2025-04-23 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: @Martina Schildt

• Protokoll: @André Hohmann

• Nächstes Meeting May 28, 2025:

  • Convener:

  • Protokoll: @Susanne Schuster

• Treffen am Jun 25, 2025 entfällt wegen BiblioCon

Aktuelles

Alle

• ACQ-SIG:

  • Themenvorschläge WOLFcon 2025
    23. - 25. September, The Westin Kansas City at Crown Center in Kansas City, Missouri, USA.
    22. September Pre-conference workshops

  • Serials: Vermutlich Beitrag von Joe Reimers, Owne Stephens, VZG

  • Geringe Präsenz-Teilnahme aus der Erwerbungsrunde

• Recap Sunflower Bugfest

  • Bugfest läuft noch, obwohl es seit 2-3 Wochen beendet werden sollte

    • Verlängerung des Bugfests wegen zu wenigen Testpersonen (trotz Funktionserweiterungen, …)

    • Wechsel von OKAPI zu Eureka muss vermutlich bald umgesetzt werden; das müsste in der Community besser kommuniziert werden

  • @Heiko Schorde

    • Lokale KB ist langsam; Owen prüft es

    • Kommunikation im Bugfest ist schwerfällig

  • @Martina Schildt

    • Dashboard-Probleme mit Eureka (auf Snapshot läuft es)

  • @Marie Meyer

    • Einarbeitung in neues Berechtigungskonzept ist schwer

    • Ansonsten lief es gut

Anzeige Erwerbungsdaten im Exemplar

@Anne Tanner

• Vorstellen von zwei Varianten, wie der volle Organisationsname nach Barrierefreiheitsstandards angezeigt werden könnte

  • Anzeige des Lieferanten-Name und Lieferant-Code, jeweils mit Link zu dem Datensatz in der App Organisationen

  • auf Tooltip verzichten wegen des weiteren Klicks

• Siehe:

  • https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-4987

  • https://folio-org.atlassian.net/browse/UIIN-3350

  • [Jira Tickets created] UI-Inventory - Display additional order data on Inventory item record

Inventarisierung ohne Bestellung

Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse

@André Hohmann

@Anne Tanner

• Vorstellung des Entwurfskonzeptes

• Frage aus Slack von @Anne Tanner :

Bei der Ausarbeitung des Konzeptes für "Inventarisierung ohne Bestellung" sind wir abermals über das Verknüpfen der Rechnungsdaten gestolpert. Wir selbst haben diesen Use Case nicht. Von wem kam diese Anforderung? Es wäre gut, sich dazu noch mal  gesondert auszutauschen, um den Use Case besser zu verstehen, damit wir das ggf. noch mit berücksichtigen können. Hier der Link zur Funktionsanalyse, falls benötigt:
https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/9Qob

Feedback

• Vorschlag ist gut - besser als Dummy-Bestellungen

• GBV: Exemplare werden schon

  • @André Hohmann und @Anne Tanner erstellen einen Abstimmungstermin, um Workflows, … zu vergleichen

• @Heiko Schorde : Erfassung von Rechnung ohne Bestellung (zum Beispiel Bücher von Professoren) wäre gut

  • Gegebenenfalls in einer zweiten Entwicklungsstufe umsetzen

Weitere Fragen:

• Warum "Bestellungsformat" in der Inventarisierung benötigt wird?

• Ob "Custom Fields" in der Inventarisierung benötigt werden?

• Beantwortung der Fragen in dem zu planenden Abstimmungstermin

Berichte der aktiven Untergruppe: Zeitschriftenbearbeitung

@Peter Sbrzesny

@André Hohmann

@Silvana Kirschner

• letzter Termin war Dienstag, 15.4., 11:00 - 12:00

• Entwicklungsplanung

  • Erscheinungsmuster

    • Erstellen und Verwaltung von Vorlagen: es gibt nun eine Liste der gängigsten Vorlagen, die ausgewählt und anschließend angepasst werden können.

      • Liste wird hinterlegt, die durchsucht/gefiltert werden kann

      • Durch Nummerierung können die häufig verwendeten Muster besser gemerkt werden

  • viele weitere Entwicklungswünsche erfordern Absprachen mit dem Entwicklungsteam für Receiving (Dennis Bridges und Joe Reimers)

    • Vereinfachung der Erzeugung von Receiving pieces (Vermeidung doppelter Prozesse für Predicted pieces in der Serials App und Receiving pieces in Receiving)

    • Link zum Serials-Datensatz aus dem Receiving

    • Anzeige weiterer Elemente aus Bestellung oder Serials-Datensatz im Receiving (Signatur, Bemerkungen …)

• ab Mai Termine regelmäßig im Vier-Wochen-Rhythmus, voraussichtlich jeweils am zweiten Montag im Monat zwischen 11:00 - 12:00

• separater Slack-Kanal folio-d-zeitschriften eingerichtet: https://folio-project.slack.com/archives/C08E4JUTHR7

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen

@André Hohmann

• Keine Neuigkeiten

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellautomatisierung

@Peter Sbrzesny

@Silvana Kirschner

• Siehe:

  • Treffen vom 20.03.2025

Sonstiges

@Heike Weber

• App Bestellungen

  • gibt es Funktionalitäten, die mit den Feldern zu Abonnements in Bestellungen und Bestellposten verbunden sind?

    • @Sabrina Bayer : Bestellformat “Physisches Format“ muss vorhanden sein, dass es in der Serials App verarbeitet werden kann. “Sonstiges“, … wurde nicht berücksichtigt

      • @Peter Sbrzesny : Das ist so gewollt, weil die Hefte-Verwaltung für physische Exemplare benötigt wird

      • @Andrea Mohr : Für elektronische Zeitschriften wird derzeit eine interne lokale Mahnung geführt, um zu die Zugänge prüfen zu lassen - es müssen intern Alternativen geprüft werden

        • @Martina Schildt

          • Das könnte über das ERM und/oder Dashboard realisiert werden - zum Beispiel auf Basis der Tags in den Bestellungen

        • @Peter Sbrzesny

          • Eine Erweiterung der Serials App ist theoretisch möglich, aber eigentlich ist für elektronische Ressourcen die Verwaltung im ERM vorgesehen

    • @Martina Schildt : bisher ist nichts bekannt

    • @Andrea Mohr : Beim Jahresübergang muss es beachtet werden

    • → Treffen wird angeregt, um die Workflows/Anforderungen zu besprechen

• App Finanzen

  • In App Finanzen - Fonds, gibt es die Möglichkeit, ein “Geplantes Budget” zu hinterlegen. Hat das jemand schon mal ausprobiert? Wie könnte das funktionieren? In Bestellungen gibt es nicht die Möglichkeit, für verschiedene Budgetjahre Mittel zu binden?

    • → Wird vertagt auf das das nächste Treffen.

Nächster Termin

Alle

May 28, 2025