2025-03-26 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: @Sarah Kees

• Protokoll: @Martina Schildt

• Nächstes Meeting Apr 23, 2025:

  • Convener: @Martina Schildt

  • Protokoll: @André Hohmann

Aktuelles

Alle

• ACQ-SIG:

  • Themenvorschläge WOLFcon 2025
    23. - 25. September, The Westin Kansas City at Crown Center in Kansas City, Missouri, USA.
    22. September Pre-conference workshops

  • Sunflower UAT - Batch update allocations

    • Update von Mittelzuweisungen über csv-Dateien oder über eine Tabelle direkt innerhalb der Finanzen-App

    • gutes Feedback aus Bayern

      • Upload über CSV hat jedoch nicht funktioniert

  • Anforderungen zur Ausweitung der Lists app in Bezug auf Bestellungen und Rechnungen

    • Priorisierung, welche Abfragen in einem ersten Schritt entwickelt werden sollen

• Start Sunflower Bugfest am 31.03.

Inventarisierung ohne Bestellung

@André Hohmann

• Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse

• In der SLUB werden Entwürfe für Jira-Tickets (UXPROD, UI) anstatt Anforderungsanalyse vorbereitet

  • Ziel: Vereinfachung der weiteren Abstimmung mit den SIG, PO

  • Vergleiche Entwürfe für Themen aus der D-MM:

    • [Jira Tickets created] UI-Inventory - Display additional order data on Inventory item record

    • Drafts UI-Tickets for UXPROD-4334 - Capture additional call numbers

• Fragen:

  • Ist es in Ordnung, wenn wir in der D-Erwerbung Entwürfe für Jira-Tickets erstellen, anstatt Anforderungsanalysen?

    • Funtkionsanalyse bleibt

    • Abstimmung in d-Erwerbung: JA - statt Anforderungsanalysen werden zukünftig Entwürfe für JIRA-Tickets erstellt

  • Ist die Funktionsanalyse noch aktuell?

    • keine spontanen Einwände

    • bitte Funktionsanalyse prüfen bis zur Präsentation in der ACQ-SIG | ca. Apr 9, 2025

  • Muss das noch in der SIG vorgestellt werden - es besteht schon ein Ticket?

    • UXPROD-1581: Receiving material without an Order recordDraft

    • ja, das Ticket sollte nochmal in der ACQ-SIG vorgestellt werden, da die letzte Diskussion zum Thema sehrweit zurück liegt

    • André wird zeitnah einen Präsentationstermin mit der ACQ-SIG abstimmen

  • die Funktion sollte in der Inventarisierungs-App liegen, nicht im Inventory

    • nicht alle Bibliotheken fassen den Invetnory-Datensatz an bei der Einarbeitung von Materialien

    • die Statistik-Daten sind alle im ACQ-Bereich, beim Reporting keine Abfrage zu vieler Quellen nötig

    • Bibliotheken, die nicht mit dem CBS arbeiten, müssen über die Receiving App ihre Exemplare im Inventory erstellen

Berichte der aktiven Untergruppe: Zeitschriftenbearbeitung

@André Hohmann

@Peter Sbrzesny

@Silvana Kirschner

• nächster Termin geplant für Dienstag, 15.4., 11:00 - 12:00

• ab Mai regelmäßig im Vier-Wochen-Rhythmus, voraussichtlich jeweils am zweiten Montag im Monat zwischen 11:00 - 12:00

• separater Slack-Kanal d-zeitschriften eingerichtet: https://folio-project.slack.com/archives/C08E4JUTHR7

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen

@André Hohmann

• keine Neuigkeiten

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellautomatisierung

@Peter Sbrzesny

@Silvana Kirschner

• Treffen am 20.03.2025, 14:00 - 15:00 Uhr
  Zusammenfassung

• derzeit werden die Mapping-Tabellen geprüft

Demo

@Martina Tumulla

Nummerngenerator in Receiving

• im Bereich Einstellungen > Service Interaktion > Nummerngeneratoren

• Martina zeigt, wie Accession, Number, Call number oder Item barcode im Receiving generiert werden können

