2025-02-17 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Zeitschriften

Einführung

Alle

• Wiederaufnahme der Treffen der Untergruppe Zeitschriften im November 2024

  • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/817037313

• Weitere Treffen

  • Sind gewünscht und werden geplant

Organisation

Alle

• Moderation, Convener der weiteren Treffen: @Peter Sbrzesny

  • Insbesondere wegen des Kontakts zu Owen Stephens im Rahmen der Entwicklung der Serials-App

• Fragen

  • Protokolle: Gemeinschaftlich?

    • Insbesondere bei Fachaspekten sollen präzise Aussagen erstellt werden, die für “Unbeteiligte“ teilweise nicht möglich sind - es können leicht Missverständnisse auftreten, wenn spezifische Themen besprochen werden

  • Gründung einer Gruppe D-Zeitschriften?

    • @André Hohmann und @Peter Sbrzesny : Zunächst zurückgestellt, bis weitere Erfahrungswerte hinsichtlich Anzahl der Treffen und Teilnehmenden gesammelt wurden

    • Durch Stichwortvergabe “folio_untergruppe_zeitschriften“ an den Protokoll-Seiten können die relevanten Protokolle in Listen zusammengeführt werden

    • → Zunächst weiterhin nur Untergruppe

  • Erstellung eines Slack-Kanals d-zeitschriften?

    • @André Hohmann und @Peter Sbrzesny : Befürwortung, um Terminumfragen, Fragen zu Funktionen zu kommunizieren (insbesondere, weil vermutlich mehr getestet werden wird)

    • → Slack-Kanal wird erwünscht

• Zoom-Link FOLIO

  • Gründe und Hinweise zur Einrichtung

    • Über Peter Murray und “zoom-scheduling”

    • Aufnahme der Treffen wird durchgeführt

    • Wenn ein fester Termin benannt ist, können auch die Kalenderdaten versendet werden

  • @Peter Sbrzesny kontaktiert Peter Murray zur weiteren Planung, sobald in der Gruppe Einigung über einen regelmäßigen Termin erzielt wurde

Anforderungserhebung

Alle

Benennung und Beschreibung weiterer Anforderungen, die in der Entwicklung der Serials App berücksichtigt werden müssen

• Fragen @Sylke Schnabel

  • Wird die App produktiv angewendet?

    • @Reinhard Niederer (TUM): Die App Serials wird nicht angewendet, weil wie bisher Hefte einzeln angelegt werden

  • Generelle Fragen

    • Löschen Bestellposten

    • Verlängerung der Erscheinungsmuster / Erzeugung der Hefte des nächsten Jahres

      • Ebenfalls gefragt durch @Andrea Meindl

      • @Peter Sbrzesny :

        • Derzeit ist es möglich, allerdings aufwändig, weil die neuen Start-Daten manuell angepasst werden müssen

        • In der nächsten Version (Ramsons) wird es besser, weil die Erzeugung der nächsten Hefte auf dem zuletzt generierten aufsetzt

          • In dem Testsystem für Ramsons-Bugfest ist es verfügbar

    • Einfluss der Abonnement-Daten in der App Bestellungen (Verlängerungsintervall, Verlängerungsdatum, …)

      • Das hat keinen Einfluss auf die App Serials

      • @Heike Weber : In der D-Erwerbung, fragen, welche Auswirkung die Felder haben

        • Verlängerungsintervall

        • Verlängerungsdatum

        • Haken bei Abonnement

        • Manuelle Verlängerung

      • Man kann dies an der Bestellung eingeben und am Bestellposten

• Erscheinungsmuster

  • Erstellen und Verwaltung von Vorlagen (Erweiterung von UXPROD-4899: Improve the serials publication pattern template editor optionsClosed )

    • kurze Vorstellung des Entwicklungsstandes

    • → Es wird eine Liste der Vorlagen angeboten, die ausgewählt und anschließend angepasst werden können. Das ist bereits auf einem Entwicklungssystem eingerichtet, jedoch noch nicht dauerhaft verfügbar. Screenshot der geplanten Lösung:

Open

• Rückmeldungen zu Liste

  • Umgang mit: Erscheinungsmuster wurden erstellt, aber das Abo gilt für mehrere Zweigstellen/Institute

    • @Sylke Schnabel Ein Abo in der Regel für einen Standort

    • @Andrea Meindl Für ein Abo werden auch in einigen Fällen mehrere Exemplare bestellt

  • Erdmute Drechsel: Erneuerung der Teile in der Inventarisierung bei geänderter Erscheinungsfrequenz

    • es muss ein neues Erscheinungsmuster erstellt werden

    • das bestehende Erscheinungsmuster kann auf “Veraltete Erscheinungsmuster“ gesetzt werden

      • das Löschen ist derzeit nicht möglich

    • Im Receiving können Hefte gelöscht werden

  • Kombinierte Hefte

    • Im Ramsons-Release gibt es eine Teilkorrektur der Anzeige

    • Komplett korrekte Darstellung wird für das Sunflower-Release angestrebt

  • Künftig werden nur für aktive Datensätze (Serial = offen, Bestellung = offen) weitere Hefte im Receiving erstellt werden können

    • @Sylke Schnabel : Betrifft dies auch Hefte, die nach Abmeldung des Abos kommen?

      • @Peter Sbrzesny : bereits erzeugte erwartete Hefte können inventarisiert werden

vertagt

• Ergebnisse von Tests aus dem Kreis der teilnehmenden Institutionen

• weitere Themen aus den vorangegangenen Treffen

  • Etikettendruck

    • https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/593986291 / Weiteres

  • Inventarisierung

    • SLUB: Übernahme Grundsignatur, Anzeige von Notizen aus dem Abonnement

Aufgaben

• Buchen eines FOLIO Zoom-Raums @Peter Sbrzesny hat angefragt am Feb 26, 2025

• Anfrage zur Terminserie via Slack Feb 18, 2025

• Slack-Kanal erstellen

  • https://folio-project.slack.com/archives/C08E4JUTHR7 Feb 18, 2025

• In der D-Erwerbung, fragen, welche Auswirkung die Felder haben:

  • Verlängerungsintervall

  • Verlängerungsdatum

  • Haken bei Abonnement

  • Manuelle Verlängerung

Nächster Termin

Alle

s. Terminumfragen in https://folio-project.slack.com/archives/C08E4JUTHR7

Ergebnis: Dienstag, Apr 15, 2025 , 11:00 - 12:00 (Zoom-Link folgt)