2026-04-22 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: @Susanne Gill

• Protokoll: @Silvana Kirschner

• Nächstes Meeting ​May 20, 2026(BiblioCon)

  • Convener:

  • Protokoll:

Invoice Adjustments

@Susanne Gill

Thema aus der ACQ-SIG

• Wie werden die Ergänzungen zu den Rechnungen gehandhabt? Zum Beispiel: MwSt., Versand

Daraus resultierendes Thema

• Nach Freigabe einer Rechnung können keine Änderungen mehr vorgenommen werden

• Besonders bei Fremdwährungsrechnungen problematisch, da der tatsächliche EURO-Betrag erst nach erfolgter Zahlung durch die “Hauptkasse”, Universität, o.ä. bekannt ist. I.d.R. mit einem längeren Zeitraum verbunden.

• Gewünscht wäre ein weiterer Status (z.B. in Bearbeitung/Prüfung), der bereits budgetwirksam wird, oder aber die Möglichkeit im Status “Freigabe” noch Änderungen vornehmen zu können

• @Susanne Gill prüft, ob das Thema bereits in Bearbeitung ist

Praxisbeispiele bitte an @Susanne Gill senden

Bestellversand

@Silvana Kirschner

Überlegungen der SLUB Dresden zur Umsetzung des Bestellversands

Weitere Anforderungen dazu:

• Erwartetes Lieferdatum sollte automatisch generiert werden

• Zeitstempel für den Versand erforderlich

• Manueller Versand mehrere Bestellung

• Manueller Versand einer Bestellung (ggf. per Action-Button)