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Auf dieser Seite wird die Funktionsanalyse von Rechnungen mit Fremdwährung dokumentiert. |
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Funktionsanalyse
Beschreibung
Nach dem Anlegen einer Bestellung mit Fremdwährungsbetrag treten bei der anschließenden Rechnungsbearbeitung folgende Fehler auf:
Szenario 1: Rechnung wird in Primärwährung (EUR) bearbeitet
- Nach dem Anlegen des Rechnungsposten wird nicht der aus der Bestellung hinterlegte Bindungs-Betrag (umgerechnete Schätzbetrag) aus der Finanz-App verwendet, sondern lediglich dem Originalpreis (nicht umgerechneter Schätzpreis) ein EUR-Zeichen angehangen und damit weitergerechnet
- Die Weiterberechnung erfolgt also auf Basis des Originalpreises mit Primärwährung
- Der korrekte Betrag aus der Bindung wird nicht verwendet
- Die Zahlung ist somit nicht korrekt
Szenario 2: Rechnung wird in Fremdwährung (z.B. GBP) bearbeitet
- Nach dem Anlegen des Rechnungsposten erfolgt die korrekt Übernahme der Beträge aus dem Bestellposten, d.h. es wird mit dem korrekten Bindungsbetrag aus der Finanz-App weitergerechnet
- Allerdings können Zusatzkosten nicht in der Primärwährung (EUR) abgerechnet werden
- darunter zählen Mehrwertsteuer, Frachtkosten usw.
- Währungsdifferenzen können nicht in Primärwährung (als Zusatzkosten o.ä.) ausgeglichen werden.
- Es besteht zwar die Möglichkeit, den Rechnungsbetrag durch die Anpassung des Wechselkurses, der i.d.R. erst ausgerechnet werden muss, zu aktualisieren. Das ist allerdings in der Praxis sehr umständlich.
Allgemeines Problem:
- In der Rechnung wird entweder der Primär- oder der Fremdwährungspreis angegeben
- Wichtig wäre es, beide Preise sehen zu können. Insbesondere für statistische Erhebungen hinsichtlich Preisentwicklung und Tendenzen.
Benötigte Felder und Funktionen
Szenario 1: bei der Rechnungsbearbeitung sollte der Bindungsbetrag aus der Bestellung zur Weiterberechnung verwendet werden
- Szenario 2: beim Hinzufügen von Zusatzkosten sollte die Möglichkeit bestehen, eine Währung auszuwählen oder wenigstens die eingestellte Primärwährung verwenden zu können
- Allgemein: Transparentere Darstellung des Originalpreises (Fremdwährung) und des tatsächlichen Rechnungspreises → eventuell zusätzliches Feld Originalpreis
- Bei Auswahl des Status "Überprüft" →
- Ausgabe der tatsächlichen Beträge (zusätzlich in Zielwährung)
- Rechnungsbetrag hat dann den Status "zur Bezahlung vorgesehen" in der Budgetübersicht der FinanzenApp
- Vorteil: alle Daten der Rechnung können noch geändert werden
- alternativ: neue zusätzliche Aktion: Prüfen - als Funktion vor Freigeben und Bezahlen
- Ausgabe der tatsächlichen Beträge (Gesamtpreis und Zusatzkosten) auf der Rechnung, Rechnungsposten, auf der Bestellung bei verknüpften Rechnungen
- Möglichkeit Betrag in Fremd- und Primärwährung anzugeben → das System soll dann den Wechselkurs ausrechnen
- Listenpreis (in Originalwährung) als separates Feld auf Rechnungsposten ausweisen → Mehrwert für Reports | speziell für Scenario 1
Aufgaben
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Weitere Informationen
Anforderungsanalyse
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