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im Aufbau/ in Bearbeitung

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App/BereichJiraFunktionUse CaseBemerkungQuelleVersionTOP 5StatusRelevante Funktions/Anforderungsanalyse
1Check-inUXPROD-2877Abbruch der Rückgabe bei fremden Standort
Konfigurierbar!
Zurückhalten der Rückgabe, damit der/die BenutzerIn das Medium zum Zielstandort bringt / Transportwege für die Bibliothek vermeidenDas wird vermutlich nicht in FOLIO entwickelt.

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOFFEN


2Check-outUXPROD-2016Spezielle Zustimmung (Override) erlauben zum Bsp. für bestimmte FunktionalitätenAusnahmsweise Verlängerung von vorgemerkten MedienRA SIG vorlegen

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOFFEN


3Check-outhttps://issues.folio.org/browse/UXPROD-1275
Offline-VerbuchungBeim Umstieg, um parallel die Einstellungen am System zu machen.
Netzwerkausfall
RA SIG vorlegen - Prio niedrig

GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOFFEN


4Check-outUXPROD-2649Override, wenn in request policy nicht erlaubt
RA SIG vorlegenGBV, HBZ, UB MainzMorning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOFFEN


5Drucken

FOLIO-3742 - Printing in FOLIO | cross-app Offen

Fenster ausdruckbar machen, Druckfunktion

auch RA-SIG Gap-List

RA SIG vorlegen, betrifft wahrscheinlich mehrere Apps

UB Leipzig: generelles Ausdrucken von Inhalten ermöglichen

GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig, BVB,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOFFEN


6Druckenautomatischer Zetteldruck inkl. DruckerverwaltungAngabe der Drucker bei den Locations mit Verweis auf Cups

auch RA-SIG Gap-List (Teilverantw. Tom Trutt)


Stand 10/21: Julie ist informiert ein erstes Treffen gab es bereits: https://docs.google.com/document/d/102nopQlgneVo3zRMoImA4zpCKPzoOf8ZgSfZQR-_Bl8/edit?usp=sharing Erneut anfragen


GBV, HBZ, UB Mainz, (UB Leipzig), BVB,

SWB

Morning GlorySWB

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen



7Fees/FinesUXPROD-2015
UXPROD-4159
Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebühren

GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig,

SWB

Morning GloryUBLeipzig
Status
subtletrue
colourYellow
titleIn Entwicklng



8Fees/FinesUXPROD-2822
Nutzersperre nach einer bestimmten Zeit (z.B. nach 2 Wochen nach Ablauf von Medien) - evtl. Aged-to-lost-Prozess Workflow nutzen

RA SIG vorlegen

Hebis: Work around nutzbar Priorisirung heruntergestuft ; andere Verbünde prüfen!

GBV, HBZ, UB MainzMorning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


9Fees/Fines
Kontensperre nach bestimmter Zeit, wenn offene Forderungen

Jana spricht Maura bzw. Holly an

Patron Block Condition: outstandig fee/fines by maximum No. days ; Maximum days by overdue

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Morning Gloryhebis

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


10Fees/Fines
Zahlung aufhebenAls "bezahlt" gebuchter Gebührenposten kann, wenn fälschlicherweise als bezahlt gebucht, wieder "aktiviert" und als offene Gebühr geführt werden

Bei Gelegenheit RA SIG vorlegen

UPDATE / RA SIG 2023_06_29 Funktionaltät Refund entspricht der gewünschten Funktionalität Zahlung aufheben

UB Leipzig,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


11NoticesUXPROD-3549Zeitpunkt für den Versand von Abholbenachrichtiungen festlegen.Verzögerungen für Benachrichtigungen einbauen.  Einige Stunden Pufferzeit für Transportzeiten/FL etc.
RA SIG Julie!

