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Für den Test-Jahresübergang wurde für 5 verschiedenen Fondstypen je 1 Fond mit unterschiedlichen Werten in "Zulässige Ausgaben" / "zulässige Bindungen" angelegt.

Code

Typ

Zulässige Ausgaben vor FYRO

Zulässige Bindungen vor FYRO

Angabe FYRO

Resultat nach FYRO

Zulässige Ausgaben

Resultat nach FYRO

Zulässige Bindungen

Zusammenfassung

ZBECK

books

120 %

120 %

Nicht angehakt / keine Angabe

100 %

100 %

Alle Fonds mit diesem Typ werden auf Default 100 % zurückgesetzt.

ZMOHR

Firm orders

80 %

80 %

Angehakt, aber keine Angabe in Kästchen

-

-

Der Strich bedeutet es gibt keine Begrenzung. Das Budget kann ohne Limits überzogen werden.  

DT

abs

100 %

100 %

Nicht angehakt / keine Angabe

100 %

100 %

Wie oben Default

ZAN

mon

100 %

100 %

Angehakt / Nur Bindung verändert 200 %

Bei Ausgaben nichts eingetragen

-

200 %

Eintrag von nur einem Wert bedeutet, dass es für das jeweils nicht ausgefüllte keine Beschränkung gibt. 

ZCL

zs

100 %

100 %

Angehakt. Beides auf 150 % gesetzt

150 %

150 %



Fazit: Es gibt keine Option, die ermöglicht, dass die individuellen Einstellungen jedes Fonds mit einem bestimmten Typ genauso übertragen werden, wie sie im Vorjahr waren.

  • Nicht anhaken setzt alle Fonds eines Typs auf den Defaultwert 100% zurück.
  • Anhaken ohne Eintrag nimmt die Beschränkung komplett weg. (Getestet: Budget mit Strich bei Ausgaben wurde um das 998-Fache überzogen: 1 $ verfügbar, Rechnung von 999 Euro konnte bezahlt werden.)
  • Anhaken und Eintragen eines bestimmten Wertes wirkt.  Aber dann auf alle Fonds / Budgets des Typs gleichzeitig. Individuelle Anpassungen eines bestimmten Vorjahresbudgets können nicht erhalten werden.

Frage: Reicht dies?

  • Können wir davon ausgehen, dass alle Budgets mit einem bestimmten Fondstyp auch dieselben Bindungs- / Ausgabenbeschränkungen haben? Bzw. sind wir bereit, abweichende Grenzen nach dem Jahresübergang wieder einzutragen. (Es gibt ab Morning-Glory die Möglichkeit detailreiche detailreiche  Etat- und Fondslisten zu erzeugen. Wobei ich mich nicht mehr genau erinnern kann, ob diese auch die Beschränkungen enthielten. Hochwahrscheinlich ja.)
  • Oder brauchen wir eine Möglichkeit "Kopiere exakt die Bindungs- Ausgabenbeschränkungen jedes einzelnen Budgets aus dem Vorjahr"?


Screenshot des Jahresübergangs:

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