| App/Bereich | Jira | Funktion | Use Case | Bemerkung | Quelle | Version | TOP 5 | Status | Relevante Funktions/Anforderungsanalyse |
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1 | Check-in | UXPROD-2877 | Abbruch der Rückgabe bei fremden Standort Konfigurierbar!
| Zurückhalten der Rückgabe, damit der/die BenutzerIn das Medium zum Zielstandort bringt / Transportwege für die Bibliothek vermeiden | Das wird vermutlich nicht in FOLIO entwickelt. | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Morning Glory |
| Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | OFFEN |
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2 | Check-out | UXPROD-2016 | Spezielle Zustimmung (Override) erlauben zum Bsp. für bestimmte Funktionalitäten | Ausnahmsweise Verlängerung von vorgemerkten Medien | RA SIG vorlegen | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Morning Glory |
| Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | OFFEN |
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3 | Check-out | https://issues.folio.org/browse/UXPROD-1275
| Offline-Verbuchung | Beim Umstieg, um parallel die Einstellungen am System zu machen. Netzwerkausfall
| RA SIG vorlegen - Prio niedrig | GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig, SWB | Morning Glory |
| Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | OFFEN |
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4 | Check-out | UXPROD-2649 | Override, wenn in request policy nicht erlaubt |
| RA SIG vorlegen | GBV, HBZ, UB Mainz | Morning Glory |
| Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | OFFEN |
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5 | Drucken | FOLIO-3742 - Printing in FOLIO | cross-app Offen | Fenster ausdruckbar machen, Druckfunktion |
| auch RA-SIG Gap-List RA SIG vorlegen, betrifft wahrscheinlich mehrere Apps UB Leipzig: generelles Ausdrucken von Inhalten ermöglichen | GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig, BVB, SWB | Morning Glory |
| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | OFFEN |
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6 | Drucken | | automatischer Zetteldruck inkl. Druckerverwaltung | Angabe der Drucker bei den Locations mit Verweis auf Cups | auch RA-SIG Gap-List (Teilverantw. Tom Trutt)
Stand 10/21: Julie ist informiert ein erstes Treffen gab es bereits: https://docs.google.com/document/d/102nopQlgneVo3zRMoImA4zpCKPzoOf8ZgSfZQR-_Bl8/edit?usp=sharing Erneut anfragen
| GBV, HBZ, UB Mainz, (UB Leipzig), BVB, SWB | Morning Glory | SWB | Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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7 | Fees/Fines | UXPROD-2015 UXPROD-4159 | Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebühren |
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| GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig, SWB | Morning Glory | UBLeipzig | Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Yellow |
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title | In Entwicklng |
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8 | Fees/Fines | UXPROD-2822
| Nutzersperre nach einer bestimmten Zeit (z.B. nach 2 Wochen nach Ablauf von Medien) - evtl. Aged-to-lost-Prozess Workflow nutzen |
| RA SIG vorlegen
Hebis: Work around nutzbar Priorisirung heruntergestuft ; andere Verbünde prüfen! | GBV, HBZ, UB Mainz | Morning Glory |
| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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9 | Fees/Fines |
| Kontensperre nach bestimmter Zeit, wenn offene Forderungen |
| Jana spricht Maura bzw. Holly an Patron Block Condition: outstandig fee/fines by maximum No. days ; Maximum days by overdue | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Morning Glory | hebis | Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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10 | Fees/Fines |
| Zahlung aufheben | Als "bezahlt" gebuchter Gebührenposten kann, wenn fälschlicherweise als bezahlt gebucht, wieder "aktiviert" und als offene Gebühr geführt werden | Bei Gelegenheit RA SIG vorlegen UPDATE / RA SIG 2023_06_29 Funktionaltät Refund entspricht der gewünschten Funktionalität Zahlung aufheben | UB Leipzig, SWB | Morning Glory |
| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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11 | Notices | UXPROD-3549 | Zeitpunkt für den Versand von Abholbenachrichtiungen festlegen. | Verzögerungen für Benachrichtigungen einbauen. Einige Stunden Pufferzeit für Transportzeiten/FL etc.
