2026-07-22 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: Peter Sbrzesny

• Protokoll: Heiko Schorde

• Nächstes Meeting: Aug 26, 2026

  • Convener:

  • Protokoll: @Susanne Gill

Neues aus der ACQ-SIG

• https://folio-org.atlassian.net/browse/UIREC-499 (Jörg /SLUB Dresden)

Bestellversand

@Julia Landsberg @Silvana Kirschner

Überlegungen der SLUB Dresden zur Umsetzung des Bestellversands

Strukturierung von benutzerdefinierten Feldern

@Jörg Heseler

https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-5889:

1. https://folio-org.atlassian.net/browse/FCFIELDS-86

2. https://folio-org.atlassian.net/browse/FCFIELDS-87

3. https://folio-org.atlassian.net/browse/FCFIELDS-85

Identifier aus der Instanz in POL übernehmen

@Julia Landsberg

Einige wichtige Identifier fehlen in der POL. Es gibt davon unabhängig bereits ein Ticket:

https://folio-org.atlassian.net/browse/UIOR-1356

(In der E-Mail-Bestellvorlage lässt sich einstellen, welche Identifier ausgegeben werden.)

Bestellungen

UBL/SLUB

Kundennummern in der Organisation App

• Wenn mehrere Kundennummern in der Organisation hinterlegt sind, wird bei einer Bestellung in der PO-line immer die erste ausgewählt.

Fragen:

• Sollte das Feld leer bleiben und beim Bestellvorgang aktiv eine Kundennummer ausgewählt werden?

• Thema wird ggf. nochmal für die ACQ SIG übernommen

Jahresübergang / Frage zu “Bindungen übertragen”

@Milena Fein / BVB

[aus zeitlichen Gründen nicht besprochen → Wiedervorlage nächste Sitzung]

Jahresübergang / Abschnitt "Bindungen übertragen": Auf welche Bestellungstypen beziehen sich "Laufende Bindungen" bzw. "Bindungen durch laufende Abonnements"?

Open

• Laut Folio documentation: "An order is considered an ongoing-subscription if the order type is Ongoing and the Subscription checkbox is checked"

• Bei meinen Tests verhielten sich aber alle laufenden Bestellungen (egal ob mit oder ohne Abonnement-Haken) gemäß "Bindungen durch laufende Abonnements"

• Es verhielten sich nur Paketbestellungen ohne Abonnement-Haken gemäß “Laufende Bindungen” (sowie Paketbestellungen mit Abonnement-Haken und Bestellpreis 0,00 €)

• Hat jemand ähnliche Erfahrungen gemacht oder kann meine Testergebnisse bestätigen/widerlegen?

Mahnungen / Status late

@Jessica Scheel / VZG

Bei einmaligen Bestellungen wird das Erwartete Eingangsdatum nicht in das Piece übernommen.

• Bestellposten

Open

• das Teil in der Inventarisierung
  
  

  Open

  

   

• in der Mahnungenapp
  
  

  Open

  

• Vermutung: Dadurch dass bei einmaligen Bestellungen im Piece das Erwartete Eingangsdatum nicht übernommen wird, kann auch keine Statusänderung auf late in der Mahnungenapp erfolgen.

• Kann jemand diese Beobachtung bestätigen?

• https://folio-org.atlassian.net/browse/MODORDERS-1322

• Acquisitions/Resource Management implementers Imp Topic 195