2 Fernleihzettel
Der Fernleihzettel (FL-Zettel) ist eine “eierlegende Wollmilchsau”, die Vor- aber auch Nachteile mit sich bringt. D.h. man muss sich überlegen, ob man diesen für die AFL und die PFL nutzen möchte, oder lieber nur in der AFL. In der PFL kann man dann mit einem Datenträger und den Dienstzetteln von FOLIO arbeiten.
Wenn man keine eigene Version hochläd, wird die im System verankerte Variante von IndexData erzeugt.
Es ist zudem möglich, das Logo der eigenen Institution auf dem FL-Zettel ausgeben zu lassen.
Es wurden im BVB Vorlagen erstellt, die gerne nach genutzt werden können. Sobald JAVA mit im Spiel ist, müssen die Vorlagen immer an die jeweilige Bibliothek angepasst werden.
JasperSoft Studio
Wer sich selbst an der Gestaltung des FL-Zettels versuchen mag, muss sich mit der Software Jaspersoft Studio vertraut machen. Diese gibt es kostenfrei in einer “Community Edition” zum Download, man muss sich lediglich mit einer Mailadresse registrieren. Gleich vorweg - diese Software ist absolut nicht selbsterklärend und recht frickelig.
Leider können derzeit viele Werte nicht auf dem FL-Zettel ausgegeben werden, die wünschenswert wären. (Beispiel: Keine Signatur in der PFL-Variante, keine vollen Bibliotheksnamen - es wird auf das Feld “Slug” in der App FL-Bibliotheken zugegriffen)
Wichtig! Bevor man die Vorlagen der FL-Zettel in der Software ändert, muss die Versionskompatibilität gewährleistet werden. IndexData nutzt hier eine recht alte Version:
Window > Preferences > Jaspersoft Studio > Compatibility > Version: JasperReports 6.1.1
Wenn man sich etwas mit Java auskennt, kann man mit JasperSoft Studio die AFL- & PFL-Version des FL-Zettels unterschiedlich gestalten. Sollten Sie hier mehr Informationen haben wollen, senden Sie eine Mail mit dem Betreff Fernleihe unter FOLIO mit dem ZFLS an @Franziska Elchlepp. Dann erhalten Sie einen Link und die Zugangsdaten zu einer Aufzeichnung, in der @Tobias Gostomsky eine kurze Einführung dazu gibt.
Nachträge:
Bitte nur die vorgegebene Schriftart DejaVu verwenden! Wenn man diese auf Arial etc. ändert, sieht das in Jaspersoft Studio in der Vorschau zwar schick aus, aber die FL-Apps können damit nicht umgehen und zeigen statt des FL-Zettels dann nur eine weisse Seite an. Es kann kein FL-Zettel erzeugt werden.
Der Dateiname, unter dem der FL-Zettel abgespeichert wird, darf keine Umlaute enthalten. Man kann die Datei sonst nicht hochladen ("Fehler beim Hochladen der Datei. 500")
FOLIO
Der Upload der .jrxml-Datei und des Logos (.ipg oder .png) in FOLIO erfolgen hier:
Einstellungen > Fernleihe > Einstellungen für FL-Zettel
>Logo des FL-Zettel
>FL-Zettel: Bericht
Hinweis: Derzeit funktioniert nur Drag&Drop mit dem Browser Firefox. Mit Chrome klappt der Upload im BVB aus unbekannten Gründen derzeit nicht.
Falls eine bereits hochgeladene Datei ausgetauscht werden soll, sollte zuvor immer erst der “Aktuelle Wert entfernt” werden.
Version IndexData
Diese Version ist fest in FOLIO integriert, kann aber durch den Upload eigener Dateien überschrieben werden
Wenn man die eigene Version entfernt, wird wieder diese Vorlage genutzt
Wenn kein Logo hochgeladen wird, bleibt die markierte Stelle einfach frei
Vorlagen im BVB (Nur Monografien)
Version AFLonly
AFLonly-Version
Diese Version ist derzeit ohne Logo der eigenen Institution.
Es gibt Platz, um z.B. Adressetiketten aufzukleben, Hinweise zur Ausleihe für die Nehmerbibliothek anzugeben und einen Absenderstempel aufzubringen.
Die PFL-Nummer der Nehmerbibliothek muss manuell eingetragen werden, da diese nicht auf dem FL-Zettel ausgegeben werden kann
PFL
Man kann mit dieser Vorlage in der PFL-App trotzdem einen FL-Zettel erzeugen! Dieser macht aber wenig Sinn, da Absender + Empfänger vertauscht sind
Für die PFL-Medien muss man mit dieser Version des FL-Zettel einen eigenen Datenträger gestalten, auf den der Bereitstellungszettel von FOLIO geheftet wird. Der Bereitstellungszettel sollte in diesem Fall unbedingt den Barcode als Bild ({{item.barcodeImage}}) enthalten, damit man diesen bei der Ausleihe / Rückgabe einscannen kann.
Version PFL + AFL
Ausgabe des Nutzernamens bei PFL
Hinweis: Falls in der App Personen bei einem Account entweder das Feld Vorname oder das Feld Nachname komplett ungefüllt bleibt, funktioniert die Ausgabe des Namens auf dem FL-Zettel nicht! Bei Personen, die z.B. nur einen Vornamen haben (Asiatischer Raum), muss daher zumindest irgendein Zeichen im Feld Nachnamen eingetragen werden (TUM-Lösung: -).