| RA SIG Julie! | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Morning Glory |
| Status |
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| |
---|
subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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12 | Notices | Jira Legacy |
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server | System Jira |
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serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
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key | UXPROD-4001 |
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|
Jira Legacy |
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server | System Jira |
---|
serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
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key | UXPROD-4000 |
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| Quittungen für Säumnis- und Ersatzgebühren | Versand der Benachrichtigung auch bei automatischen Gebühren (alle Kostenarten) bei manuellen funktioniert das schon | RA SIG Julie! s.a. https://wiki.folio.org/display/~JulieBickle_LMU/5%5D++Notices+not+yet+developed | GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig, SWB | Morning Glory | hebis SWB | Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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13 | Notices | UXPROD-1392 Extend patron notices to print
UXPROD-153 Configure which patron notice formats (email, SMS and print) a tenant allows/uses
UXPROD-1710 Patron notices can be reprinted/resent by staff on demand | Benachrichtigungsformen: Layouts pro Versandform generieren | Nutzer ohne Mailadresse müssen immer automatisch einen Brief bekommen | auch RA-SIG Gap-List (Teilverantw. Tom Trutt), UXPROD-153 hat eigenen Gap dort Beim nächsten Pointing berücksichtigen! Und Darcy informieren - Julie ist informiert - Stand erfragen! | GBV, HBZ, UB Mainz, (UB Leipzig), SWB | Morning Glory | SWB | Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
---|
title | Offen |
---|
|
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14 | Notices |
| Rückgabeaufforderung / triggering event hinzufügen "hold" |
| fehlt? Julie Bickle befragen / Slack channel RA | GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig | Morning Glory | UBLeipzig | Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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15 | Notices |
| Automatische Benachrichtigung bei Ablauf von Mitgliedschaft/Nutzerausweis | Beschränkt auf Benutzergruppen ; Konfigurierbar x Tage vor Ablauf pro Nutzergruppe |
| GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig, BVB, SWB | Morning Glory | hebis | Status |
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| |
---|
subtle | true |
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colour | Blue |
---|
title | Offen |
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|
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16 | Notices |
| Automatische Benachrichtigung bei Kontosperren | x fee/fines > automatische Sperre >automatische Benachrichtigung |
| GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig | Morning Glory |
| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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17 | Notices |
| SPEZIFIZIEREN!! Sammelmails | Aged to lost oder bei Gebühren | UXPROD-2252 ist auch auf RA-SIG Gap-List (Teilverantw. Tom Trutt) / ist dies gemeinet? | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Morning Glory |
| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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18 | Requests | /UXPROD-1041 | Anonymisierung der Bestelldaten (siehe Ausleihdaten) | Zentrale Einstellung: alle Historien (closed loans/requests/fees/fines) anonymisieren (Requests, loans, fees/fines) Circ log, Requests | auch RA-SIG Gap-List (Teilverantw. Tom Trutt) Beobachten - Anonymisierung von Loans wird an das Circ log weitergegeben (getestet!) Soll mit Orchid gelöst sein (prüfen) - wurde doch nicht bearbeitet
| GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig, SWB | Morning Glory | BVB SWB UBLeipzig | Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
---|
title | Offen |
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19 | Requests | UXPROD-2689 | Thekenwahl einstellbar - Schnittstelle Discovery System | Altbestände dürfen nur an die Lesesaaltheke bestellt werden | In Arbeit und RA SIG? Achtung Prio hochgestuft: Besonders wichtig für Hebis (R1) ; BSZ, GBV, HBZ (R2)
Lotus: Keine Einschränkung möglich (z.B. STO ausschließen) TESTEN! sollte mit Poppy gelöst sein | Hebis, BSZ, GBV, HBZ, BVB, SWB | Morning Glory |
| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
---|
title | Offen |
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20 | Requests | UXPROD-1796 | Title level requests: Bestellerverteilung auf Items, etc. |
| In Arbeit und RA SIG? Nach wie vor Gaps/Bugs zu lösen - Vermutlich mit eime Hotfix oder in Nolana gelöst : BSZ testet besonders, weil benötigt | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Morning Glory |
| Status |
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subtle | true |
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colour | Yellow |
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title | In Entwicklng |
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21 | Requests | UXPROD-2285 | Filteroption nach Location in Requests |
| RA SIG! Warten auf Data Sync Group Anzeige und Sortierbarkeit des Pickup service points ist für Poppy angedacht. [UXPROD-4061] Requests: Add optional columns to results table and action menu - FOLIO Issue Tracker | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Morning Glory |
| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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22 | Requests | https://issues.folio.org/browse/UIREQ-735 https://issues.folio.org/browse/UXPROD-923 --> csv workaround [UXPROD-4061] Requests: Add optional columns to results table and action menu - FOLIO Issue Tracker | Trefferliste: Signatur aufführen | Ähnlich wie: https://wiki.folio.org/display/RM/Refining+available+columns+in+order+search+result+list // Ausblenden von Spalten: Auch möglich bei Users und im Inventory | RA SIG! - Laut Brooks: Anzeige wäre möglich aber Sortierung derzeit nicht möglich.
