Beschreibung
Wenn die optionale Anonymisierung von Nutzerdaten in FOLIO verwendet wird, ist es nicht mehr möglich, eine Verbindung zwischen einem User‑Account und einer Ausleihe herzustellen. Diese Funktion ist so gewollt, verursacht allerdings ein Problem beim Reporting. Um gewisse Statistiken nach der Anonymisierung erheben zu können, benötigt es zusätzliche verschiedene Zähler an verschiedenen Stellen.
Beispielsweise fragt die DBS 4 nach aktiven Usern.
| Jira Legacy |
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| server | System Jira |
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| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
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| key | REP-260 |
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. Die Aktivität eines Users lässt sich in der Regel anhand der Ausleihvorgänge festmachen. Wenn die optionale Anonymisierung von FOLIO verwendet wird, so wird auch der Datensatz für den Ausleihvorgang anonymisiert. Die Verbindungen zwischen User und dessen Ausleihvorgängen ist dann nicht mehr möglich und somit ist auch keine Auswertung mehr möglich.
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JIRA-Issue
Es gibt ein JIRA-Issue als Feature unter der FOLIO App Users, was die Problematik zusammenfasst und auf die gesetzlichen Bestimmungen eingeht.
| Jira Legacy |
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| server | System Jira |
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| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
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| key | UXPROD-2569 |
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DBS
Für die DBS sind zu berücksichtigen (Nr. | Bezeichnung der Frage), :
167 | Entleihungen nach physischen Einheiten insgesamt
Hier sind nur die protokollierten (d.h. in der Bibliothek registrierten) Entleihungen nach physischen Einheiten aller Bibliotheksmaterialien an Benutzer anzugeben. Eine protokollierte Entleihung liegt vor, wenn mit Hilfe des Protokolls die Identität des Entleihers vor einer etwaigen Anonymisierung mittelbar oder unmittelbar feststellbar ist. Hier soll die Summe aller Entleihungen der Bibliothek angegeben werden, einschließlich Lehrbuchsammlung und Lesesaal sowie der Verlängerungen, jedoch ohne Fernleihe. Die Ausleihen durch Benutzer lassen sich berechnen, indem von den Gesamtentleihungen (Frage 167) die Verlängerungen auf Benutzerantrag (Frage 170) subtrahiert werden.
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170 | Entleihungen, davon: Verlängerungen auf Benutzerantrag
Der Antrag kann mündlich, schriftlich oder telefonisch erfolgen. Verlängerungen, die von Benutzern selbständig im Ausleihsystem vorgenommen werden, sind hier ebenfalls zu zählen. |
172 | Vormerkungen |
Quelle: Erläuterungen 2023 https://www.bibliotheksstatistik.de/konkordanz?art=bix&jahr=2023&fb=WB
Image Added
“Item-Counter” (inspiriert durch SISIS)
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Ggf. notwenig durch Buchrückgabekästen / Buchrückgabeanlagen / Buchrückgaberegale :
Hinweis zum letzten Entleiher?