| App/Bereich | JIRA | Funktion | Bemerkung | Quelle | Version | Priorisierung | Status | Relevante Funktions-/Anforderungsanalyse |
|---|
| 1 | Bestellungen | | Mahnungen / Erinnerungen (alle Erwerbungsformen) | UXPROD-1845 Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Mahnungserstellung und -versand für noch nicht gelieferte oder nicht lieferbare Ressourcen; - Zählung der Mahnungen
- Kennzeichnung "Mahnung versandt"/"nicht versandt"
- Mahnungsdatum
- Eingabemöglichkeit einer Rückmeldung zur konkreter Mahnung
Mahnungen für noch fehlende Heftlieferungen
Wurde am 25.01.2023 in d-Erwerbung thematisiert: 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung Zusätzlich Weiterverfolgung in ACQ SIG | VZG/hbz/UB Mainz | Quesnelia |
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Yellow |
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| title | d-erwerbung |
|---|
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Bestellmahnungen > | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Red |
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| title | ACQ-SIG |
|---|
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| Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
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durch ACQ-Team | Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
| 2 | Inventarisierung | | Aboverwaltung, Fortschreibungsmechanismus für Hefte, Anlegen erwarteter Lieferungen | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4437 |
|---|
|
- Fortschreibungsmechanismus für Hefte
- Anlegen erwarteter Lieferungen bei Fortsetzungsbestellungen
- Erscheinungsfrequenz/Abo-Rhythmus
Wird von VZG in Koop. mit Duke und K-Int entwickelt Mock-ups vorhanden | Entwicklung startet 2023 Serials management - Präsentation im PC (s. links)
- Präsentation in ACQ SIG
- Präsentation in MM SIG
| VZG/hbz/UB Mainz | Quesnelia |
| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
| 3 | Bestellungen + Inventarisierung | | Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App Ziel: Erfassung statistischer Daten | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
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| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-2865 |
|---|
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- u.a. zum Erfassen statistischer Daten
- für Bestellungen & Inventarisierungen
- War Kandidat für Morning Glory, aber nicht enthalten
- keine weitere Lösungsversion genannt
- flexible Lösung für ggf. weitere fehlende Felder
Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG | VZG/hbz/UB Mainz |
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| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
|
|
|
| 4 | Inventarisierung | | Erfassung statistischer Daten für DBS und sonstige Auswertungen | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-2865 |
|---|
|
| hebis |
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| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
|
|
|
| 5 | Bestellungen | UXPROD-2840 | Massenbestellungen ohne Integration | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-2840 |
|---|
|
- Exportieren und Versenden von Massenbestellungen in einem durch
Trennzeichen getrennten Dateiformat (automatisierter Prozess - UXPROD-2840 | Export and send orders in bulk via delimited file format (Automated process)
- Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen ohne Integration an den Lieferanten zu übermitteln (via
E-Mail) - UXPROD-1129 | Manage communication of individual Purchase Order information with vendor via email
Thematisierung in d-Erwerbung Anfang 2023 Nachverfolgung mit ACQ SIG | VZG/hbz/UB Mainz |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
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| colour | Yellow |
|---|
| title | d-erwerbung |
|---|
|
| Bestellversand - Funktionsanalyse |
| 6 | Bestellungen | | Möglichkeit, Bestellposten mit bestehenden Exemplaren im Inventory zu verknüpfen | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UIOR-1052 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4121 |
|---|
|
NEU ähnliches Feature UXPROD-961 Acquisitions/Resource Management implementers - Zeile 59 Thematisierung in d-Erwerbung ausstehend | Funktion könnte weitere Anforderungen an bestehende Funktionen/Entscheidungen nach sich ziehen Nachverfolgung mit ACQ SIG ist erfolgt → Ticket UXPROD-4121 wurde erstellt | VZG/hbz/UB Mainz |
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| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
|
| 7 | Drucken | - | Möglichkeit, individuelle Bestellinformationen auszudrucken - über den Browser
- über Netzwerkdruck
| derzeit kein Entwicklungsteam | VZG/hbz/UB Mainz |
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| |
|
| 8 | - | UXPROD-3228 | Stapelverarbeitung | UXPROD-3228 (Bulk edit App) | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-3228 |
|---|
|
| VZG/hbz/UB Mainz |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | OFFEN |
|---|
|
|
|
| 9 | Inventarisierung | | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine allgemein | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4437 |
|---|
|
| hebis | Quesnelia |
| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
| 10 | Inventarisierung | | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf Erscheinungsweise | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4437 |
|---|
|
| hebis | Quesnelia |
| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
| 11 | Inventarisierung | | Fortschreibungsmechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung ----- Fortschreibungsroutine basierend auf letzter eingetragener Lieferung | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4437 |
|---|
|
| hebis |
|
| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
| 12 | Bestellungen | UXPROD-2840 | Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-2840 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4589 |
|---|
|
| hebis |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | d-erwerbung |
|---|
|
| Bestellversand - Funktionsanalyse |
| 13 | Bestellungen + Inventarisierung | UXPROD-2865 | Benutzerdefinierte Felder für Bestellungen-App und Inventarisierung-App | /wiki/spaces/~hohmann/pages/3572513 | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-2865 |
|---|
|
| SLUB Dresden |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
|
| 14 | Bestellungen | | Bestellversand ----- Automatisierter Versand der Bestellungen an Lieferanten per E-Mail | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-1129 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4589 |
