2025-05-12 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften

Einführung

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• Moderation: @Peter Sbrzesny

• Protokoll: gemeinschaftlich

Organisation

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• Die weiteren Treffen finden auf dem OLF-Zoom statt

  • https://openlibraryfoundation.zoom.us/j/81946218064?pwd=W5mskQfC4FwKMrcrGanYYt4DvukmzY.1  

    Meeting ID: 819 4621 8064

    Passcode: folio-lsp

  • jeweils am zweiten Montag des Monats von 11:00 - 12:00

  • Aufnahme der Treffen wird automatisch durchgeführt

Neu in Sunflower

@Peter Sbrzesny

• s. Update von Owen Stephens in der ACQ-SIG von Freitag May 9, 2025

  • Zugangslink: https://zoom.us/j/675766727 (folio-lsp)

  • Folien der Präsentation

Entwicklungsplanung

@Peter Sbrzesny

weitere Anforderungserhebung

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Benennung und Beschreibung weiterer Anforderungen, die in der Entwicklung der Serials App berücksichtigt werden müssen

• Sortierung im Receiving

  • Vorschlag von Joe Reimers in der ACQ SIG. zusätzliches Feld “Sequence”

  • soll für Pieces, die in Receiving erzeugt werden, automatisch generiert werden

  • für Pieces, die in Serials generiert werden, soll die Sortierung in “Sequence” anhand des Erscheinungsdatums erfolgen

Open

• Fragen

  • Wird die App inzwischen produktiv eingesetzt?

    • TU München ist live mit Folio und nutzt die Erwerbungs-Apps, jedoch nicht Serials

    • Freitag, 16.5., 9:00: Treffen der bayerischen Bibliotheken zu Folio in der Praxis - Themen:

      • Monographie Rechnung und Inventarisieren

      • Loseblatt Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung

      • Inventarisierung von Zeitschriftenbänden mit gleichzeitiger Bandaufnahme (Jahresband, Einzelbandaufnahme)

      • Verbundsynchronisation, Umgang mit stornierten/gelöschten Bestellungen, Aussonderung

      • Pflichtbearbeitung gedruckte Monographien

      • Zeitschriftenverwaltung (Heftgenerierung, Hefteingang, Reklamationen)
        Bearbeitung von jährlichen und mehrjährlichen Veröffentlichungen

      • Teilnahme möglich unter https://uni-regensburg.zoom.us/j/62264498204?pwd=RGlGNDNpVU8ydklvU2Y0cStJcUNmUT09

  • Bindefunktion:

    • wurde auf der WolfCon 2024 von Joe Reimers vorgestellt

    • Mitschnitt s. https://www.youtube.com/watch?v=H865bD6DV4Y

    • es gab auch einen User Acceptance Test dazu: https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/ACQ/pages/262406811

  • Claiming App kommt mit Sunflower

  • Receiving: Ein- und Ausblenden von Spalten ist bereits möglich, Sortierung jedoch nicht. Sollte am besten über User preferences konfigurierbar sein

  • Momentan können mehrere Serials-Records mit derselben Bestellung verknüpft werden → Warnung einbauen? Peter/Owen

  • Suche in Serials: weitere Elemente der bibliographischen Beschreibung einbeziehen. Momentan kann nur nach dem Titel gesucht werden. Ergebnisse sollten sortiert werden können. Ggf. Bug? Peter/Owen

• weitere Themen aus den vorangegangenen Treffen

  • Etikettendruck

    • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/593986291

      • Lösungsansatz an der UB Mainz entwickelt. Sarah Kees wird beim nächsten Termin darüber berichten.

  • Inventarisierung

    • SLUB: Übernahme Grundsignatur, Anzeige von Notizen aus dem Abonnement → vertagt

Aufgaben

Nächster Termin

Montag, Jul 14, 2025 , 11:00 - 12:00 (https://openlibraryfoundation.zoom.us/j/81946218064?pwd=W5mskQfC4FwKMrcrGanYYt4DvukmzY.1 )

Termin am 9.6.25 entfällt (Pfingstmontag)