2025-05-06 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Inventarisierung ohne Bestellung

Einführung

Alle

• Moderation:

• Protokoll: gemeinschaftlich, wie beim letzten Treffen vereinbart

• Weitere Informationen

  • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/1772277

  • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/953516078

  • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/978518017 (Folgendes Treffen)

Inventarisierung ohne Bestellung

Offene Fragen:

• Wie ist der Workflow bei der VZG?

  • Wie soll der Workflow im FOLIO aussehen?

    • Umgang, wenn Exemplar schon inventarisiert ist

    • institutionelle Personalisierbarkeit?

• Wann ist ein Exemplar im FOLIO “inventarisiert”?

  • wenn eine Inventarnummer vergeben ist

  • wenn ein “Piece”-Datensatz vorhanden ist

    • Welche Daten müssen im “Piece” enthalten sein?

      • https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/LoDVO

      • Könnten Organisation, Ausleihtyp

• Migration:

  • Werden sowohl Exemplardaten (App Katalog) als auch “Piece” Daten (App Inventarisierung) erstellt?

• Fragen zu https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/1772277

  • Felder

    • Bestellformat

      • Weshalb wird das Feld benötigt, wenn keine Bestellung vorhanden ist?

        • → VZG: Unklar, ob das in Zukunft ausgewertet werden können muss

        • Gegebenenfalls Umbenennung des Feldes

    • Verknüpfung mit Rechnungen

      • Wenn das nicht so häufig auftritt → kann für diese Fälle nicht eine Bestellung erstellt werden?

      • Wir würden das ansonsten eher in einer zweiten Phase berücksichtigen, um die anderen Funktionen bearbeiten zu können

    • Fakultativer Titel-Look-Up

      • Ist das notwendig, wenn die Inventarisierung ohne Bestellung in der App Katalog (Ebene Instanz oder Exemplar) ausgelöst wird?

        • → Kann Pflicht bleiben

    • Erwerbungsdatum

      • Das Feld ist derzeit nicht verfügbar und sollte gesondert bearbeitet werden

  • Felder - Ansicht

    • Sollen alle neuen Felder in den beiden Fenstern “Teil bearbeiten“ und “Titel hinzufügen“ angezeigt werden?

    • Muss “Organisation” für jedes Exemplar bestimmt werden?

  • Funktionen

    • Status “Erwartet“-”Inventarisiert”

      • Soll nach Erfassung der Daten der Datensatz in dem Akkordeon “Erwartet“ oder dem

        Akkordeon ”Inventarisiert” angezeigt werden?

        • Akkordeon “Erwartet“ → Nutzende müssen noch “richtig“ inventarisieren

        • Akkordeon ”Inventarisiert” → Bei fehlerhaften Daten muss gegebenenfalls deinventarisiert werden

    • An welchen Stellen soll “Inventarisierung ohne Bestellung“ verfügbar sein?

      • Vorschläge

        • App Katalog / Instanz → Aktionen

        • App Katalog / Exemplar → Aktionen

        • App Inventarisierung → Aktionen

      • → “Inventarisierung ohne Bestellung“ soll an allen drei Stellen verfügbar sein

• Vorstellung in ACQ SIG

Workflow VZG

@Peter Sbrzesny

@Martina Schildt

• Workflow VZG

  • K10plus

    • Titeldaten

    • Exemplardaten

      • E001 a

      • 7100 $f…$a…$d

      • 8600 ACQ

        • Durch ACQ wird gezeigt, dass eine Bestellung vorhanden ist → Exemplar darf nicht gelöscht werden

      • 7800 wird maschinell erzeugt (EPN) zur Verknüpfung mit Bestellung

  • LBS 4 (Lokalsystem)

    • aktueller Workflow

  • FOLIO

    • Holding und Exemplar wird maschinell angelegt

    • Vom Exemplar → App Inventarisierung ohne Bestellung

      • Bestimmung der Daten, die ins Piece übertragen werden müssen: Signatur, Standort, …

Aufgaben

• Liste mit zukünftig benötigten Feldern erstellen, unter anderem

  • Bestellformat

  • Rechnungsverknüpfung

  • Bemerkung

  • Erwerbungsdatum

  • Fonds (um Geschenke nach Fächern auswerten zu können)

• Vergleiche: https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/975536131 / https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/1772277/Inventarisierung+ohne+Bestellung+-+Funktionsanalyse#Vorschl%C3%A4ge-zuk%C3%BCnftiger-Felder