IN BEARBEITUNG

Auf dieser Seite wird die Funktionsanalyse von Rechnungen mit Fremdwährung dokumentiert.

Inhalt

Übersicht und Status

Funktionsanalyse

Beschreibung

Nach dem Anlegen einer Bestellung mit Fremdwährungsbetrag treten bei der anschließenden Rechnungsbearbeitung folgende Fehler auf:

Szenario 1: Rechnung wird in Primärwährung (EUR) bearbeitet

Nach dem Anlegen des Rechnungsposten wird nicht der aus der Bestellung hinterlegte Bindungs-Betrag (umgerechnete Schätzbetrag) aus der Finanz-App verwendet, sondern lediglich dem Originalpreis (nicht umgerechneter Schätzpreis) ein EUR-Zeichen angehangen und damit weitergerechnet
Die Weiterberechnung erfolgt also auf Basis des Originalpreises mit Primärwährung
Der korrekte Betrag aus der Bindung wird nicht verwendet
Die Zahlung ist somit nicht korrekt

Szenario 2: Rechnung wird in Fremdwährung (z.B. GBP) bearbeitet

Nach dem Anlegen des Rechnungsposten erfolgt die korrekt Übernahme der Beträge aus dem Bestellposten, d.h. es wird mit dem korrekten Bindungsbetrag aus der Finanz-App weitergerechnet
Allerdings können Zusatzkosten nicht in der Primärwährung (EUR) abgerechnet werden
- darunter zählen Mehrwertsteuer, Frachtkosten usw.
Währungsdifferenzen können nicht in Primärwährung (als Zusatzkosten o.ä.) ausgeglichen werden.
- Es besteht zwar die Möglichkeit, den Rechnungsbetrag durch die Anpassung des Wechselkurses, der i.d.R. erst ausgerechnet werden muss, zu aktualisieren. Das ist allerdings in der Praxis sehr umständlich.

Allgemeines Problem:

In der Rechnung wird entweder der Primär- oder der Fremdwährungspreis angegeben
Wichtig wäre es, beide Preise sehen zu können. Insbesondere für statistische Erhebungen hinsichtlich Preisentwicklung und Tendenzen.

Szenario 1: bei der Rechnungsbearbeitung sollte der Bindungsbetrag aus der Bestellung zur Weiterberechnung verwendet werden
Szenario 2: beim Hinzufügen von Zusatzkosten sollte die Möglichkeit bestehen, eine Währung auszuwählen oder wenigstens die eingestellte Primärwährung verwenden zu können
Allgemein: Transparentere Darstellung des Originalpreises (Fremdwährung) und des tatsächlichen Rechnungspreises → eventuell zusätzliches Feld Originalpreis
Bei Auswahl des Status "geprüft" →
- Ausgabe der tatsächlichen Beträge (zusätzlich in Zielwährung)
- Rechnungsbetrag hat dann den Status "zur Bezahlung vorgesehen"
- alle Daten der Rechnung können noch geändert werden
- alternativ: neue zusätzliche Aktion: Prüfen - als Funktion vor Freigeben und Bezahlen
Ausgabe der tatsächlichen Beträge (Gesamtpreis und Zusatzkosten) auf der Rechnung, Rechnungsposten, auf der Bestellung bei verknüpften Rechnungen
Möglichkeit Betrag in Fremd- und Primärwährung anzugeben → das System soll dann den Wechselkurs ausrechnen
Listenpreis als separates Feld auf Rechnungsposten angeben

Aufgaben