2025-05-07 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Inventarisierung ohne Bestellung

Einführung

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• Moderation:

• Protokoll: gemeinschaftlich, wie beim letzten Treffen vereinbart

• Weitere Informationen

  • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/1772277

  • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/953516078

  • https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/A4AlOg

  • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/1772277/Inventarisierung+ohne+Bestellung+-+Funktionsanalyse#Vorschl%C3%A4ge-zuk%C3%BCnftiger-Felder

Inventarisierung ohne Bestellung

Vorstellung der Ergebnisse aus dem vorangegangenen Meeting

Inventarisierung ohne Bestellung

Offene Fragen:

• Wann ist ein Exemplar im FOLIO “inventarisiert”?

  • wenn eine Inventarnummer vergeben ist

  • wenn ein “Piece”-Datensatz vorhanden ist

    • Welche Daten müssen im “Piece” enthalten sein?

      • https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/LoDVO

      • Könnten Organisation, Ausleihtyp

• Migration:

  • Werden sowohl Exemplardaten (App Katalog) als auch “Piece” Daten (App Inventarisierung) erstellt?

• Fragen zu https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/1772277

  • Felder

    • Bestellformat

      • Weshalb wird das Feld benötigt, wenn keine Bestellung vorhanden ist?

        • → VZG: Unklar, ob das in Zukunft ausgewertet werden können muss

        • Gegebenenfalls Umbenennung des Feldes

          • → In App Inventarisierung andere Benennung: “Teilformat “ und ist Pflichtfeld

          • → Doch in der ersten Erfassungsmaske übernehmen?

  • Felder - Ansicht

    • Sollen alle neuen Felder in den beiden Fenstern “Teil bearbeiten“ und “Titel hinzufügen“ angezeigt werden?

      • Preis (Betrag)

      • Preis (Währung)

      • Statistische Daten

      • Ausleihtyp

    • Können Felder auch auf der Ebene der Titelinformation erfasst werden?

      • Erwerbungsart

      • Organisation

      • Matrialart

Neue Themen

• Eine “Schnell-Inventarisierung“ wird abgelehnt - die Items werden als “Erwartet” gespeichert und müssen im regulären Ablauf inventarisiert werden.

  • Nummerngenerator

    • Kann nur angewendet werden, wenn das Piece erstellt ist

    • → Dies spricht dafür, den Inventarisierungsprozess nicht abzukürzen

• Facette/Suche

  • Ergänzung “Inventarisierung“ in Facette “Bestellungsstatus”

• Fehlermeldungen

  • Es müssen Fälle ermittelt werden, in denen Fehlermeldungen oder Hinweise angezeigt werden sollen

• Erstellen der Piece ohne Exemplar-Erstellung

  • Ist derzeit schon möglich