Bestellung mit Fremdwährungsbetrag

App Bestellungen 

• Bestellung anlegen
• Bestellposten anlegen:

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• Bestellpostennummer "Akkordeon Kostendetails" 
  • Preis physische Ressource: 100
  • Währung: GBP
  • Rabatt: 5%
  • Schätzpreis: 95 Pfund

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• Bestellpostennummer "Akkordeon Fondsverteilung" 

...

App Finanzen

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App Rechnungen

...

Order with Foreign Currency Amount

Orders app

• Create order Image Added
• Create POL:
  • Before saving & opening
    • POL number "Accordion Cost Details"
      • Price physical resource: 100
      • Currency: GBP
      • Discount: 5%
      • Estimated price: 95 pounds

• • Example:
    
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• • After save and close 
    • POL number "AccordionCost details" 
  • Example:
    
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Finances App

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Invoices app

Option 1: Invoice is process in primary currency

• Rechnung eines Lieferanten anlegen
  • Akkordeon Erweiterte Informationen Accordion Additional information -> Währung Currency: EUR
• Bestellposten hinzufügen Add POL  /
  Bestätigung, dass die Kosten in der auf der Rechnung angegebenen Währung erfasst werden 
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  • Nach der Bestätigung werden im Rechnungsposten nicht 110,66 € aus der Bindung erfasst sondern 95,00 € aus dem Feld Schätzpreis bzw. Betrag und mit einem EUR-Zeichen versehen (es wurde lediglich Pfund gegen EUR getauscht)
  Beispiel:
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  Nach dem Freigeben der Rechnung wird der Betrag in der Finanz App entsprechend korrigiert
  • BeispielConfirmation that the costs are recorded in the currency specified on the invoice
    
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  • After confirmation, the invoice item does not show €110.66 from the commitment but €95.00 from the estimated price or amount field and is marked with a EUR sign (only pounds were exchanged for EUR)
  • Example:
    
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• After invoice approval amount is corrcted in Finance app accordingly.
  • Example:
    
    
    
    
    
    

Problem:

• Beim Anlegen des Rechnungsposten wird nicht der umgerechnete "Schätzpreis" oder "Betrag" (Bindung) aus dem Bestellposten verwendet, sondern der Originalpreis mit falscher Währungsangabe
• Der korrekte Betrag aus der Bindung wird nicht verwendet
• Die Zahlung ist somit nicht korrekt

Variante 2: Rechnung wird in Fremdwährung (z.B. GBP) bearbeitet

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• Akkordeon Erweiterte Informationen -> Währung: GBP

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Problem:

• Zusatzkosten können nicht in der Primärwährung (EUR) abgerechnet werden.
• Währungsdifferenzen können nicht in Primärwährung (als Zusatzkosten o.ä.) ausgeglichen werden. Es besteht aber die Möglichkeit, den Rechnungsbetrag durch die Anpassung des Wechselkurses, der i.d.R. erst ausgerechnet werden muss, zu aktualisieren (s. Hinweis)

...

• When creating the invoice line, the converted "estimated price" or "amount" (encumbrance) from the order item is not used, but the original price with incorrect currency specification
• The correct amount from the commitment is not used
• The payment is therefore incorrect

Variant 2: Invoice is processed in foreign currency (e.g. GBP)

• Create vendor invoice 
  • Accordion Additional information -> Currency: GBP
• Add POL
  
  • Correct entry in foreign currency
  • no more reference to EUR price → the encumbrance in the finance app is still correctly shown as € 110.66
  • Example:
    
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• • Additional costs can only be entered in the foreign currency
  • Example:

• • 
    
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• After releasing the invoice, the amount is changed in the finance app
  
  • Example:
    
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• Payment and debiting of the budget is in EUR Image Added
• Calculated total of 101.65 GBP (subtotal + total additional costs) equals 118.40 EUR
• If the additional costs could be shown in EUR, the amount could be shown correctly: EUR 117.31 = EUR 110.66 (equivalent to GBP 95) + EUR 6.65

Problem:

• Additional costs cannot be billed in the primary currency (EUR).
• Currency differences cannot be settled in the primary currency (as additional costs or similar). However, it is possible to update the invoice amount by adjusting the exchange rate, which usually has to be calculated first (see note)

Note to option 2: Currency differences can be adjusted using the "Apply fixed exchange rate" function:

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title In der Beleginformation ist die Änderung sichtbarChanges are visible in voucher information

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title Finanzen werden korrekt Finances are shown corrctly in EUR ausgewiesen