2026-01-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: @Sabrina Bayer

• Protokoll: @Susanne Gill

• Nächstes Meeting ​Feb 25, 2026:

  • Convener:

  • Protokoll:

Terminserie

@Peter Sbrzesny

Bei Peter Murray nachfragen

ACQ SIG: Neue Convenerin

Susanne Gill ist neue Convenerin der ACQ SIG

Mehrere Lieferanten bei einer Bestellung

@Susanne Gill

Thema in der letzten ACQ-SIG

2026-01-16 Acquisitions Meeting notesPreview

Nummerngenerator

@Silvana Kirschner @Julia Landsberg

Problem bei der Inventarisierung:

• Ausgangssituation: Einstellungen / Bestellungen /Nummerngenerator-Optionen: der Haken ist bei “Dieselbe generierte Nummer für Zugangsnummer und Signatur verwenden” gesetzt

• für die Möglichkeiten eine Zugangsnummer und eine Signatur gleich zu verwenden, sehr vorteilhaft

• wenn allerdings eine Signatur neu vergeben wird, ändert sich auch die Zugangsnummer, das ist sehr ungünstig, da eine Zugangsnummer einen anderen Stellenwert hat als eine Signatur

• Wäre es möglich, hier noch feiner zu unterscheiden?

• Ausgangssitutation zur Entwicklung:

  • 100% gleich Inventarnummer und Signatur, wenn Haken gesetzt

  • Es wird ein Medium gekauft

  • Inventarnummer generiert und auch als Signatur verwendet

  • Medium kommt aus Freihandbestand ins Magazin und bekommt eine Rückstellsignatur → diese generierte Signatur überschreibt die Inventarnummer

• Situation: zwei Exemplare

  • überschreibt die Zugangsnummer

• Martina Tumulla nimmt den Punkt mit

  • Zugangsnummer vergeben, darf nicht überschrieben werden

  • Wunsch: Nummerngenerator verwenden für Signatur ohne Inventarnummer zu ändern (zusätzliche Funktion für einzelne Signatur)

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Nummerngenerator

@Silvana Kirschner @Julia Landsberg

Beim Generieren einer Inventarnummer, eines Barcodes usw. werden auch nicht abgespeicherte automatisch vergebene Nummern mitgezählt.

Ein lückenloser Nachweis von Inventarnummern ist somit nicht mehr möglich.

Gibt es hier Anpassungsmöglichkeiten?

• Martina Tumulla: Im Moment gibt es keine Anpassungsmöglichkeiten. Der Nummerngenerator merkt sich “nur” die nächste Zahl

• Idee: Lists-App: Ausgeben der vergebenen Inventarnummern und Lücken händisch vergeben

d-Zeitschriften

@Peter Sbrzesny

Für Montag, Feb 9, 2026 , ist um 11:00 ein Treffen der Untergruppe Zeitschriften geplant. Themenvorschläge können bis zum Feb 5, 2026 über #folio-d-zeitschriften eingereicht werden

Edifact

@Peter Sbrzesny

Termin mit @Susanne Gill @Sabrina Bayer