jedoch nicht alle Stufen konfiguriert werden
Je Mahnstufe werden folgende Felder benötigt
Anzahl der Tage bis zur Kennzeichnung als mahnfällig
Vorlagen für den E-Mail-Versand
Mahnstufen können via Token ausgewertet werden (1. Mahnung, 2. Mahnung, …)
In der SLUB und UBL Texte je Mahnlauf konfigurierbar
→ Vorschläge mit PO abstimmen, an welcher Stelle die Konfiguration erfolgt - aber für alle Objekte/Erwerbungstypen/… sollte dies in einer App konfigurierbar sein
E-Mail-Versand der Mahnung
Einzelne E-Mails je Bestellung
Später: Aggregierung der Mahnungen in der E-Mail
Lieferant - Bestellung - Titel - Piece (mit Mahnung)
Unterscheidung zwischen Zeitschriften/Monografien (ongoing/one-time)
Auswahl Kontakt durch die ausgewählte Integration in der Bestellung
Plain Text und gegebenenfalls mit HTML
Einzelne Mahnungen müssten gut erkennbar getrennt voneinander sein
Bestellmahnung-Informationen
In der App Receiving bestehen Ansätze dafür und dort könnten die Informationen gespeichert werden
In den Apps Claiming und Orders können die Informationen ausgewertet werden
App Claiming: Übersicht und Batch-Aktionen
App Orders:
Indikatoren (rote Ausrufezeichen, …) in Listen und Bestelldatensätzen, um fällige Bestellungen zu kennzeichnen
Links zu Apps Receiving und Claiming, um bei Bedarf notwendige Aktionen durchzuführen
Mahnungsaktionen
In der App Claiming sollten Batch-Aktionen (Send claim, Delay claim, …) vorhanden sein
In der App Receiving sollten einzelne Aktionen (Send claim, Delay claim, …) vorhanden sein
Exportfunktion der überfälligen Bestellungen (Marie Meyer)
Mahnungen versendet werden