Release ist für Poppy vorgesehen. | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Poppy |
| Status |
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subtle | true |
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colour | Yellow |
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title | In Entwicklng |
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23 | Schnittstellen |
| Anbindung von Authentifikationssystemen, Selbstverbuchern, Kassenautomaten, Discoverysystemen Verschiedene Szenarien: IdM innerhalb oder außerhalb von FOLIO, SSO an DS oder auch auch direkt an FOLIO |
| werden in Technik-Gruppe bearbeitet | GBV, HBZ, UB Mainz, BVB, SWB | Morning Glory |
| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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24 | Users |
| User Notes bei Check-out anzeigen (Nutzeranzeige in Check-out-Screen) |
| Vor allem für FL relevant/gewünscht! Hier Jira erfragen - Jana fragt Maura Pop-Up-Notiz als Work-around; Wiedervorlage in UM SIG | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Morning Glory | hebis | Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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? |
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25 | Users |
| Festlegen einer Jahresgebühr pro Nutzergruppe + automatisches Generieren bei Verlängerung | charging connected to the renewal is automated in current systems and circ staff is used to that. There is a risk of forgetting to create a manual fee, especially because it doesn't happen every day. | Zur Zeit nur ein manueller Prozess. Automatisierter Prozess nur von wenigen Bibliotheken genutzt - Könnte für ÖBs relevant sein und WBs relevanter werden. Wurde der UM SIG präsentiert kein Interesse der anderen TN | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Morning Glory |
| Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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26 | Users | /UXPROD-2637 | Ausleihen User ohne Barcode |
| UM SIG mitnehmen Möglicher Workaround UUID /Folio Nummer Aufruf funktioniert - Fehlermeldung bei Check-out: Could not find user with matching barcode (Fehlermeldung neutraler halten: z.B. Matching ID) / Lotus
Erneut getestet - von Interesse - Workaround mit Nummern Generator denkbar | GBV, HBZ, UB Mainz | Morning Glory |
| Status |
---|
| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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27 | Users |
| Individuelle Pflichtfelder bestimmen können pro Instanz | Sinnvoll wäre auch eine konfigurierbare Anzeige von Feldern - Use Case: Geburtsdatum als Pflichtfeld zur Prüfung der Volljährigkeit / Bzw. eine automatische Volljährigkeitprüfung | UBL: Ggf. reicht auch eine Auswahl an Feldern, welche als Pflicht-Felder oder Nicht-Pflichtfelder konfiguriert werden können | GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig, SWB | Morning Glory |
| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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|
|
|
28 | Users |
| Nutzerübernahme via Shibboleth// siehe Konsortialnutzung von Bibliothekskarten // Federated Access |
| Siehe Entwicklung Darmstadt Stand erfragen // Interesse von allen Verbünden | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Morning Glory |
| Status |
---|
| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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29 | Bulk-edit | UXPROD-120 https://issues.folio.org/browse/UXPROD-2375 https://issues.folio.org/browse/UXPROD-3651 | Friständerungen |
| auch RA-SIG Gap-List Bulk edit entwicklungen UI-seitig beobachten (Magda Z. PO) | GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig, SWB | Morning Glory |
| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Yellow |
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title | In Entwicklng |
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30 | Loans | https://issues.folio.org/browse/UXPROD-1835 | Ausleihen in den Lesesaal |
| auch RA-SIG Gap-List UB Leipzig nach Stand fragen! 2023-12-11 Workaround wird geprüft 2023-11-28 FOLIO Implementers Meeting Notes | GBV, HBZ, UB Mainz, UB Leipzig, SWB | Morning Glory | BVB hebis | Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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31 | Loans | https://issues.folio.org/browse/UXPROD-2375 | Automatische Verlängerung | Konfigurierbar: Nutzertyp, Dauer, Häufigkeit | auch RA-SIG Gap-List (David Bottorff) | GBV, HBZ, UB Mainz, SWB | Morning Glory | BVB SWB | Status |
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| |
---|
subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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32 | Loans | UXPROD-3913 | Anmerkungen an der Ausleihe | Anmerkung an der Ausleihe, die bei Ausleihe eingetragen werden kann und automatisch bei Rückgabe verschwindet Beispiel-Eintragung: Fernleih-Nummer | UB Mainz | Hebis | Morning Glory |
| Status |
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subtle | true |
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colour | Green |
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title | VerFügbar |
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| release in Poppy |
33 | Users | https://issues.folio.org/browse/UXPROD-1398 | UI-Einstellungen personalisieren und abspeichern können | User Preferences | Nice to have aber Prio 4 | GBV, HBZ, UB Mainz | Morning Glory |
| Status |
---|
| |
---|
subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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34 | Locations | zu inactive locations: https://issues.folio.org/browse/UXPROD-3561 das auch: https://issues.folio.org/browse/UXPROD-3568 | Locations inaktiv setzen | Auch: andere Parameter inaktiv setzen können |
| UB Leipzig, SWB | Morning Glory | UBLeipzig | Status |
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| |
---|
subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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|
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35 | Users / Inventory |
| User / Inventory Umlautsuche | Gewünscht wird: Mueller und Müller bei Eingabe von Müller zu finden ; Ebenso bei Eingabe von Mueller auch Müller finden | Felix und/oder Julian dazu ansprechen - Diskussion in d-Ausleihe anregen | GBV, HBZ, UB Mainz, BVB, UB Leipzig | Morning Glory |
| Status |
---|
| |
---|
subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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|
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36 | Ausleihe / Users |
| Benutzerbenachrichtigungen in unterschiedlichen Sprachen | Gewünscht: beim User ein Feld Sprachcode, das für die Erzeugung von Benachrichtigungen ausgewertet wird. Bei den Templates muss es logischerweise dann die Möglichkeit geben, sprachcode-spezifische Vorlagen zu erstellen. | Uschi Klute UB Leipzig: Wir schreiben lediglich in deutscher und englischer Sprache und würden diese Beiden in einer Mail versenden. | GBV, BVB, SWB |
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| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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|
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37 | Tenant-Einstellungen (Locations-Hierarchie) |
| Abteilungsspezifische Angaben in Benutzerbenachrichtigungen | Gewünscht: pro Institution bzw. Campus bzw. Library soll eine Adresse hinterlegt werden können, ggf. sogar per Location Idee: die Adressangaben werden nach unten vererbt. Diese Adressangaben sollen per Token für Benutzerbenachrichtigungen verwendet werden können. Erforderliche Felder: Name, Straße, Ort, PLZ, Telefon, E-Mail-Adresse, URL, Freitextzeile (für aktuelle Infos) | | GBV, SWB |
|
| Status |
---|
| |
---|
subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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38 | Check-out |
| RFID-Stapelverbuchung über die Servicetheke (nicht am SB) | Abbruch des Verbuchungsvorgangs bei vorhandenen Ausleih- oder Rückgabe-Notizen innerhalb eines Stapels (Unterbrechung sinnvoll, Abbruch nicht)
Bei Ausleih-/Rückgabenotizen bzw. Ausleihsperren stockt die Verbuchung. Das Fenster muss mit der Maus bestätigt bzw. ausgefüllt werden. Dadurch wird der weitere Verbuchungsvorgang abgebrochen. Wenn nur ein solch ein Titel beim Stapel dabei ist, erscheint dieser Titel am Ende, egal wo er im Stapel liegt. Bei zwei Rückgabenotizen/Ausleihen mit Sperren erfolgt der Abbruch. detaillierter Test: Folio_Test_Stapelverbuchung.docx Fazit: Der Vorgang bricht ab, wenn man zu lange braucht, um das Fenster zu bestätigen. Workarounds: mit Erhöhung der Zeitverzögerung experimentieren Bei vielen Ausnahmefällen sollte man auf Einzelverbuchung zurückgreifen | Anpassung der Geräte-Software an Folio möglich? | hebis, SWB |
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| Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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39 | Requests |