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


12Notices

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-4001

Jira Legacy
serverSystem Jira
serverId01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc
keyUXPROD-4000

Quittungen für Säumnis- und ErsatzgebührenVersand der Benachrichtigung auch bei automatischen Gebühren (alle Kostenarten) bei manuellen funktioniert das schonRA SIG Julie! s.a. https://wiki.folio.org/display/~JulieBickle_LMU/5%5D++Notices+not+yet+developed

GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig,

SWB

Morning Glory

hebis

SWB

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


13Notices

UXPROD-1392

Extend patron notices to print

UXPROD-153 Configure which patron notice formats (email, SMS and print) a tenant allows/uses

UXPROD-1710
Patron notices can be reprinted/resent by staff on demand

Benachrichtigungsformen: Layouts pro Versandform generierenNutzer ohne Mailadresse müssen immer automatisch einen Brief bekommen

auch RA-SIG Gap-List (Teilverantw. Tom Trutt), UXPROD-153 hat eigenen Gap dort

Beim nächsten Pointing berücksichtigen! Und Darcy informieren - Julie ist informiert - Stand erfragen!

GBV, HBZ, UB Mainz, (UB Leipzig),

SWB

Morning GlorySWB

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


14Notices
Rückgabeaufforderung / triggering event hinzufügen "hold"
fehlt?
Julie Bickle befragen / Slack channel RA
GBV, HBZ, UB Mainz, UB LeipzigMorning GloryUBLeipzig

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


15Notices
Automatische Benachrichtigung bei Ablauf von Mitgliedschaft/NutzerausweisBeschränkt auf Benutzergruppen ; Konfigurierbar x Tage vor Ablauf pro Nutzergruppe

GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig, BVB,

SWB

Morning
Glory

hebis

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


16Notices
Automatische Benachrichtigung bei Kontosperrenx fee/fines > automatische Sperre >automatische Benachrichtigung
GBV, HBZ, UB Mainz, UB LeipzigMorning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


17Notices
SPEZIFIZIEREN!! Sammelmails Aged to lost oder bei Gebühren UXPROD-2252 ist auch auf RA-SIG Gap-List (Teilverantw. Tom Trutt) / ist dies gemeinet?

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


18Requests/UXPROD-1041Anonymisierung der Bestelldaten (siehe Ausleihdaten)Zentrale Einstellung: alle Historien (closed loans/requests/fees/fines) anonymisieren (Requests, loans, fees/fines) Circ log, Requests

auch RA-SIG Gap-List (Teilverantw. Tom Trutt)

Beobachten - Anonymisierung von Loans wird an das Circ log weitergegeben (getestet!)
Soll mit Orchid gelöst sein (prüfen) - wurde doch nicht bearbeitet

GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig,

SWB

Morning Glory

BVB

SWB

UBLeipzig

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


19RequestsUXPROD-2689Thekenwahl einstellbar - Schnittstelle Discovery SystemAltbestände dürfen nur an die Lesesaaltheke bestellt werden

In Arbeit und RA SIG?

Achtung Prio hochgestuft: Besonders wichtig für Hebis (R1) ; BSZ, GBV, HBZ (R2)

Lotus: Keine Einschränkung möglich (z.B. STO ausschließen) TESTEN!

sollte mit Poppy gelöst sein

Hebis, BSZ, GBV, HBZ, BVB,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


20RequestsUXPROD-1796Title level requests: Bestellerverteilung auf Items, etc.

In Arbeit und RA SIG?

Nach wie vor Gaps/Bugs zu lösen - Vermutlich mit eime Hotfix oder in Nolana gelöst : BSZ testet besonders, weil benötigt

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourYellow
titleIn Entwicklng


21RequestsUXPROD-2285Filteroption nach Location in Requests

RA SIG! Warten auf Data Sync Group

Anzeige und Sortierbarkeit des Pickup service points ist für Poppy angedacht. [UXPROD-4061] Requests: Add optional columns to results table and action menu - FOLIO Issue Tracker

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


22Requests

https://issues.folio.org/browse/UIREQ-735
https://issues.folio.org/browse/UXPROD-923 --> csv workaround

[UXPROD-4061] Requests: Add optional columns to results table and action menu - FOLIO Issue Tracker

Trefferliste: Signatur aufführenÄhnlich wie: https://wiki.folio.org/display/RM/Refining+available+columns+in+order+search+result+list // Ausblenden von Spalten: Auch möglich bei Users und im Inventory

RA SIG! - Laut Brooks: Anzeige wäre möglich aber Sortierung derzeit nicht möglich.


