2025-04-15 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften

Einführung

Alle

• Moderation: @Peter Sbrzesny

• Protokoll: gemeinschaftlich, wie beim letzten Treffen vereinbart

Organisation

Alle

• Slack-Kanals folio-d-zeitschriften wurde eingerichtet

  • https://open-libr-foundation.slack.com/archives/C08E4JUTHR7

• Die weiteren Treffen finden auf dem OLF-Zoom statt

  • https://openlibraryfoundation.zoom.us/j/81946218064?pwd=W5mskQfC4FwKMrcrGanYYt4DvukmzY.1  

    Meeting ID: 819 4621 8064

    Passcode: folio-lsp

  • jeden zweiten Montag im Monat von 11:00 - 12:00

  • Aufnahme der Treffen wird automatisch durchgeführt

  • Kalenderdaten wurden am 27. Februar 2025 über folio-d-zeitschriften versandt

Neu in Ramsons

@Peter Sbrzesny

• UXPROD-5105 Support ECS central ordering for receiving piece creation: für Instanzen innerhalb eines Konsortiums

• UXPROD-4923 Avoid accidental creation of duplicate piece sets: Warnhinweis, wenn erneut Hefte für eine bereits erzeugte Periode generiert werden sollen

• UXPROD-4899 Improve the serials publication pattern template editor options: Copy-and-paste-Funktion für die Token, die in den Labels verwendet werden

• UXPROD-4895 Manage publication patterns : unbenutzte Muster können editiert, bereits verwendete kopiert und angepasst werden

• UXPROD-4576 Manage predicted pieces: Löschmöglichkeit für Sets, die nicht zur Erzeugung von Heften in der Inventarisierung genutzt wurden

• UXPROD-4894 Auto-populate starting values for predicted pieces: bei der Erzeugung weiterer Sets setzt die App beim zuletzt generierten Heft an

Entwicklungsplanung

@Peter Sbrzesny

• Erscheinungsmuster

  • Erstellen und Verwaltung von Vorlagen (Erweiterung von https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-4899 )

    • kurze Vorstellung des Entwicklungsstandes

    • Es gibt nun eine Liste der gängigsten Vorlagen, die ausgewählt und anschließend angepasst werden können. (ggf. Demo auf Snapshot).

    • Momentan sind diese Vorlagen noch nicht in der Oberfläche verfügbar, sondern müssen über die API eingespielt werden

    • Screenshot:

      Open

      

• Behebung von bestehenden Fehlern

  • kombinierte bzw. ausgelassene Hefte

  • …

• In Absprache mit Entwicklungsteam für Receiving (Dennis Bridges und Joe Reimers) geplant

  • Vereinfachung der Erzeugung von Receiving pieces (Vermeidung doppelter Prozesse für Predicted pieces in der Serials App und Receiving pieces in Receiving)

  • Link zum Serials-Datensatz aus dem Receiving

  • Anzeige weiterer Elemente aus Bestellung oder Serials-Datensatz im Receiving (Signatur, Bemerkungen …)

  • Etikettendruck für inventarisierte Hefte

• Automatisierung der Generierung von anschließenden Piece sets

  • damit nicht jedes Jahr bestehende Datensätze manuell aktualisiert werden müssen

• Einbindung von Serials in Dashboard-Funktionalitäten (z.B. überfällige Hefte)

weitere Anforderungserhebung

Alle

Benennung und Beschreibung weiterer Anforderungen, die in der Entwicklung der Serials App berücksichtigt werden müssen

• Sortierung im Receiving: bekannter Fehler, nachfragen. Wird heute in der ACQ SIG behandelt

• Fragen

  • Wird die App inzwischen produktiv eingesetzt?

  • Generelle Fragen

    • @Heike Weber : In der D-Erwerbung, fragen, welche Auswirkung die Felder haben

      • Verlängerungsintervall

      • Verlängerungsdatum

      • Haken bei Abonnement

      • Manuelle Verlängerung

      • Man kann dies an der Bestellung eingeben und am Bestellposten

    • keine Auswirkung in Serials. Gibt es Funktionalitäten in Orders für diese Felder?

• Rückmeldungen zu Liste ?

• Ergebnisse von Tests aus dem Kreis der teilnehmenden Institutionen

• weitere Themen aus den vorangegangenen Treffen

  • Etikettendruck

    • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/593986291 / Weiteres

  • Inventarisierung

    • SLUB: Übernahme Grundsignatur, Anzeige von Notizen aus dem Abonnement

Aufgaben

Nächster Termin

Montag, May 12, 2025 , 11:00 - 12:00 (https://openlibraryfoundation.zoom.us/j/81946218064?pwd=W5mskQfC4FwKMrcrGanYYt4DvukmzY.1 )