| Rückruf - Die Leihfrist kann sich durch einen Rückruf verlängern oder zu stark verkürzen | Bei den jeweiligen Ausleihrichtlinien (180 Tage, 4 Wochen + 5 Verlängerungen etc.) kann ein Rückruf-Rückgabe-Intervall sowie eine garantierte Mindestleihdauer eingetragen werden. Je nach Eintrag verkürzt sich die Leihfrist auf die garantierte Mindestausleihdauer. Problem bei Verlängerungen: die garantierte Mindestausleihdauer bezieht sich nur auf die initiale Leihfrist, Rückruf-Rückgabe-Intervall kann zur deutlichen Verkürzung der Verlängerungsfrist führen Da das Rückruf-Rückgabe-Intervall entscheidend für das neue Leihfristende ist, kann es auch zu einer Verschiebung des Leihfristendes nach hinten kommen. Bei einer beweglichen Leihfrist von 180 Tagen für die Institutsausleihen würde auch dort die Leihfrist nach hinten verschoben, wenn der Rückruf kurz vor Ablauf der Leihfrist erfolgt (wäre tolerierbar) UB Mainz, wahrscheinlich auch Frankfurt und Kassel: Zielkonflikt zwischen Semesterausleihen/6-Monats-Ausleihen für Hochschulangehörige mit Rückruf und Standard-4-Wochen-Ausleihen mit Vormerkungen ist in den Circulation Rules nicht abbildbar | möglicher Workaround: Filtern im HDS? | hebis |
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| Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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40 | Verlängerungen |
| Benachrichtigung bei nicht verlängerten Medien | Sollte die automatische Verlängerung von Medien möglich sein, wäre es hilfreich, wenn die Nutzer eine Mail mit den nicht verlängerten Medien erhalten. Könnte auch in Zusammenhang mit dem Punkt "Automatisierte Verlängerung der Leihfrist" gesehen werden. Generelle Benachrichtigungen sind aber bewusst höher bewertet. |
| hebis |
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| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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41 | Einstellungen / Gebührenrichtlinien |
| Möglichkeit, positive Guthaben zu verwalten | Desiderat aus AG Evaluierung übernommen. Bezahlung von Bestellungen mittels Guthaben und ggf. automatischer Ausgleich von Mahngebühren, ohne gesperrt zu sein. Fernleihe ist davon ausgenommen.
| Nice to habe fürs BSZ | hebis, SWB |
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| Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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42 | Inventory | Ist Teil einer Umstrukturierung des Systems, vorgesehen für Orchid: https://issues.folio.org/browse/UXPROD-491 | Suche | Bei Suche nach Buchnummer (Barcode) landet man auf Titelebene, nicht in den Exemplardaten | ist in Orchid behoben. | hebis |
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| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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43 | Courses |
| Zuordnung von Exemplaren | Es können nicht automatisch Signatur-Präfixe vorgesteuert werden, die z.B. für Gebäudepläne oder Sortieranlagen benötigt werden. In der App gibt es noch zahlreiche Ungereimtheiten und Unbequemlichkeiten, s. Punkt 27 in der Bewertungstabelle von AP2. Da bislang in allen Bibliotheken ohne eine solche App gearbeitet wird, wird die Priorität als niedrig eingestuft. |
| hebis |
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| Status |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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44 | Inventory | [UXPROD-1535] Item status: Create interface to create, update and deactivate item statuses in Inventory - FOLIO Issue Tracker | Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Item Status zu erstellen | Beispiele: "im Digitalisierungsprozess", "am Lesesaal bereitgestellt" |
| hebis, SWB |
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| Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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45 | Fee/Fines |
| Mahnungen / Benachrichtigung bei Mahnung / Mahngebühren | Bayerische Pauschalmahnungen mit Gebührenberechnung anhand des Nutzerkontos gesamt (nicht Einzelmedien), aufbauend auf UXPROD-2015 |
| BVB |
| BVB | Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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46 | Request/Loans | teilweise abgedeckt durch UXPROD-2689 und UXPROD-2690 | Zweigstellenbestellungen und -ausleihen | Bestellungs- und Ausleihmöglichkeiten zwischen einzelnen Zweigstellen einer Bibliothek oder eines Ausleihverbundes |
| BVB |
| BVB | Status |
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| |
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subtle | true |
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colour | Blue |
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title | Offen |
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47 | Loans |
| Anonymisierung Ausleihhistorie konfigurierbar machen | Service: auf Wunsch und mit Zustimmung des Nutzers kann die Ausleihhistorie angeboten werden. Ausleihhistorie kann individuell anonymisiert oder nicht anonymisiert werden. |
| UB Leipzig, SLUB Dresden |
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