2025-05-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Housekeeping

Convener

• Convener: @Heiko Schorde

• Protokoll: @Susanne Schuster

• Nächstes Meeting Jul 23, 2025:

  • Convener:

  • Protokoll: Susanne Gill

• Treffen am Jun 25, 2025 entfällt wegen BiblioCon

Aktuelles

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App Finanzen: “Geplantes Budget”

@Heike Weber

• In App Finanzen - Fonds, gibt es die Möglichkeit, ein “Geplantes Budget” zu hinterlegen. Hat das jemand schon mal ausprobiert? Wie könnte das funktionieren? In Bestellungen gibt es nicht die Möglichkeit, für verschiedene Budgetjahre Mittel zu binden?

• s. https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/907247672

• → Heike Weber fragt bei Björn Muschall nach, der das mal vorgestellt hatte. Ggf. steht auch was in einem alten Protokoll

• https://docs.folio.org/docs/acquisitions/finance/#planned-budget

App Bestellungen: gibt es Funktionalitäten, die mit den Feldern zu Abonnements in Bestellungen und Bestellposten verbunden sind?

@Andrea Mohr

• s. https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/907247672

• Ist bereits erledigt

Inventarisierung ohne Bestellung

https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/1772277

@André Hohmann

@Anne Tanner

Stand:

• https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/9Qob

• https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/953516078

Nach Abstimmung mit Dennis Bridges sind Anpassungen am Konzept notwendig

• Die Erweiterung des Datenmodells für das “Piece” in der App Inventarisierung soll vermieden werden.

• Neues Konzept besteht aus zwei Aspekten

  1. Erstellung Exemplar-Datensätze in App Katalog (ohne App Bestellung und Inventarisierung)
     https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/BIDCP

  2. Erstellung einer Bestellung, jedoch im Hintergrund mit möglichst geringen manuellen Aufwänden
     https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/DoDCP

     • Vergleiche: https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/Deutsche/pages/1019314178

Dennis sieht den ersten Weg als zu aufwändig für Umsetzung und Pflege und empfiehlt entweder ein Exemplar im Inventory anzulegen oder eine versteckte Bestellung anzulegen.

Berichte der aktiven Untergruppe: Zeitschriftenbearbeitung

@Peter Sbrzesny

Link zum Protokoll der letzten Sitzung: https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/lgNoOg

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellversand per E-Mail und Mahnstufen

@André Hohmann

Keine Neuigkeiten

https://folio-org.atlassian.net/browse/UXPROD-4589 ist Wunsch der Community in Acquisition : https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/PC/pages/931070022

Ticket hat Prio 1 bekommen (hat viele Stimmen bekommen)

Berichte der aktiven Untergruppe: Bestellautomatisierung

@Peter Sbrzesny

@Silvana Kirschner

• Zusammenstellung eines Standardsets, welches die deutschen FOLIO-Bibliotheken ihres Lieferanten für deren Lieferantenportale mitteilen können.

• Nach dem nächsten Treffen wird die Gruppe sich erstmal nicht mehr treffen. Der Informationsaustausch findet dann nur noch über die d-Erwerbungs-Treffen statt.

• Letzter Termin 20.3. Felder zusammengetragen, die im nächsten Treffen besprochen werden sollen.

• Danach soll die Arbeit der Gruppe eingestellt werden, Berichte aus den einzelnen Einrichtungen und ggf. Zusammenarbeit dann hier in diesem Forum.

Erwerbungsdatum

@Anne Tanner

Vorbereitung für Absprachen mit Dennis Bridges:

Das Feld ‘Erwerbungsdatum’ wird u.a. für statistische Auswertung und Migration benutzt. Es soll ein bearbeitbares Feld im Exemplar sein, möglichst Pflichtfeld. Es soll automatisch aus dem timestamp belegt werden, aber editierbar sein. Erwerbungsdatum kann identisch mit Inventarisierungsdatum sein, muss nicht (z.B. bei Retrokatalogisierung).

Im Idealfall sollen hier keine benutzerdefinierten Felder benutzt werden müssen.
https://folio-org.atlassian.net/wiki/x/AQBeQ

Sonstiges

@Heiko Schorde

Die Ausgabebezeichnung aus dem Titel wird nicht in der Bestellung im POL angezeigt. Ist das ein Bug?

In Bayreuth ist auch aufgefallen, dass man ISBNs nur herauslöschen kann, wenn man den Weg Bestellung > "Bestellposten aus Katalog hinzufügen" geht. Wenn man die Bestellung aus dem Katalog heraus startet, kann man ISBNs nicht herauslöschen.

Heiko wird ggf. beides mit Dennis besprechen.

Update: Ja, das mit der Ausgabe ist ein Bug. Dennis hat dazu https://folio-org.atlassian.net/browse/UIOR-1437 erstellt - ein Fix ist derzeit für Trillium geplant.
ISBNs muss ich noch schauen.
Update: Bzgl. der ISBNs (und anderer Felder) handelt es sich tatsächlich um das erwartete Verhalten, bzw. ist das so beabsichtigt. Bei dem Weg über die Bestellungen KÖNNEN diese Felder editiert werden und es erfolgt die Warnung, das damit die Verbindung zwischen Instanz und Bestellung entfernt und etwas anderes bestellt wird. Wird aber der Weg über die Instanz gewählt, ist das nicht möglich, da alle Anwendungsfälle darauf abzielen, GENAU DIESE zu bestellen.

Nächster Termin

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Jul 23, 2025