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Invoices: Beispiel Fremdwährung

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Bestellung mit Fremdwährungsbetrag

App Bestellungen 

  • Bestellung anlegen (tick)
  • Bestellposten anlegen:
    • Vor dem Speichern & Öffnen
      • Bestellpostennummer "Akkordeon Kostendetails" 
        • Preis physische Ressource: 100
        • Währung: GBP
        • Rabatt: 5%
        • Schätzpreis: 95 Pfund
    • Beispiel:

    • Nach dem Speichern & Öffnen (tick)
      • Bestellpostennummer "Akkordeon Fondsverteilung" 
    • Beispiel:


App Finanzen

(tick)

App Rechnungen

Variante 1: Rechnung wird in Primärwährung (EUR) bearbeitet

  • Rechnung eines Lieferanten anlegen (tick)
    • Akkordeon Erweiterte Informationen -> Währung: EUR
  • Bestellposten hinzufügen (tick) / (minus)
    • Bestätigung, dass die Kosten in der auf der Rechnung angegebenen Währung erfasst werden 



    • Nach der Bestätigung werden im Rechnungsposten nicht 110,66 € aus der Bindung erfasst sondern 95,00 € aus dem Feld Schätzpreis bzw. Betrag und mit einem EUR-Zeichen versehen (es wurde lediglich Pfund gegen EUR getauscht)
    • Beispiel:

  • Nach dem Freigeben der Rechnung wird der Betrag in der Finanz App entsprechend korrigiert
    • Beispiel:





Problem:

  • Beim Anlegen des Rechnungsposten wird nicht der umgerechnete "Schätzpreis" oder "Betrag" (Bindung) aus dem Bestellposten verwendet, sondern der Originalpreis mit falscher Währungsangabe
  • Der korrekte Betrag aus der Bindung wird nicht verwendet
  • Die Zahlung ist somit nicht korrekt


Variante 2: Rechnung wird in Fremdwährung (z.B. GBP) bearbeitet

  • Rechnung eines Lieferanten anlegen (tick)
    • Akkordeon Erweiterte Informationen -> Währung: GBP
  • Bestellposten hinzufügen
    • Korrekte Erfassung in Fremdwährung 
    • kein Hinweis mehr auf EUR-Preis → die Bindung in der Finanz App ist noch korrekt mit 110,66 € ausgewiesen
    • Beispiel:

    • Erfassung von Zusatzkosten können nur noch in der Fremdwährung angegeben werden
    • Beispiel:



  • Nach dem Freigeben der Rechnung wird der Betrag in der Finanz App geändert
    • Beispiel:



  • Zahlung und Belastung des Budgets erfolgt in EUR (tick)
  • Berechneter Gesamt von 101,65 GBP (Zwischensumme + Gesamtszusatzkosten) entspricht 118,40 EUR
  • Wenn die Zusatzkosten in EUR abbildbar wären, könnte der Betrag korrekt dargestellt werden: 117,31 EUR =110,66 EUR (entspricht 95 GBP) + 6,65 EUR

Problem:

  • Zusatzkosten können nicht in der Primärwährung (EUR) abgerechnet werden.
  • Währungsdifferenzen können nicht in Primärwährung (als Zusatzkosten o.ä.) ausgeglichen werden. Es besteht aber die Möglichkeit, den Rechnungsbetrag durch die Anpassung des Wechselkurses, der i.d.R. erst ausgerechnet werden muss, zu aktualisieren (s. Hinweis)

Hinweis zu Variante 2: Währungsdifferenzen können durch die Funktion "Festgelegten Wechselkurs anwenden" angepasst werden:

 Informationen zur Rechnung bearbeiten

 Festgelegten Wechselkurs anwenden

Haken bei "Festgelegtem Wechselkurs anwenden" setzen und den neuen "Wechselkurs festlegen"

 In der Beleginformation ist die Änderung sichtbar
 Finanzen werden korrekt in EUR ausgewiesen


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