2025-07-14 Besprechungsnotizen

Zeit

Thema

Person

Beschreibung

Notizen

 5 min

Administration

Lisa

Bitte hier eintragen: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/Deutsche/

Protokoll: Hedda

Meldet euch an zu den Hand-on Labs auf dem Bibliothekskongress in Bremen und gebt bitte die Informationen eure Kolleg:innen weiter

Hands-on Lab zum Thema Fernleihe
Hands-on Lab Workflow unterstützende Features

UB Regensburg seit 1.7. live inklusive Fernleih-Apps:

• Start gut gelaufen. Standardbetrieb macht keine Probleme, Mitarbeitende kommen zurecht, einzelne Workflows müssen nochmal nachjustiert werden.

• Problem: Profs können ihre Kennungen nicht mehr weitergeben, Proxy/Sponsor Funktionalität nicht einsetzbar, weil das Fernleihportal die Kennung der Profs verlangt und Benachrichtigungen nur an die Profs gehen und nicht wie die UI vermuten lässt auch an die Proxies, sowie alle Transaktionen nur an der Theke möglich sind.
  Workaround: Extra Ausweise (extra Nummer + individuelles PW), mit denen die Sekretär:innen und SHK für die Profs ausleihen, fernleihen, etc. können.
  UB Giessen arbeitet auch mit extra Ausweisen.
  Vorschlag Fernleihen als Direkt-Bestellungen durch die Bibliothek abzubilden - dann aber Problem, dass die FL auf dem Konto der Professor:innen verbucht ist und die Abholung durch eine andere Person Probleme machen könnte.
  
  

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Berichte von der BiblioCon

Jana:
Workshop Build your own workflow - insprierierender Workshop, es wurde frei über Wüsnche an Folio-Funktionalitäten diskutiert. Gruppen befassten sich mit Dashboard - es entstanden Ideen und Anforderungen für neue Funktionalitäten

Franziska:
Hands-on Fernleihe
Vorstellung und Ausprobieren der neuen Fernleih-Apps - positives Feedback

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ausstehende Übersetzung

lost item processing fee
Vorschläge:
Bearbeitungsgebühr Ersatz
Medienverlust

Abstimmung (Mehrheitsprinzip):

Lost item processing fee: Bearbeitungsgebühr Verlust
Lost item fee: Kosten Verlust/Ersatz

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Frage zu Buchverlust

Matthias Geissert

Wenn ein Buchverlust bezahlt und der Vorgang damit abgeschlossen und das Verlustexemplar ausgesondert ist wird das ausgesonderte Exemplar in seltenen Fällen doch wieder gefunden und abgegeben. Wenn die Rückgabe bestätitgt wird, dann ändert sich der Status auf “verfügbar”. Wie ist der Umgang in anderen Bibliotheken damit?

Funktionalitäten aged to lost und declared lost in Folio. Exemplare bei denen bereits Kosten für Bearbeitung und Verlust bezahlt wurden (Status lost and paid oder ausgesondert) bekommen bei Rückgabe wieder den Status verfügbar.

• TUM und UB Regensburg nutzen die Funktionalität derzeit nicht, oder nicht vollständig, da Zusammenspiel mit Mahngebühren App noch geprüft werden muss

• TUM: Medienrückforderungs-Team merkt Medien sofort auf Schadenersatzkonto vor, so dass diese bei Rückgabe direkt weiterbearbeitet werden können (=manueller Prozess)

• UB Mainz: nutzt Folio Funktionalität.
  Medien im Status “Lost and paid” werden am Automaten abgewiesen und müssen über Theke abgegeben werden, dort erscheint Pop-Up mit Hinweis, dass es sich um ein Medium mit Status “Lost and Paid” handelt.

Bei Rückgabe von Medium mit Status “Lost and Paid” wird die Bearbeitungsgebühr, gecancelt, führt das zu Irritationen bei Betroffenen?

• Anzeige im Bibliothekskonto lässt sich in der Regel über Discovery System lösen

Cornelia: Zusammenspiel mit Mahngebühren-Funktionalität funktioniert.