Release ist für Poppy vorgesehen.

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Poppy

Status
subtletrue
colourYellow
titleIn Entwicklng


23Schnittstellen
Anbindung von Authentifikationssystemen, Selbstverbuchern, Kassenautomaten, Discoverysystemen
Verschiedene Szenarien: IdM innerhalb oder außerhalb von FOLIO, SSO an DS oder auch auch direkt an FOLIO

werden in Technik-Gruppe bearbeitet

GBV, HBZ, UB Mainz, BVB,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


24Users
User Notes bei Check-out anzeigen (Nutzeranzeige in Check-out-Screen)

Vor allem für FL relevant/gewünscht!

Hier Jira erfragen - Jana fragt Maura

Pop-Up-Notiz als Work-around; Wiedervorlage in UM SIG

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Morning Gloryhebis

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen

?


25Users
Festlegen einer Jahresgebühr pro Nutzergruppe + automatisches Generieren bei Verlängerung charging connected to the renewal is automated in current systems and circ staff is used to that. There is a risk of forgetting to create a manual fee, especially because it doesn't happen every day.

Zur Zeit nur ein manueller Prozess. Automatisierter Prozess nur von wenigen Bibliotheken genutzt - Könnte für ÖBs relevant sein und WBs relevanter werden.

Wurde der UM SIG präsentiert kein Interesse der anderen TN

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


26Users/UXPROD-2637Ausleihen User ohne Barcode

UM SIG mitnehmen

Möglicher Workaround UUID /Folio Nummer

Aufruf funktioniert - Fehlermeldung bei Check-out: Could not find user with matching barcode (Fehlermeldung neutraler halten: z.B. Matching ID) / Lotus

Erneut getestet - von Interesse - Workaround mit Nummern Generator denkbar

GBV, HBZ, UB MainzMorning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


27Users
Individuelle Pflichtfelder bestimmen können pro InstanzSinnvoll wäre auch eine konfigurierbare Anzeige von Feldern - Use Case: Geburtsdatum als Pflichtfeld zur Prüfung der Volljährigkeit / Bzw. eine automatische VolljährigkeitprüfungUBL: Ggf. reicht auch eine Auswahl an Feldern, welche als Pflicht-Felder oder Nicht-Pflichtfelder konfiguriert werden können

GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


28Users
Nutzerübernahme via Shibboleth// siehe Konsortialnutzung von Bibliothekskarten // Federated Access

Siehe Entwicklung Darmstadt

Stand erfragen // Interesse von allen Verbünden

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


29Bulk-editUXPROD-120 https://issues.folio.org/browse/UXPROD-2375 https://issues.folio.org/browse/UXPROD-3651Friständerungen

auch RA-SIG Gap-List

Bulk edit entwicklungen UI-seitig beobachten (Magda Z. PO)

GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig,

SWB

Morning Glory

Status
subtletrue
colourYellow
titleIn Entwicklng


30Loanshttps://issues.folio.org/browse/UXPROD-1835Ausleihen in den Lesesaal

auch RA-SIG Gap-List

UB Leipzig nach Stand fragen! 2023-12-11 Workaround wird geprüft

2023-11-28 FOLIO Implementers Meeting Notes

GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig,

SWB

Morning Glory

BVB

hebis

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


31Loanshttps://issues.folio.org/browse/UXPROD-2375Automatische VerlängerungKonfigurierbar: Nutzertyp, Dauer, Häufigkeitauch RA-SIG Gap-List  (David Bottorff)

GBV, HBZ, UB Mainz,

SWB

Morning Glory

BVB

SWB

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


32LoansUXPROD-3913Anmerkungen an der AusleiheAnmerkung an der Ausleihe, die bei Ausleihe eingetragen werden kann und automatisch bei Rückgabe verschwindet Beispiel-Eintragung: Fernleih-Nummer UB MainzHebisMorning Glory

