Funktionsanalyse

Beschreibung

• Es muss möglich sein, die Signatur-spezifischen Felder mehrfach mit unterschiedlichen Werten zu nutzen.
  Vergleiche zum Beispiel Mitwirkende/-n auf der Instanz-Ebene, wofür ein Feld vorhanden ist, um einem Datensatz durch "Zum 1. geistigen Schöpfer machen" der Haupteintrag zugewiesen werden kann. 
• Es muss mit einer Funktion ermöglicht werden, die zur Zeit gültige Signatur ("Hauptsignatur") zu bestimmen, die in Folio in den Tabellen, oder in Katalogen angezeigt wird, ... 
  Vergleiche zum Beispiel Mitwirkende/-n auf der Instanz-Ebene, für das einem Datensatz durch "Zum 1. geistigen Schöpfer machen" der Haupteintrag zugewiesen werden kann. Die Feld und die Funktion kann nachgenutzt werden, indem ein anderer Text eingefügt wird: "Hauptsignatur". 
• Ergänzungen aus 2023-01-09 Besprechungsnotizen MM
  • Indexierung: Alle Signaturen sollen im Signaturindex enthalten sein, damit man danach recherchieren kann.
  • Weiter klären:
    • Filtern: Weiter klären: Filtern!
    • Suche: Gegebenenfalls einschränken, so dass nur nach primärer Signatur gesucht werden kann?
  • Exporte: Alle Signaturen sollen in Exporten enthalten sein, sofern sie nicht als "Anzeige im Discovery unterdrücken" ausgezeichnet sind. 
• André Hohmann 2022-11-11 (Siehe Abschnitt Fragen): Die Erweiterung der Signaturfelder bezieht sich auf die Item-Ebene. 
• André Hohmann 2022-11-11 (Siehe Abschnitt Fragen): Der Vorschlag bezieht sich nur auf die Signaturverwaltung in Folio. Eine Bereitstellung der Signaturen in OPAC/Discovery-Systemen ist nicht vorgesehen.  
•  Entwürfe
  • Vorlage: Mitwirkende/-r
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  • Vorschlag: Signatur
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Fragen

