2025-03-10 Besprechungsnotizen MM

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• Neue Kollegin in der D-Metadatengruppe: Anne Tanner/SLUB. Die Kollegin arbeitet bei der SLUB im FOLIO-Projekt seit Jan 2025. Background: Webdesign, User experience

Bericht aus MM-Sig

Felix Hemme

1x monatliches Treffen zu der Implementers-topic-list - Bitte der POs, die SIGs sollen wichtige Anforderungen an die POs melden
Voting in Jira für Anforderungen: rechts oben, Icon Daumen

Datenhaltung zu Statistikzwecken

D-Reporting

• Aus der letzten Sitzung:

  • Am 10.03.25 setzen wir 15 Minuten für ein Update an. Die D-Reporting Kolleg:innen kommen erneut vorbei.

  • Thema zurückgestellt bis zum kommenden Meeting am 14.04.25

Anpassung Tabellen-Funktionen und Spalten

@André Hohmann

Vergleiche: Gaplog | Metadatenmanagement → Funktion = Tabellenfunktion

• Besteht in anderen Einrichtungen ebenfalls der Wunsch nach Anpassungen der Tabelleneigenschaften (Anzahl, Reihenfolge, …)?

• Ausführliche Anforderungen werden derzeit in der SLUB erarbeitet

Es besteht auch bei den anderen TeilnehmerInnen großes Interesse an der Optimierung und Erweiterung der Tabellen in FOLIO.
Es werden voraussichtlich unterschiedliche Anforderungen an neue Spalten je Bibl bestehen … Optionen: konfigurierbar, zuschaltbar, …
Es bestehen bereits Unterschiede bei der Darstellung der Tabellen über die FOLIO APPs.
Hinweis von Felix Hemme: die Anforderung sollte/muss größer betrachtet werden ist u.a. ein Thema der APP Interaction (Ansprechpartnerin: Martina Schild/VZG). Andre Hohmann wird sich an Martina Schild wenden, um zu klären inwieweit sich die APP interaction des Thema annehmen kann, da ein umfassender Ansatz für die Optimierung der Tabellen APP übergreifend benötigt wird (Stichwort: consistency accross the APPs).

Sortierung Facetten und Suchfelder in App Katalog

@André Hohmann

Vergleiche Gaplog | Metadatenmanagement

• Bestehen ähnliche Wünsche in anderen Einrichtungen?

• Ausführliche Anforderungen werden derzeit in der SLUB erarbeitet.

Das Interesse ist bei den anderen Beteiligten aktuell nicht so hoch.
Die Sortierung der Facetten/Suchfelder ist nicht alaphabetisch, sondern anhand anderen Kriterien (Relevanz, Nutzung, …) - Problem: Übersichtlichkeit: evt kann die Sortierung durch Einrückungen (Gruppierung) optimiert werden, analog zur Browsefunktion.
Die Anforderung wird nochmals im Detail überarbeitet und erweitert.

Belegung der Instanz-Felder “Date 1“ und “Date 2”

@André Hohmann

• Werden die Felder durch CBS2FOLIO belegt?

• Sie müssen Werte enthalten, wenn das Erscheinungsdatum in der der Spalte ”Date” der Trefferliste

• Vergleiche:

  • Implementierung des Feldes "Erscheinungsdatum (Sortierform)" für Instanzen - Funktionsanalyse

  • https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-4746

• Anm. Felix, 06.03.2025: Gerlind und ich haben konzeptionell am Mapping gearbeitet und es ist in einem Branch ramsons-dates auf GitHub umgesetzt. Mark hat es sich angesehen und für gut befunden. Mit Upgrade eines Inventory auf die entsprechende Version kann das XSLT verwendet werden, vorher würde mod-inventory-storage beim Versuch, Metadaten zu schreiben, einen Fehler werfen, weil es dieses Property noch nicht kennt.

Entwürfe UI-Tickets

@André Hohmann

@Anne Tanner

• In der SLUB Dresden erstellen wir in Abstimmung mit der UB Leipzig Entwürfe für https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-4334 :

  • In [Englisch] Capture multiple call numbers - requirements analysis habe ich Rückfragen von @Björn Muschall bezüglich Index/Export/Suche eingetragen, die wir besprechen könnten

  • [Jira Tickets created] Drafts UI- Inventory: Add Additional Call Numbers to Holdings Records

  • Besteht noch Abstimmungsbedarf in der D-MM, oder können wir das direkt mit dem PO besprechen?
    → da die Anforderung zur repeatable call number bereits in der MM-SIG besprochen wurden, kann der PO via slack direkt zu dieser Anforderung kontaktiert werden

  • Ist es sinnvoll, die Anforderungsanalysen generell in der Struktur der UXPROD/UI-Tickets zu erstellen, um den Aufwand “Anforderungsanalyse → UXPROD-Ticket“ zu minimieren?

  • Kann/soll die Anforderungsanalyse in Zukunft in Englisch formuliert werden - ebenfalls um den Aufwand zu reduzieren?
    Fazit zu den Fragen:
    die Anforderungen sollten bereits in der Jira-Struktur erfolgen → bessere Vorbereitung für die Einbringung der ausgearbeiteten Anforderungen in Jira
    → auch als Vorbereitung für die Abstimmungen in der SIGs
    → die Anforderungen können gerne vorab mit den POs besprochen werden
    → es ist sinnvoll die UseCases genau zu beschrieben: wer braucht das (warum, wozu, Anwendungsfälle), welche Felder sind betroffen, MockUps zur Veranschaulichung vorbereiten

für 14.04.25 wenn gewünscht
Nummerngeneratoren Inventory

@Martina Tumulla

Demo Nummerngeneratoren Zugangsnummer, Signatur, Barcode