5 Passive Fernleihe

Suchen & Filtern

Analog zur App AFL können die Suche & Filtermöglichkeiten unterschiedliches kombiniert werden, um die Liste der angezeigten PFL-Bestellungen für die eigenen Bedürfnisse zusammenzustellen.

1. "Alle Felder" sucht in allen Feldern, die im aufgeklappten Menü zu sehen sind. 

   • Wenn die Geberbibliothek ebenfalls eine FOLIO-Bibliothek ist, kann z.B. nach dem fremden Barcode gesucht werden.

2. Es ist voreingestellt, daß abgeschlossene Vorgänge immer ausgeblendet werden, damit die Liste der PFL-Bestellungen nicht unnötig lang wird.

   • Wenn man eine Suche/Filterung über ALLE PFL-Bestellungen machen möchte (also auch abgeschlossene Fälle sehen will), muss man den Haken entfernen

3. Über die Filtermöglichkeiten kann man sich die Liste der PFL-Bestellungen noch weiter einschränken

   1. Status: Ermöglicht z.B. die Einschränkung auf alle Bestellungen, die auf dem Weg an uns sein sollten ("Versendet")

   2. Gebende Bibliothek: Zeigt die PFL-Bestellungen die von einer bestimmten Bibliothek geliefert werden/wurden

   3. Batch: Für BVB und BSZ uninteressant => wird in einem späteren Release evtl. ausgeblendet

   4. Servicetyp: Im BVB bisher nur "Loan" für Monografienbestellungen relevant

   5. Erstellungsdatum: Man kann die Anzeige auf Bestellungen in einem bestimmten Zeitraum eingrenzen

   6. Lieferung bis spätestens: Funktioniert nicht. Das Lieferdatum aus dem ZFL wird nicht mitgeliefert

Liste "Request"

Die angezeigten Bestellungen können über die oben genannten Filter-Möglichkeiten eingeschränkt werden, da diese Liste in der Praxis vermutlich länger sein wird, als im Testsystem. Der Button "Aktionen" echts oben spielt für den BVB in der Übersicht keine Rolle. Der Button "Bestellung für Benutzer/-in anlegen" funktioniert nicht, da Bestellungen nur über den ZFL generiert und in die PFL-App eingespielt werden können. Der umgekehrte Weg funktioniert nicht und der Button wird mit dem nächsten Update ausgeblendet.

Sofern keine Filter gesetzt werden, werden in der Übersicht alle laufenden Bestellungen absteigend nach dem Bestelleingang angezeigt.

1. FL-Nummer: Die Bestellnummer, die der ZFL vergeben hat und die als Exemplarbarcode in FOLIO nachgenutzt wird, um die fremden Medien in FOLIO zu verbuchen

2. Erstellt: Das Erstellungsdatum der Bestellungen => Spalte kann über den kleinen Pfeil auf- oder absteigend sortiert werden

3. Aktualisiert: Uhrzeit bzw. Datum der Statusänderung (Uhrzeit = Aktualisierung fand am heutigen Tag statt)

4. Exemplarbarcode: Falls die Geberbibliothek ebenfalls eine FOLIO-Bibliothek ist, wird deren lokaler Barcode angezeigt, in den anderen Fällen immer die FL-Nummer

5. Benutzer/-in: Name des/der Besteller/-in aus FOLIO

6. Status: 

   1. Neu: Die Bestellung ist im ZFLS eingegangen und muss ggf. nachsigniert werden bzw. der Leitweg wird noch abgearbeitet

   2. Versendet: Eine Geberbibliothek hat dem ZFLS die "SHIPPED"-Message übermittelt

   3. Lokaler Ausleihvorgang läuft: Das Medium befindet sich auf dem Weg zum Ausgabeort, ist derzeit an den/die Besteller/-in entliehen oder wurde bereits von Endnutzenden zurückgeben + ist auf dem Rückversand an die zuständige FL-Stelle im Haus

