2025-05-27 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Inventarisierung ohne Bestellung

2025-05-27 Besprechungsnotizen Erwerbung | Untergruppe Inventarisierung ohne Bestellung

 

Datum

2025-05-27 - 09:00-10:00

Virtueller Raum

https://uni-goettingen.zoom-x.de/j/68419535515?pwd=T97g7a2yIZ5Zgy4uyNhCLUVEJdXDwv.1

Teilnehmende

  • @André Hohmann

  • @Anne Tanner

  • @Martina Schildt

  • @Silvana Kirschner

Gaplog

 Diskussionsthemen

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Einführung

Alle

Inventarisierung ohne Bestellung

 

Vorstellung der Ergebnisse aus der Abstimmung mit Dennis Bridges

  • In den “Piece“-Datensätzen werden nur wenige Daten gespeichert;
    sie sind nicht als “Storage“ vorgesehen, dafür sollten die Bestelldaten oder Exemplardaten genutzt werden

  • Alternativ wurden zwei Möglichkeiten genannt:

    • Erfassung der Daten direkt im Exemplar ohne Erstellung Bestell- und Piece-Datensatz

      • Ziel: Vermeidung unnötig komplexer Datenstrukturen und Prozesse

    • Erstellung einer Bestellung im Hintergrund, ohne dass dies von den Nutzern gemerkt wird

      • Vorgehen (Skizze):

        • Einmalige Vorbereitung: Erstellung einer Vorlage mit den notwendigen Standard-Werten (Bestellungstyp, Präfix, Adressen, …)

        • Manuell: Erfassung der individuellen Werte (Lieferant, Materialart, Statistik, …) in einer Erfassungsmaske

        • Maschinell: Erstellung der Bestellung auf Basis der Vorlage

        • Maschinell: Eintragen der manuell erfassten Standard-Werten

        • Maschinell: Schließen der Bestellung

        • Manuell: Inventarisieren der Pieces

      • Ziel: Anwendung der derzeit verfügbaren Felder und Prozesse und geringem Bearbeitungsaufwand

 

Ergebnis

  • Für @Martina Schildt ist die Anpassung des Ablaufs für die VZG in Ordnung, wenn

    • eine Bestellung im Hintergrund erstellt wird - es sollten jedoch so wenig Klick-Aktion wie möglich notwendig sein (im besten Fall wir man nicht in die App Bestellungen geleitet), wofür:

      • eine Vorlage mit den notwendigen Pflichtfeldern eingebunden wird

      • die Bestellung nach Erstellung geschlossen wird

    • die Bestellung in den Facetten, Suchen, … wie alle anderen Bestellungen auffindbar ist und angezeigt wird

    • die Bestellung mit dem Exemplar verknüpft wird

  • Die Mockups, … werden angepasst und Dennis Bridges vorgestellt