Ausgabe des Barcodes bei PFL (pseudoanonymisiert)
AFL-Version
In der AFL wird die eigene Signatur ausgegeben (Achtung! Es kann nur die reine Signatur, aber nicht die effektive Signatur ausgeben werden!)
Die Informationen im mittleren Abschnitt sind in der AFL nicht relevant. Man könnte hier einen Aufkleber mit allgemeinen Hinweisen zur Leihfrist, Leihbedingungen, Beilagen etc. anbringen. (z.B. Avery Zweckform 3660)
Im grauen Abschnitt “Versandhinweis” sollte das Wort Absender durchgestrichen werden. Die Daten zum Buch werden hier dupliziert und durch die eigene Mediennummer ergänzt
PFL-Version
Im Feld Signatur kann händisch die Signatur eingetragen werden. In der PFL ist die Ausgabe der Signatur der Geberbibliothek nicht möglich.
Im grauen Abschnitt “Versandhinweis” sollte das Wort Empfänger durchgestrichen werden
Optional: Im grauen Abschnitt ist noch Platz für weitere Versandhinweise (bspw. Stempel “mit Dank zurück”; Adressaufkleber mit Adresse der Geberbibliothek….)
Hier sieht man gut die Nachteile der Kombination ohne Verfeinerung über JAVA-Befehle
Der Hinweis “Datenträger!…” ist nur in der PFL von Relevanz, da der FL-Zettel hier als Leihschein fungiert. In der AFL kann der Hinweis ignoriert werden, genau wie die “Hinweise zur Ausleihe”, die nur in der PFL für die Nutzenden relevant sind.
UB TUM
Ansprechpartnerin: @Franziska Elchlepp
Version 2.0 PFL + AFL (JAVA)
AFL-Version
Es ist nicht möglich, die PFL-Nummer der Nehmerbibliothek mit auszugeben - diese wird manuell ergänzt
Es ist nicht möglich, direkt die Mailadresse der Geberbibliothek auszugeben. Im Falle der TUM ist das doppelt schade. Wir haben uns beholfen, in dem wir das Sigel der jeweiligen Geberbibliothek ausgeben und alle unsere Mailadressen in einem Textfeld hinterlegt haben
Wir verwenden weiterhin vorgedruckte Aufkleber mit den Ausleihmodalitäten (Avery Zweckform 3660)
Der FL-Zettel wird einmal der Länge nach mittig gefaltet und anschließend noch direkt oberhalb des grauen Abschnitts
Der FL-Zettel wird dann so ins Buch gesteckt, daß der graue Abschnitt mit dem ISIL der Nehmerbibliothek oben rausschaut, ein Adressetikett dazu gesteckt und an unsere interne Poststelle zum Versand gegeben.
PFL-Version
Wir drucken die PFL-Scheine auf farbigem Papier aus (verschiedene Farben pro Sigel, damit man auf den ersten Blick erkennt, wo das Buch eingearbeitet wurde)
An der Ausgabeservicestelle wird nach der Check-in-Buchung der Bereitstellungszettel ausgedruckt, in der Hälfte gefaltet und auf den FL-Zettel geklebt.
Nach der Rückgabe durch Nutzende wird der Bereitstellungszettel abgerissen, der obere Teil mit den Nutzerdaten abgeschnitten + beides datenschutzkonform vernichtet
Wir stempeln auf im oberen Abschnitt in der übrigen freien Fläche noch ein “mit Dank zurück” und stecken den restlichen Schein unten ins Buch, so dass das ISIL der Geberbibliothek unten herausschaut. Es wird ein Adressetikett dazu gesteckt und das Buch an unsere interne Poststelle zum Rückversand gegeben.
Version 1.0 PFL + AFL (wird nicht mehr verwendet)
Ohne Java-Befehle sehen die Scheine in der AFL + PFL relativ gleich aus. Es werden nur einige Felder je Variante nicht ausgegeben, da diese dafür nicht verfügbar sind.
Bibliothek der Hochschule München (JAVA)
Ansprechpartnerin: Silvia Kulzer (silvia.kulzer@hm.edu)
Diese Vorlagen wurde für Ausdrucke auf DIN A5 optimiert
Wer diese Zettel nach nutzen will, muss die .jrxml-Datei anpassen (lassen)
Abschnitte “Detail 1” + “Detail 2”: Apperance => Print When Expression => Eigenes Sigel eintragen
Klappt auch mit mehreren Sigeln unter einem Dach, ggf. @Franziska Elchlepp kontaktieren
Optionale Anpassungen:
AFL-Version:
Textfeld mit Absenderadresse ergänzen (nur sinnvoll, wenn nur 1 Sigel im FOLIO-Mandanten enthalten ist oder immer die gleiche Postanschrift genutzt wird)
PFL-Version:
Nutzernummer statt Nutzername ausgeben lassen
Feld mit “$F{pr_patron_note}” ergänzen, damit Einträge im Feld “Anmerkungen” auf dem PFL-Schein ausgegeben werden