Status
subtletrue
colourGreen
titleVerFügbar

release in Poppy
33Usershttps://issues.folio.org/browse/UXPROD-1398UI-Einstellungen personalisieren und abspeichern könnenUser PreferencesNice to have aber Prio 4GBV, HBZ, UB MainzMorning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


34Locationszu inactive locations: https://issues.folio.org/browse/UXPROD-3561
das auch: https://issues.folio.org/browse/UXPROD-3568
Locations inaktiv setzenAuch: andere Parameter inaktiv setzen können

UB Leipzig,

SWB

Morning GloryUBLeipzig

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


35Users / Inventory
User / Inventory UmlautsucheGewünscht wird: Mueller und Müller bei Eingabe von Müller zu finden ; Ebenso bei Eingabe von Mueller auch Müller findenFelix und/oder Julian dazu ansprechen - Diskussion in d-Ausleihe anregenGBV, HBZ, UB Mainz, BVB, UB LeipzigMorning Glory

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


36Ausleihe / Users
Benutzerbenachrichtigungen in unterschiedlichen SprachenGewünscht: beim User ein Feld Sprachcode, das für die Erzeugung von Benachrichtigungen ausgewertet wird. Bei den Templates muss es logischerweise dann die Möglichkeit geben, sprachcode-spezifische Vorlagen zu erstellen.

Uschi Klute 

UB Leipzig: Wir schreiben lediglich in deutscher und englischer Sprache und würden diese Beiden in einer Mail versenden.

GBV, BVB,

SWB



Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


37Tenant-Einstellungen (Locations-Hierarchie)
Abteilungsspezifische Angaben in Benutzerbenachrichtigungen

Gewünscht: pro Institution bzw. Campus bzw. Library soll eine Adresse hinterlegt werden können, ggf. sogar per Location

Idee: die Adressangaben werden nach unten vererbt.

Diese Adressangaben sollen per Token für Benutzerbenachrichtigungen verwendet werden können.

Erforderliche Felder:
Name, Straße, Ort, PLZ, Telefon, E-Mail-Adresse, URL, Freitextzeile (für aktuelle Infos)

GBV,

SWB



Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


38Check-out
RFID-Stapelverbuchung über die Servicetheke (nicht am SB)

Abbruch des Verbuchungsvorgangs bei vorhandenen Ausleih- oder Rückgabe-Notizen innerhalb eines Stapels
(Unterbrechung sinnvoll, Abbruch nicht)


Bei Ausleih-/Rückgabenotizen bzw. Ausleihsperren stockt die Verbuchung. Das Fenster muss mit der Maus bestätigt bzw. ausgefüllt werden. Dadurch wird der weitere Verbuchungsvorgang abgebrochen. Wenn nur ein solch ein Titel beim Stapel dabei ist, erscheint dieser Titel am Ende, egal wo er im Stapel liegt. Bei zwei Rückgabenotizen/Ausleihen mit Sperren erfolgt der Abbruch.

detaillierter Test: Folio_Test_Stapelverbuchung.docx
Fazit: Der Vorgang bricht ab, wenn man zu lange braucht, um das Fenster zu bestätigen.

    Workarounds:
    mit Erhöhung der Zeitverzögerung experimentieren
    Bei vielen Ausnahmefällen sollte man auf Einzelverbuchung zurückgreifen

 Anpassung der Geräte-Software an Folio möglich?

hebis,

SWB



Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


39Requests
Rückruf - Die Leihfrist kann sich durch einen Rückruf verlängern oder zu stark verkürzen

Bei den jeweiligen Ausleihrichtlinien (180 Tage, 4 Wochen + 5 Verlängerungen etc.) kann ein Rückruf-Rückgabe-Intervall sowie eine garantierte Mindestleihdauer eingetragen werden. Je nach Eintrag verkürzt sich die Leihfrist auf die garantierte Mindestausleihdauer.