|---|
|
| TP-ERW des BVB |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | d-erwerbung |
|---|
|
| Bestellversand - Funktionsanalyse |
| 15 | Bestellungen | UXPROD-1845 | Bestellmahnungen | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-1845 |
|---|
|
| TP-ERW des BVB | Quesnelia |
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | d-erwerbung |
|---|
|
Bestellmahnungen > | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Red |
|---|
| title | ACQ-SIG |
|---|
|
| Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
|
durch ACQ-Team | Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Bestellmahnungen - Anforderungsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
| 16 | Inventarisierung | UXPROD-1581 | Inventarisierung ohne Bestellung | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-1581 |
|---|
|
| TP-ERW des BVB | Umbrellaleaf |
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
| Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
|
durch ACQ-Team | Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse |
| 17 | Bestellungen |
| Bestellautomatisierung (sowohl print als auch elektronisch) |
| TP-ERW des BVB |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | d-erwerbung |
|---|
|
|
|
| 18 | Rechnungen |
| Devisenrückmeldungen |
| TP-ERW des BVB |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
|
| 19 | Inventarisierung + Organisationen + Katalog |
| Nummerngenerator für Inventarnummer, Organisationen-Code, Numerus-Currens-Signaturen, Exemplarbarcode | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-3891 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4244 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-3957 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-3635 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-1770 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-1854 |
|---|
|
| TP-ERW des BVB | Ramsons |
| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
|
|
|
| 20 | Inventarisierung | UXPROD-194 | Fortschreibemechanismus bei Zeitschriftenverwaltung und Fortsetzungsverwaltung | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4437 |
|---|
|
| TP-ERW des BVB | Quesnelia |
| | Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
| 21 | Finanzen | UXPROD-3964 | Jahresübergang | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-3964 |
|---|
|
| TP-ERW des BVB |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Red |
|---|
| title | ACQ-SIG |
|---|
|
| Jahresübergang - Funktionsanalyse Jahresübergang - Anforderungsanalyse |
| 22 | Bestellungen | UXPROD-1845 | Bestellmahnungen | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-1845 |
|---|
|
| SLUB Dresden | Quesnelia |
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | d-erwerbung |
|---|
|
Bestellmahnungen > | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Red |
|---|
| title | ACQ-SIG |
|---|
|
| Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | in Entwicklung |
|---|
|
durch ACQ-Team | Bestellmahnungen - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
| 23 | Bestellungen | UXPROD-1129 | Bestellversand | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-1129 |
|---|
|
| SLUB Dresden |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
| Bestellversand - Funktionsanalyse Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
| 24 | Bestellungen | UXPROD-194 | Zeitschriftenverwaltung | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-4437 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-1845 |
|---|
|
| SLUB Dresden | Quesnelia |
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | d-erwerbung |
|---|
|
| Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse |
| 25 | Finanzen | UXPROD-3964 | Jahresübergang | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-3964 |
|---|
|
| SLUB Dresden |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Red |
|---|
| title | ACQ-SIG |
|---|
|
| Jahresübergang - Funktionsanalyse |
| 26 | Bestellungen | - | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse | SLUB Dresden |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
|
| 27 | Finanzen | - | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse | SLUB Dresden |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
|
| 28 | Rechnungen | - | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) | Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse | SLUB Dresden |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
|
| 29 | Bestellungen + Inventarisierung + Rechnungen + Finanzen | UXPROD-2865 | Erfassung statistischer Daten für DBS | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-2865 |
|---|
|
| TP-ERW des BVB |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
|
| 30 | Inventarisierung | UXPROD-1581 | Inventarisierung ohne Bestellung | | Jira Legacy |
|---|
| server | System Jira |
|---|
| serverId | 01505d01-b853-3c2e-90f1-ee9b165564fc |
|---|
| key | UXPROD-1581 |
|---|
|
| SLUB Dresden | Umbrellaleaf |
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
| Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse |
| 31 | Bestellungen |
| Aussonderung | aus 2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung - Filtern nach Status "ausgesondert" ist möglich
- fehlt: Anzeige ausgesonderten der Titel
|
|
| | | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
|
| 32 | Finanzen |
| Transaktionen | - 1 Click weniger, direkt aus Tabelle der Transaktionen auf Quelle gelangen
- in der Tabelle der Transaktionen (Finanzen → Budgets → Vorgänge sollen die Bestellnummern hinzugefügt werden
- Bestellnummer wichtig, auch um zu erkennen, welche Bindungen zu welchen Zahlungen gehören → Tabelle sortierbar machen
- dann auch gleich Bestellnummer anklickbar machen
- in der Detailansicht für Zahlungen auch die Bestellnummer anzeigen
- es gibt auch andere Tabellen, die noch optimiert werden könnten → Thema soll gebündelt werden - 2023-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung - Anpassungen Tabellen (Erwerbung) - Gap-Analyse
|
|
| | | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
|
| 33 | Bestellungen |
| Automatisierte Bestellungen Lieferantendatenimport | Automatisierter Bestelldatenimport ggf. Entwicklungsmöglichkeit bei SLUB Dresden Nächste Schritte: - Anforderungen sammeln und teilen
| TP-ERW des BVB GBV SLUB Dresden |
|
| | Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | offen |
|---|
|
|
|