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Info
titleAllgemeine Hinweise
  • In dieser Tabelle werden die Ergebnisse der bestehenden Gap-Analysen für den Bereich Erwerbung zusammengeführt.
  • Ziel ist es, Gaps zu bündeln und daraus Funktionsanalysen zu erstellen (Funktionsanalyse MM, Funktionsanalyse | Erwerbung), so dass in dieser Tabelle perspektivisch nur Gaps eingetragen werden, für die (noch) keine Funktionsanalyse erstellt werden kann. Es wird jedoch empfohlen, eine Funktionsanalyse zu erstellen, so dass die Gruppe rasch eine konkrete Vorstellung der Gap bekommt und diese bewerten kann. Ebenfalls sollen konkrete abgestimmte Anforderungen erstellt werden.  


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hebis
App/BereichJIRAFunktionBemerkungQuelleVersionPriorisierungRelevante Funktions-/Anforderungsanalyse
BestellungenUXPROD-1845Mahnungen / Erinnerungen (alle Erwerbungsformen)

UXPROD-1845 | Claiming unreceived or unreceivable items

Bestellmahnungen - Funktionsanalyse

Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen;

  • Zählung der Mahnungen
  • Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt"
  • Mahnungsdatum
  • Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung
    Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen

Wurde am 25.01.2023 in d-Erwerbung thematisiert: 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung

Zusätzlich Weiterverfolgung in ACQ SIG

Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)

Bestellmahnungen - Funktionsanalyse

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse

InventarisierungAboverwaltung, Fortschreibungsmechanismus für Hefte, Anlegen erwarteter Lieferungen

UXPROD-194

  • Fortschreibungsmechanismus für Hefte
  • Anlegen erwarteter Lieferungen bei Fortsetzungsbestellungen
  • Erscheinungsfrequenz/Abo-Rhythmus

Wird von VZG in Koop. mit Duke und K-Int entwickelt Mock-ups vorhanden | Entwicklung startet 2023

Serials management

Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse

Bestellungen + Inventarisierung

Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App

Ziel: Erfassung statistischer Daten

  • u.a. zum Erfassen statistischer Daten
  • UXPROD-2865 (Bestellungen & Inventarisierungen)
  • War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten
  • keine weitere Lösungsversion genannt
  • flexible Lösung für ggf. weitere fehlende Felder

Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023

Nachverfolgung mit ACQ SIG

Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)




InventarisierungErfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen

s. oben → Zellen zusammenführen, wenn okay (Martina S.)

hebis


BestellungenUXPROD-2840Massenbestellungen ohne Integration
  • Exportieren und Versenden von Massenbestellungen in einem durch
    Trennzeichen getrennten Dateiformat (automatisierter Prozess
  • UXPROD-2840 | Export and send orders in bulk via delimited file format (Automated process)
  • Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen ohne Integration an den Lieferanten zu übermitteln (via
    E-Mail)
  • UXPROD-1129 | Manage communication of individual Purchase Order information with vendor via email

Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023

Nachverfolgung mit ACQ SIG

Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)

[Entwurf] Bestellversand - Funktionsanalyse
BestellungenUXPROD-961Möglichkeit, Bestellposten mit bestehenden Exemplaren im Inventory zu verknüpfen

NEU

ähnliches Feature UXPROD-961

Acquisitions/Resource Management implementers - Zeile 59

Thematisierung in d-Erwerbung ausstehend | Funktion könnte weitere Anforderungen an bestehende Funktionen/Entscheidungen nach sich ziehen

Nachverfolgung mit ACQ SIG

Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)


Drucken-

Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken

  • über den Browser
  • über Netzwerkdruck
derzeit kein EntwicklungsteamMorning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)


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UXPROD-3228

StapelverarbeitungUXPROD-3228 (Bulk edit App)Morning Glory (VZG/hbz/UB Mainz)InventarisierungErfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen










Inventarisierung

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

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Fortschreibungsroutine allgemein


hebis

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
Inventarisierung

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

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Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise


hebis

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
Inventarisierung

Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung

-----

Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung


hebis

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse
BestellungenUXPROD-2840

Bestellversand

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Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail 


hebis

[Entwurf] Bestellversand - Funktionsanalyse

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