| Aufgabe | Ziel | Beispiel | Zuständigkeit |
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| Gap-Analyse | - Ermittlung der Lücken (fehlende oder unvollständige Funktionen) FOLIOs, die in den Verbünden/Einrichtungen benötigt werden
| | - Einrichtungen/Verbünde (Initiator)
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| Gaplog | - Zusammenführung der ermittelten Lücken aus den jeweiligen Einrichtungen/Verbünden je D-Gruppe
| | - Erfassung: Initiator
- Bewertung: D-Gruppe
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| Funktionsanalyse | - Beschreibung und Untersuchung der ermittelten Lücken
- Abstimmung/Diskussion über die gewünschten Anpassungen/Erweiterungen der jeweiligen Lücken durch die jeweiligen Einrichtungen/Verbünde innerhalb der D-Gruppe
- Sichtbarkeit der Aktivität für alle (potentiellen) DACH-FOLIO-Anwender
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| Anforderungsanalyse | - Erstellung einer präzisen Beschreibung der benötigten Erweiterungen
- Deutsch und Englisch (Vorstellung in der SIG)
- Sichtbarkeit der Aktivität für alle (potentiellen) DACH-FOLIO-Anwender
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| Abstimmung D-A-CH SIG | - Vermeiden von App-Übergreifenden Konflikten
- Die Anforderung soll so wenig Diskussionspotential wie möglich enthalten, um die Abstimmung in der SIG so rasch wie möglich durchführen zu können
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| Vorstellung SIG | - Ermittlung der internationalen Bedarfe und Tätigkeit hinsichtlich der jeweiligen Anforderung
- Zusammenführung mit den internationale/allgemeine Entwicklungen - wenn Entwicklungen durchgeführt werden
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| Erstellung eines Jira-Tickets | - Erstellung eines Jira-Tickets durch den Product Owner, nachdem der Vorschlag in der SIG angenommen wurde
- Wenn ein Jira-Ticket vorhanden ist, kann das Vorhaben einfacher in die Entwicklungstätigkeit eingebracht werden
| | Jira Legacy |
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| server | System Jira |
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| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
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| key | UXPROD-3964 |
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| Beauftragung/Entwicklung | - Abstimmung/Diskussion über die Notwendigkeit eigener Entwicklungstätigkeit
- Erstellung Ausschreibung/Beauftragung
- Koordination Entwicklung
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