Problem bei Verlängerungen: die garantierte Mindestausleihdauer bezieht sich nur auf die initiale Leihfrist, Rückruf-Rückgabe-Intervall kann zur deutlichen Verkürzung der Verlängerungsfrist führen

Da das Rückruf-Rückgabe-Intervall entscheidend für das neue Leihfristende ist, kann es auch zu einer Verschiebung des Leihfristendes nach hinten kommen.

Bei einer beweglichen Leihfrist von 180 Tagen für die Institutsausleihen würde auch dort die Leihfrist nach hinten verschoben, wenn der Rückruf kurz vor Ablauf der Leihfrist erfolgt (wäre tolerierbar)

UB Mainz, wahrscheinlich auch Frankfurt und Kassel: Zielkonflikt zwischen Semesterausleihen/6-Monats-Ausleihen für Hochschulangehörige mit Rückruf und Standard-4-Wochen-Ausleihen mit Vormerkungen ist in den Circulation Rules nicht abbildbar

möglicher Workaround: Filtern im HDS?hebis

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


40Verlängerungen
Benachrichtigung bei nicht verlängerten Medien

Sollte die automatische Verlängerung von Medien möglich sein, wäre es hilfreich, wenn die Nutzer eine Mail mit den nicht verlängerten Medien erhalten.

Könnte auch in Zusammenhang mit dem Punkt "Automatisierte Verlängerung der Leihfrist" gesehen werden.
Generelle Benachrichtigungen sind aber bewusst höher bewertet.


hebis

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


41Einstellungen / Gebührenrichtlinien
Möglichkeit, positive Guthaben zu verwalten

Desiderat aus AG Evaluierung übernommen.


Bezahlung von Bestellungen mittels Guthaben und ggf. automatischer Ausgleich von Mahngebühren, ohne gesperrt zu sein.
Fernleihe ist davon ausgenommen.

Nice to habe fürs BSZ

hebis,

SWB



Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


42Inventory

Ist Teil einer Umstrukturierung des Systems, vorgesehen für Orchid:
https://issues.folio.org/browse/UXPROD-491

SucheBei Suche nach Buchnummer (Barcode) landet man auf Titelebene, nicht in den Exemplardatenist in Orchid behoben.hebis

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


43Courses
Zuordnung von Exemplaren

Es können nicht automatisch Signatur-Präfixe vorgesteuert werden, die z.B. für Gebäudepläne oder Sortieranlagen benötigt werden.

In der App gibt es noch zahlreiche Ungereimtheiten und Unbequemlichkeiten, s. Punkt 27 in der Bewertungstabelle von AP2. Da bislang in allen Bibliotheken ohne eine solche App gearbeitet wird, wird die Priorität als niedrig eingestuft.


hebis

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


44Inventory[UXPROD-1535] Item status: Create interface to create, update and deactivate item statuses in Inventory - FOLIO Issue TrackerDie Möglichkeit, benutzerdefinierte Item Status zu erstellen

Beispiele:

"im Digitalisierungsprozess", "am Lesesaal bereitgestellt"


hebis, SWB

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


45Fee/Fines
Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / MahngebührenBayerische Pauschalmahnungen mit Gebührenberechnung anhand des Nutzerkontos gesamt (nicht Einzelmedien), aufbauend auf UXPROD-2015
BVB
BVB

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


46Request/Loansteilweise abgedeckt durch UXPROD-2689 und UXPROD-2690Zweigstellenbestellungen und -ausleihenBestellungs- und Ausleihmöglichkeiten zwischen einzelnen Zweigstellen einer Bibliothek oder eines Ausleihverbundes
BVB
BVB

Status
subtletrue
colourBlue
titleOffen


47Loans
Anonymisierung Ausleihhistorie konfigurierbar machenService: auf Wunsch und mit Zustimmung des Nutzers kann die Ausleihhistorie angeboten werden. Ausleihhistorie kann individuell anonymisiert oder nicht anonymisiert werden.

UB Leipzig,

SLUB Dresden






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