7. Typ: Im BVB kommt nur "loan" vor, da bisher nur Monografienbestellungen über das Lokalsystem laufen

8. Gebende Bibliothek: Es wird das ISIL der Geberbibliothek angezeigt, die die "SHIPPED"-Message übermittelt hat

9. Abholservicestelle: Der Ausgabeort, an dem der/die Besteller/-in das Medium abholen will

10. Titel: Der Titel des bestellten Mediums

11. Bestellung für Benutzer/-in anlegen: Wird in einer späteren Version ausgeblendet! Es findet keine Übermittlung an den ZFLS statt! Wenn aus irgendwelchen Gründen Bestellungen für Nutzende aufgegeben werden sollen, bitte direkt im ZFLS absetzen!

12. Aktionen: In der Theorie können hier alle Bestellzettel für offene Kopienbestellungen im BSZ ausgedruckt werden (wurde nicht größer getestet, da im BVB die Kopien am Lokalsystem vorbeilaufen)

Übersicht

Wenn in der Liste Request ein Bestellvorgang angeklickt wird, landet man in der Übersicht der jeweiligen Bestellung.

1. Kurze Zusammenfassung aller wichtiger Daten

   • Fernleihnummer im eigenen ZFLS

   • Titel des bestellten Werks

   • ISIL der Nehmerbibliothek (interessant, wenn mehrer Sigel in einem Mandanten verwaltet werden) → ISIL der Geberbibliothek 

2. Aktueller Status der Bestellung sowie Aktualisierungsdatum des Status

   • Neu: Die Bestellung hat im ZFLS z.B. den Status SIGN oder WORKOUT

   • Versendet: Die Bestellung hat im ZFLS den Status SHIPPED. Nur in diesem Status kann das Medium in der App PFL eingearbeitet werden

   • Lokaler Ausleihvorgang läuft: Die Bestellung wurde in der App PFL eingearbeitet. Wie der genaue Status in FOLIO ist, kann über Punkt 8. bzw. 9 eingesehen werden

   • Bestellung wurde erfolgreich abgeschlossen: Das Medium wurde bereits an die Geberbibliothek zurückgesendet

   • Storniert: Die Bestellung wurde über den ZFLS storniert. Sofern der Grund nicht manuell als “Interne Notiz” in der App PFL eingetragen wird, ist der Stornierungsgrund nur im ZFLS einsehbar

3. Vollständiger Name der Nehmer- bzw. Geberbibliothek

   • Der Klick auf den Namen öffnet den entsprechenden Eintrag in der App FL-Bibliotheken

4. Exemplarbarcode

   • Wenn die Geberbibliothek eine FOLIO-Bibliothek ist, wird die Mediennummer von deren Exemplar angezeigt

   • Bei allen anderen Bibliotheken wird hier nochmals die FL-Bestellnummer angezeigt

5. Exemplarsignatur

   • Sofern die Geberbibliothek mit der SHIPPED-Message eine Signatur übermittelt, wird diese hier angezeigt

   • Sollte die Signatur ein Komma enthalten, zerschießt es leider die Datenübertragung und die Signatur landet im Feld "Exemplarbarcode"

6. Fällig am

   • In der PFL nicht gefüllt (keine Kommunikation von FOLIO in Richtung der FL-Apps!)

7. Anmerkungen

   • Hier werden Hinweise angezeigt, die ggf. automatisch den Bestellungen mitgegeben werden (Hinweise zum Ausgabeort)

8. Status im Lokalsystem

   • Sobald die Eingangsverbuchung erfolgte, werden hier Links zur Bestellung bzw. Ausleihe angezeigt, über die man sich in die regulären FOLIO-Apps weiterhangeln kann

9. Bestellung für

   • Anzeige von Nachname, Vorname und Barcode der Nutzenden

   • Verlinkung zur App Personen

   • "Alle offenen Bestellungen" erzeugt eine gefilterte Liste "Request" mit allen Fernleih-Bestellungen der Nutzenden