• es sind identisch Nummernkreise wie die entsprechenden Nummern im Inventory

• 1. Schritt für das Bearbeiten von Nummernkreisen: Nummerngenerator auswählen

• Funktion “Deaktiviert”: Nummernkreis ist nicht mehr verfügbar = eingefroren

• es können Prüfziffern eingebunden werden

  • Eingabevorlage für Berechnung wichtig

  • Ausgabevorlage: für Anzeige

• Aktivierung für die Inventarisierung unter Einstellungen > Bestellungen > Allgemein > Nummerngenerator-Optionen

  • Optionen: Barcode, Zugangsnummer, Signatur

  • können getrennt voneinander eingestellt werden; Auswahlmöglichkeiten:

    • deaktiviert

    • aktiviert, Feld editierbar

    • aktiviert, Feld nicht editierbar

  • Checkbox: Dieselbe generierte Nummer für Zugangsnummer und Signatur verwenden

• zusätzliche Berechtigungen für Verwaltung von Nummernkreisen nötig

• Doku zu NG im FOLIO-Wiki, noch nicht in offizieller FOLIO Doku

• Wechsel in Inventarisierungs-App

• Aufruf eines Teils (Piece)

• via Icon zum Nummern generieren öffnet sich Pop-Up mit 3 Auswahlfeldern, da alle 3 Nummerngeneratoren in Settings eingestellt wurden

• Nummernkreise können einzeln ausgewählt werden

• es gibt 2 Checkboxen:

  • Genaue Codeübereinstinmmung

  • Nummernkreise einbeziehen, die ihren maximalen Wert erreicht haben; diese werden dann angezeogt, können aber nicht ausgewählt werden

• generierte Nummern werden in den entsprechenden Feldern abgelegt

• “Speichern und Schließen” ist nötig, ansonsten entstehen Lücken

• Nummern können auch über das gleiche Icon im Inventarisierungsschritt generiert werden

• wenn in den Einstellungen die Checkbox: “Dieselbe generierte Nummer für Zugangsnummer und Signatur verwenden” ausgewählt wurde, wird entsprechend für Zugangsnummer und Signatur dieselbe Nummer in einem Schritt generiert

• es gibt den Wunsch nach einer Möglichkeit, in der Inventarisierung voreingestellte Nummernkreise nutzen zu können, da in den meisten Fällen dieselben Nummernkreise verwendet werden, dann ist die extra Auswahl ein zusätzlicher Schritt

  • Martina Tumulla nimmt den Wunsch auf

• Funktionalität für Sunflower

  • Organisationen: Organisationen-Code

  • Inventarisierung: Zugansgnummer, Signatur, Barcode

  • Katalogapp: Zugansgnummer, Signatur, Barcode

• Nummerngenerator für Personen App kommt mit Trillium

• die Funktionalität kann gerne auf Snapshot getestet werden

Sonstiges

Heiko: für einzelne KollegInnen lassen sich Agreements nicht mehr bearbeiten oder löschen;

• es liegt nicht an den Berechtigungen

• hatte den Fall schon jemand? > NEIN

Marie: Finanzen App: Spalte “Beschreibung” soll bei Übersicht der Finanzen angezeigt werden

• Wunsch nach einer zusätzlichen Spalte bei den Tabellen

• SLUB plant, die Personalisierbarkeit der Tabellen zu entwickeln

  • Anforderungen wurden in d-Erwerbung gesammelt

  • Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse

  • UB Bayreuth wird den Wunsch ergänzen

  • Planung und Bereitstellung der Personalisierbarkeit für Tabellen wird in App Interaction SIG vorgestellt

Nächster Termin

Alle

Apr 23, 2025