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Bibliothek

Anforderung

Akzeptanzkriterien

Benötigte Felder / Daten

Fallbeispiel

Unterstützung durch andere Bibliotheken

UB Erlangen-Nürnberg

Import von Rechnungen im Edifact-Format

Automatischer täglicher Import von Rechnungen im Edifact-Format mit allen benötigen Feldern/Angaben

Lieferantenname
Kundennummer
Steuernummer
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Bestellnummer
Einzelpreis
Rabatt-Prozentsatz
Rabattbetrag
evt. Zusatzkosten
Mehrwertsteuersatz
Mehrwertsteuerbetrag
Gesamtpreis
Anzahl
evt. Rechnungsgrund

Rechnungen werden täglich importiert und dort mit der entsprechenden Bestellung verknüpft. Alle Angaben werden zur Kontrolle aufgeschlüsselt. Ein Bibliotheksmitarbeiter ruft nach Eintreffen der Lieferung die Rechnung auf und überprüft alle Angaben. Sind alle Angaben korrekt, wird die Rechnung im System gezahlt.

SLUB Dresden

Übermittlung der Rechnungsdaten an DEM

automatisierte elektronisch Übermittlung standardisierter Daten an die Bibliothek (DEM)

Lieferantencode, Kundenummer, Währung, Rechnungsnummer,
Rechnungsdatum, Bestellnummer, Preis, Rabatt, Warenkorbnummer,…

Entgegennahme der Rechnungsdaten des Lieferanten (XML)

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title	Beispiel-XML: Rechnungsdaten

Code Block

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<Invoice xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" version="1.1">
  <Header>
    <InvoiceNumber>857295</InvoiceNumber>
    <IssueDateTime>20240829</IssueDateTime>
    <DocumentType>Invoice</DocumentType>
    <PurposeCode>Original</PurposeCode>
    <CurrencyCode>EUR</CurrencyCode>
    <DateCoded>
      <Date>20240829</Date>
      <DateQualifierCode>InvoiceDate</DateQualifierCode>
    </DateCoded>
    <BuyerParty>
      <PartyID>
        <PartyIDType>29710</PartyIDType>
        <Identifier />
      </PartyID>
      <PartyName>
        <NameLine>Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden</NameLine>
      </PartyName>
    </BuyerParty>
    <SellerParty>
      <PartyID>
        <PartyIDType />
        <Identifier>3</Identifier>
      </PartyID>
      <PartyName>
        <NameLine>Massmann</NameLine>
      </PartyName>
    </SellerParty>
    <PaymentTerms>
      <NetDaysDue>30</NetDaysDue>
    </PaymentTerms>
    <SettlementDiscount>
      <NumberOfDays>10</NumberOfDays>
      <DiscountPercentage>0</DiscountPercentage>
    </SettlementDiscount>
  </Header>
  <OrderDetail>
    <ItemDetail>
      <LineNumber>1</LineNumber>
      <ProductID>
        <ProductIDType>EAN13</ProductIDType>
        <Identifier>9783981963656</Identifier>
      </ProductID>
      <InvoicedQuantity>1</InvoicedQuantity>
      <ReferenceCoded>
        <ReferenceTypeCode>SellersOrderReference</ReferenceTypeCode>
        <ReferenceNumber>M2024-04-215206/2</ReferenceNumber>
      </ReferenceCoded>
      <PricingDetail>
        <Price>
          <MonetaryAmount>33.75</MonetaryAmount>
          <PriceQualifierCode>FixedRPIncludingTax</PriceQualifierCode>
          <Tax>
            <TaxTypeCode>MwSt</TaxTypeCode>
            <TaxAmount>2.21</TaxAmount>
          </Tax>
        </Price>
        <DiscountPercentage>0</DiscountPercentage>
      </PricingDetail>
      <AdditionalCharge>
        <ChargeTypeCode>Fracht</ChargeTypeCode>
        <ReferenceCoded>F</ReferenceCoded>
        <ChargeAmountExcludingTax />
      </AdditionalCharge>
      <Message>
        <MessageType>URL e-Book</MessageType>
        <MessageLine />
      </Message>
    </ItemDetail>
  </OrderDetail>
  <Summary>
    <NumberOfLines>1</NumberOfLines>
    <TotalPayable>33.75</TotalPayable>
  </Summary>
</Invoice>

GBV

Übermittlung von Rechnungsdaten aus dem Haushaltssystem an das BMS (Folio)

Export der benötigten Daten aus dem Haushaltssystem, Mapping zu den Folio-Feldern, Import über API nach Folio. Prüfroutinen auf Rechnungs-Dubletten

POL aus Folio oder Bestell-ID aus dem Lieferantensystem, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferantencode, Währung, Rechnungsbetrag, Rabattsatz, Steuersatz, Steuerindikator

Lieferantenmitteilungen

Bibliothek

Anforderung

Akzeptanzkriterien

Benötigte Felder / Daten

Fallbeispiel

Unterstützung durch andere Bibliotheken

SLUB

Lieferant informiert, wenn es zu Lieferverzügen kommt
je nach Onyx-Code muss das erwartete Lieferdatum im Lokalsystem angepasst und der Meldungstext im Notizfeld eingefügt werden

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title	Beispiel Lieferverzugsmeldung DEM

automatisierte elektronisch Übermittlung standardisierter Daten an die Bibliothek (DEM)

Entgegennahme der Lieferverzugsdaten des Lieferanten (XML)

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title	Beispiel-XML: Lieferverzugsdaten

Code Block

<?xml version='1.0' encoding='ISO-8859-1'?>
<OrderStatusReport version='1.2'>
    <Header>
        <OrderStatusReportNumber>SW_ORSP_0006329</OrderStatusReportNumber>
        <IssueDateTime>20240729</IssueDateTime>
        <PurposeCode>Test</PurposeCode>
        <BuyerParty>
            <PartyID>44200429</PartyID>
            <PartyName>SLUB Dresden</PartyName>
        </BuyerParty>
        <SellerParty>
            <PartyID>24</PartyID>
            <PartyName>Goethe Buchhandlung GmbH</PartyName>
        </SellerParty>
    </Header>
    <ItemDetail>
        <LineNumber>1</LineNumber>
        <ProductID>
            <ProductIDType>EAN13</ProductIDType>
            <Identifier>9783170300903</Identifier>
        </ProductID>
        <ItemDescription>
            <TitleDetail>Gutwinski, Stefan; Kienast, Thorsten; Lindenmeyer, Johannes - Alkoholabhängigkeit</TitleDetail>
        </ItemDescription>
        <ReferenceCoded>
            <ReferenceTypeCode>SellersOrderReference</ReferenceTypeCode>
            <ReferenceNumber>2024-07-165826/1</ReferenceNumber>
        </ReferenceCoded>
        <DateCoded>
            <Date>20240726</Date>
        </DateCoded>
        <PricingDetail>
            <Price>
                <MonetaryAmount>49.00</MonetaryAmount>
                <Tax>
                    <TaxTypeCode>MwSt</TaxTypeCode>
                    <TaxAmount>3.21</TaxAmount>
                </Tax>
            </Price>
        </PricingDetail>
        <ExpectedShipDate>20240812</ExpectedShipDate>
        <Message>
            <MessageType>10</MessageType>
            <MessageLine>fehlt kurzfristig am Lager</MessageLine>
        </Message>
    </ItemDetail>
    <Summary>
        <NumberOfLines>1</NumberOfLines>
    </Summary>
</OrderStatusReport>

GBV

Versions Compared

Old Version 23

New Version 24

Key

Lieferantenmitteilungen