10. Button Aktionen => Bearbeiten

    1. Vor der Eingangskennzeichnung kann hier der Ausgabeort geändert werden

    2.  Interne Anmerkungen können jederzeit abgelegt werden. z.B. wenn Geberbibliothek besondere Versandbedingungen wünscht

11. Abschnitt Aktionen (im Status "Versendet")

    • Eingangsverbuchung des eingetroffenen Exemplars

    • Zusätzliche Gebühren eintragen (z.B. Aufschlag Internationale Fernleihe)

12. Abschnitt Aktionen (im Status "Lokaler Ausleihvorgang läuft")

    • Rückversandverbuchung (falls noch nicht geschehen, wird zusätzlich die Rückgabe vom Nutzerkonto gebucht)

    • "Exemplar als verloren kennzeichnen" ist noch noch weiter getestet! Hat aber anscheinend keinerlei Auswirkung auf die restlichen FOLIO-Apps

13. Über den blauen Button Aktionen => FL-Zettel drucken kann in jedem Status der FL-Zettel erzeugt und ausgedruckt werden

Details

In den Details findet man viele zusätzliche Informationen rund um die PFL-Bestellung. Bei Problemen ist besonders der unterste Abschnitt interessant.

Bestellinformation

1. Bestellnummer im ZFLS

2. Datum, an dem die Bestellung aufgegeben und in der App PFL eingelaufen ist

3. Diese Information ist nur im ZFLS hinterlegt und wird bisher nicht an die App PFL übertragen

4. Es wird die Information aus dem ZFLS abgelegt, ob auch eine andere Aufl. gewünscht ist oder nicht und der Ausgabeort. Der Nutzerkommentar wird NICHT an die App PFL übertragen

5. Die UUID der Bestellung in der App PFL (kann nicht in der App Bestandsanfragen gesucht werden!)

6. Letzte Aktualisierung der Bestellung

7. Servicestelle, die von Nutzenden als Ausgabeort ausgewählt wurde

Bestellung für

1. Enthält den Barcode bzw. die Hochschulkennung, falls die Authentifizierung bei der Bestellung über diese läuft

   • Verlinkt in die App Personen

2. Mailadresse der Nutzenden, so wie in der App Personen hinterlegt

3. Nachname + Vorname der Nutzenden, so wie in der App Personen hinterlegt

Kundenspezifische IDs

1. BestellId = Fernleihnummer des ZFLS

2. TitelId = ID aus dem Verbundkatalog, in dem das Werk gefunden wurde oder gar nicht angegeben, falls z.B. IFL oder "Band statt Kopie" (nur BVB?)

3. MedTyp = nicht immer angegeben (und mir leider auch teilweise unklar - keine Ahnung, wofür das U steht )

Titeldaten

Enthält ausführliche Titeldaten der Bestellung

Katalogsatz

Enthält keinerlei Daten

Gebende Bibliothek

Enthält keinerlei Daten

Ablaufprotokoll

Enthält eine chronologische Auflistung aller Statusänderungen, die diese Bestellung durchlaufen hat. 

1. Sofern diese von Mitarbeitenden angestoßen werden, wird der FOLIO-Benutzername mit angezeigt

2. In der Spalte Meldung findet man ausführliche Hinweise zu den Änderungen, die die Bestellung durchlaufen hat

   • Wenn Buchungsvorgänge nicht funktionieren + eine Fehlermeldung auswerfen, kann man diese hier nachlesen und bekommt ggf. noch detaillierte Hinweise dazu

Protokolleinträge

• Enthält eine chronologische Übersicht der Kommunikation der PFL-App mit dem NCIP-Modul zu FOLIO bzw. über ISO18626 mit dem ZFLS

• Man kann die einzelnen Einträge aufklappen und einsehen, welche Daten genau übertragen wurden