• Felix 2022-11-10: Ist die "Hauptsignatur" anhand der CBS-Daten identifizierbar? Bsp.: Hauptsignatur steht immer in 7100 $a.
  • André Hohmann 2022-11-11: 
    • In der SLUB Dresden werden die Signaturen nicht im CBS, sondern im Lokalsystem erfasst. In Folio werden die Signaturen höchstwahrscheinlich ebenfalls manuell erfasst. 
  • Andrea Mohr
    • Für Bibliotheken, die Level-2 im CBS nutzen, wäre die Hauptsignatur in 7100 (209A$a $x01), weitere Signaturen wären in 7101 - 7110 (209A$a $x01-10). In hebis besonders hervorgehoben
      • die 7109 (209A $x09) als "Magazin-Signatur (nur Monographien)"
      • die 7110 (209A Sx10) als "Magazin-Signatur (nur Zeitschriften)"
• Felix 2022-11-10: Für welche Anwendungsfälle ist es im Dienstkatalog notwendig, neben der "Hauptsignatur" weitere Signaturen zu sehen?
  • André Hohmann 2022-11-11: 
    • In der SLUB Dresden wird die Inventarnummer während der Inventarisierung als (Haupt-)Signatur (Numerus Currens) eingetragen 
    • Magazinsignatur (Numerus Currens) - Freihandsignatur: Der Wechsel zwischen Magazin und Freihandbereich wird erleichtert.
    • Altsignatur - Magazinsignatur - Freihandsignatur: Die vorhandenen Altsignaturen sollen erhalten bleiben. Zugleich sollen neue, angepasste  Magazin- und Freihandsignaturen erfassbar und verwaltbar sein. 
  • Andrea Mohr 
    • hebis-Anwender UB Mz: Bestimmte Nachschlagewerke im Lesesaal haben schon die Magazinsignatur in 7109, auf die sie gestellt werden, wenn sie aus dem Lesesaal ins Magazin gehen → 7109 möchte man im Dienstkatalog sehen können.
    • bei Zeitschriften, von denen nur die neueren Jahrgänge im Lesesaal stehen, haben die Magazinsignatur in 7110, auf diese kommen die älteren Bände. → 7110 möchte man im Dienstkatalog sehen können.
• Felix 2022-11-10: Für welche Anwendungsfälle ist es im OPAC/Discovery notwendig, neben der "Hauptsignatur" weitere Signaturen zu sehen? Annahme, dass im SWB die Items nicht aus dem CBS, sondern aus FOLIO an die Endnutzersysteme geliefert werden. Ein physisches Exemplar kann nur unter einer Signatur an einem Standort stehen.
  • André Hohmann 2022-11-11:
    • Meiner Kenntnis nach wird in der SLUB Dresden im Katalog nur die Hauptsignatur angezeigt. Weitere Signaturen müssen im OPAC/Discovery nicht verfügbar sein. 
  • Andrea Mohr 
    • ubmz / hebis: die Magazin-Signatur von Zeitschriften sollte im Discovery sichtbar sein.
• Felix 2022-11-10: Die Call number properties gibt es sowohl im Holdings als auch im Item. An welcher Stelle sollten sie wiederholbar gemacht werden?
  • André Hohmann 2022-11-11: 
    • In der SLUB Dresden werden Signaturen bisher auf Item-Ebene eingetragen. In Folio werden die Signaturen höchstwahrscheinlich ebenfalls auf Item-Ebene erfasst, so dass auf Holding-Ebene keine Wiederholbarkeit der Signatur notwendig ist. 
  • Andrea Mohr 
    • k10plus und hebis haben das Mapping der Level-2-Daten aus dem CBS so gestaltet, dass Signaturfelder nur ins holdings gemappt werden. In Items, die aus dem CBS resultieren, sollen keine abweichenden Signaturen eingetragen werden. Die effektive Signatur des Items resultiert aus dem Holdings.
    • Zukünftig sollte es die Möglichkeit geben in FOLIO Items für Zeitschriftenbände zu erfassen, die unabhängig vom CBS sind. Hier könnte eine andere Signatur (die Magazin-Signatur der Zeitschrift) bei den Magazin-Bänden eingetragen werden. Also aus hebis bzw. Mainzer Sicht wäre die Wiederholbarkeit auf Holdings-Ebene sinnvoll. Der physische Band steht immer nur an einer Stelle, aber der Gesamtbestand kann verteilt stehen.
• Zusammenfassung 2023-01-09 2023-01-09 Besprechungsnotizen MM
  • Wunsch aus hebis und BVB, die weiteren Signaturen auch im Lokalsystem verfügbar zu haben. Erleichtert Recherche und Auskunft. Für Bibliotheken, die Exemplare nur im Lokalsystem erfassen, muss sowieso möglich sein, weitere Signaturen zu erfassen.
  • Ausgabe der weiteren Signaturen für Discovery: SysOps-Gruppe befasst sich gerade mit dem Thema "Anbindung Discovery". Tendenz von uns: Wir sollten uns darauf beschränken, die Anpassung am Signaturenfeld im Inventory zu definieren, um bestmöglich zu ermöglichen. Weitere Eigenschaft pro Signaturengruppe "Anzeige im Discovery unterdrücken" > "ja/nein". Wording bei den Notes-Feldern: "Staff only", daran ggf. orientieren. Die gesetzten Werte sollen in Discovery-Anbindungen berücksichtigt werden.
  • Die Signatur soll sowohl im Holdings als auch im Item wiederholbar gemacht werden.

Herausforderungen

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Weitere Informationen

Anforderungsanalyse

• Erfassung mehrerer Signaturen - Anforderungsanalyse

Relevante Anforderungsanalysen

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Besprechung in einer D-Gruppe/SIG

• 2022-12-12 Besprechungsnotizen MM
• 2023-01-09 Besprechungsnotizen MM

Relevante vorhandene Jira-Tickets