Proposal UB Leipzig and SLUB Dresden

Proposal 1 Internal option

Settings /  Orders

• It is proposed to implement a function to send the orders via e-mail
  • The standard texts for the e-mail can be created in an editor according to the creation of the “pick slip” in the settings circulation
  • The data (address, invoice values, …) is derived from the orders and order lines
  • The e-mail address is derived from the vendors dataset
• The following fields needs to be available in the editor
  • E-mail address
  • Contact name? 
  • Order data
  • …
• Anmerkungen TP-ERW BVB (15 Mar 2023):
  • Layout  
    • selbst zu definierende Vorlage für eine Bestell-E-Mail mit "Platzhaltern", die automatisch belegt werden
    • Mehrsprachigkeit für feste Texte (deutsch und englisch)
    • Einbindung des Bestelltyps (Einmalig, Fortlaufend) an prominenter Stelle, um ersichtlich zu machen, wenn es sich um eine Fortsetzungsbestellung handelt
  • Bestelldaten
    • Definition erforderlicher Bestelldaten (fixe Inhalte): Rechnungsadresse, Lieferadresse, Bestellnummer, Titel, Autor, Erscheinungsjahr, Auflage, ISBN (=Produktidentifikatoren), Exemplaranzahl, Schätzpreis, Eilt
  • Lieferantendaten (aus Organisationen-App)
  • Es soll auch die Möglichkeit geben, den Versand einer E-Mail zu unterbinden.
  • Auch die Möglichkeit die Bestellung in XML zu überführen und dann innerhalb einer E-Mail zu versenden, sollte möglich sein.

Proposal 2 External option

Settings / Orders

• It is proposed to implement a function/interface to allow external software to access the necessary data to send the orders via e-mail
  • ...
  …

Erstellte Jira-Tickets

• ...

Aktueller Bearbeitungsstand

• ...

Weitere Informationen

Anforderungsanalyse

• -

Relevante Anforderungsanalysen

• -

Relevante vorhandene Jira-Tickets

noch nicht vorhanden