2025-04-14 Besprechungsnotizen Ausleihe

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Notizen

Administrivia

Lisa

Bitte hier eintragen: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/

Protokoll: @lisa perchermeier

Meldet euch an zu den Hand-on Labs auf dem Bibliothekskongress in Bremen und gebt bitte die Info an Eure Kolleg:innen weiter

Hands-on Lab zum Thema Fernleihe
Hands-on Lab Workflow unterstützende Features

TUM ist seit dem 24.3.24 mit der Monographien Fernleihe produktiv.
https://openbiblio.social/@Erklaerbaerin/114255677816303741

An der Dokumentation wird gearbeitet.
https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/891748388/FL-Dokumentation

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Nummerngenerator Personen App

@Martina Tumulla

In der Personen App gibt es einen Nummerngenerator für den Barcode

Entwicklung von UB Leipzig, K-Int: Service Interaction (Bereich in den Settings, weitere Services können dort untergebracht werden)
Der Nummerngenerator kann in Snapshot getestet werden.
Der Nummerngenerator für ausleihbezogene Funktionalitäten (User Barcode und Barcode in Fast Add) wird im Trillium Release zur Verfügung stehen, für alle anderen Felder, für die ein Nummerngenerator zur Verfügung steht bereits in Sunflower.

Dokumentation ist im Entwurfsstadium, die Eureka Permissions fehlen noch, wird nach Fertigstellung in die Folio-Docs integriert.

Um den Nummerngenerator nutzen zu können werden die Permissions für die Personen-App und das Zugreifen auf Nummernkreise benötigt.

Die Nummerngeneratoren und die zugehörigen Nummernkreise werden in den Settings bei Service-Interaction angelegt und können dort auch gepflegt, aktiviert, deaktiviert und gelöscht werden. In den jeweiligen Apps können die Nummerngeneratoren dann ausgewählt und hinzugefügt werden.

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Änderungshistorie Personen App

@Franziska Lehmann

Die UB Leipzig plant die Entwicklung einer Änderungshistorie für die Personen-App. Derzeit gibt es bereits zwei Varianten von Version-Histories in Folio. Die UB Leipzig favorisiert die Umsetzung der Versionhistory, wie sie im Inventory umgesetzt wurde, dem schließt sich die Gruppe an.

Anforderungen:

• Aufgrund von Datenschutzrichtlinien sollte auswählbar sein, welche Akkordien und Felder überhaupt getrackt werden

• Es soll optional nicht rückverfolgbar sein, welche Person eine Änderung vorgenommen hat

• Es soll optional ein Zeitlimit einstellbar sein, nach dem ein Eintrag in die Version History gelöscht wird/werden kann

Vorschlag: eigene Berechtigung, wer die Änderungshistorie sehen kann erstellen

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Speicherung der letzten Entleihenden am Exemplar

@lisa perchermeier

Use Cases an der UB Leipzig sind - Nachverfolgung bei beschädigt zurück gegebenen Exemplaren (nur direkt nach Rückgabe am Automat) und Rückfragen, bei fehlenden Teilen (CDs, Beilagen, etc.)
Wird unterschiedlich gehandhabt - Vorgängersysteme bieten die Option die letzten x-Entleihungen am Exemplar zu speichern. Folio bietet diese Option nicht. Ein Workaround ist die Einstellung der Anonymisierung nach x Tagen.