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Funktionsanalyse

Beschreibung

Für die Inventarisierung einiger Erwerbungsmethoden ist die Erstellung einer Bestellung nicht nötig. Dies sind beispielsweise:

• Geschenke,

• auch Eigenpublikationen der Uni,
• Institutsabgaben

• Pflichtexemplare,

• unverlangter Tausch,

• unverlangte Medien,

• e-Medien, PDA

• retrospektive Katalogisierung,

• Verwaltungsgegenstände (Garderobenschlüssel etc.),

• OA-Artikel

Für den Inventarisierungsprozess braucht es die Möglichkeit, folgendes in der Inventarisierungs-App zu erstellen:

• Titel

• "Inventarisierungsstücke" (FOLIO: pieces)

• Katalogdatensätze (Inventory Instances, Holdings, Items), die die inventarisierten Medien repräsentieren

Zusätzlich sollen in der Inventarisierungs-App erstellte Titel mit Datensätzen aus dem Katalog (Inventory) vernüpft werden können. 

Außerdem sollen Inventarisierungsdatensätze mit Rechnungen verknüpft werden können.

Benötigte Felder und Funktionen

Die Inventarisierung muss um folgende Felder und Funktionen erweitert werden:

• Titel inkl. fakultativem Titel-Look-up

• Verknüpfung mit Inventory-Datensätzen

• Verknüpfung mit Rechnungen?

• Erwerbungsmethode

• Bestellformat

• Felder sind schon angezeigt, aber müssen editierbar sein.

  • Bei vorhandener Bestellung werden Felder übernommen und lediglich angezeigt

  • Ohne Bestellung sind die Felder in der Inventarisierungs-App editierbar

• Erwerbungsdatum

• Organisation inkl. Verknüpfung: Lieferantenname und -code

• Preis (inkl. Währung)

• Fonds

• Inventarnummern (ist in Entwicklung

  • Siehe: Erweiterung der Felder in der App Inventarisierung - Funktionsanalyse

• Statistische Daten (custom fields)

• "Inventory Interaction"

Nachtrag 2024-08-30 - André Hohmann: 

• Ausleihtyp
  • Bisher in Einstellungen / Bestellungen / Kataloginteraktion / Ausleihtyp nur global konfigurierbar → besser ist die Anpassungsmöglichkeit in der Inventarisierung, um die Bearbeitung des Exemplars in der App Katalog nach der  Inventarisierung zu vermeiden
  • Siehe: Erweiterung der Felder in der App Inventarisierung - Funktionsanalyse

Felder, die nicht benötigt werden

• POL number

• Expected receipt date

• Receiving workflow

• Requester

• Vendor sollte Organisation werden | Vendor und Material supplier können kombiniert werden und ein Feld = Organisation werden

Aufgaben

•  

  Prüfen, welche derzeitigen Felder (inkl. Pflichtfelder) nicht benötigt werden, wenn ohne Bestellung gearbeitet wird. Martina Schildt alle

•  

  Anzeige der Receiving history auf Holding und Item Ebene testen Martina Schildt

•  

  Zusammenführung der Funktionsanalysen André Hohmann

Weitere Informationen

Anforderungsanalyse

• ...

Relevante Funktionsanalysen

• Erwerbungsdaten in Exemplarsätzen ohne Bestellung - Funktionsanalyse

• Erweiterung der Felder in der App Inventarisierung - Funktionsanalyse

Besprechung in einer D-Gruppe/SIG

• 2022-11-30 Besprechungsnotizen Erwerbung
• 2023-01-25 Besprechungsnotizen Erwerbung
• 2023-03-22 Besprechungsnotizen Erwerbung
  • Inventarisierung ohne Bestellung muss in d-Erwerbung noch priorisiert werden
• 2024-08-28 Besprechungsnotizen Erwerbung

Relevante vorhandene Jira-Tickets