Single MARC Record Integration with OCLC
(UXPROD-211)
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| Status: | Closed |
| Project: | UX Product |
| Components: | None |
| Affects versions: | None |
| Fix versions: | R1 2021 | Parent: | Single MARC Record Integration with OCLC |
| Type: | New Feature | Priority: | P3 |
| Reporter: | Ann-Marie Breaux (Inactive) | Assignee: | Mike Gorrell |
| Resolution: | Done | Votes: | 0 |
| Labels: | Q2fromQ1, Showstopper-Cornell, data-import, po-mvp, round_iv | ||
| Remaining Estimate: | Not Specified | ||
| Time Spent: | Not Specified | ||
| Original estimate: | Not Specified | ||
| Attachments: |
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| Issue links: |
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| Potential Workaround: | HK: Workaround, Use FOLIO batch import feature to import a single record.
Tiziana: We are evaluating the external sources that the community indicated as important. one of the most popular external source in US is OCLC WorldCat: libraries catalog in the Connexion client or in the Record Manager web app. These tools use TCP/IP to connect to other ILSs. We can suggest to use FOLIO batch import feature to import a single record as temporary workaround. |
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| Epic Link: | Single MARC Record Integration with OCLC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimate: | Large < 10 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front-End Confidence factor: | Low | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimate: | XL < 15 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Development Team: | Thor | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chalmers (Impl Aut 2019): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chicago (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Cornell (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Duke (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (Full Jul 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: FLO (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: GBV (MVP Sum 2020): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Grand Valley (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: hbz (TBD): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Hungary (MVP End 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Lehigh (MVP Summer 2020): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Leipzig (Full TBD): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Leipzig (ERM Aut 2019): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: MI State-Lib of MI (Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: MO State (MVP June 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Spokane Public Library (Jan 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: TAMU (MVP Jan 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Trinity College (Jun 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: U of AL (MVP Oct 2020): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description |
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Import individual MARC record from external source (e.g. OCLC, LC, other bibliographic databases) to SRS, which will then serve as the basis for a MARCcat bib record, Inventory instance record, quickMARC, or order. Current plan is integrating with (only) Connexion, triggering import from Inventory, and populating the MARC record into SRS. This may not fit with Batch Importer, but it doesn't have any other home Epic for now. Index Data working on a solution; work will likely be done in summer 2020 This Feature deals specifically with OCLC See rough outline at https://docs.google.com/document/d/1UIuA_tDdtuCUChGvvABPnVj4AGSljZTo-M8Cfal8RDQ/edit?usp=sharing |
| Comments |
| Comment by Karen Newbery [ 26/Mar/19 ] |
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Duke would like automated import of individual MARC records from OCLC as a go-live. |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 27/Mar/19 ] |
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Hi Karen Newbery Good to know - if this functionality were available via the MARCcat app, would that satisfy Duke's need? |
| Comment by Anya [ 29/Mar/19 ] |
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Comment from the March meeting : Ann-Marie Breaux: Find the MARCcat feature and link this to it |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 11/Jun/19 ] |
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A-M checked with Tiziana. Aim to handle via MARCcat, at least for first implementation. Changed the assignee for this feature to Tiziana Possemato and changed the Epic to MARCcat |
| Comment by Colin Van Alstine [ 12/Aug/19 ] |
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Tiziana Possemato in today's meeting you asked for examples of systems we want to import from. US libraries use OCLC WorldCat heavily, cataloging in the Connexion client or in the Record Manager web app. These tools use TCP/IP to connect to other ILSs (which is referred to as an OCLC Gateway Export in Connexion documentation). |
| Comment by Colin Van Alstine [ 11/Sep/19 ] |
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I'm just catching up on the recording from the 2019-09-09 meeting. I've attached the short videos I made demonstrating this issue in our current ILS. You can also find these in context in the #marccat channel here: https://folio-project.slack.com/archives/CAY94051A/p1562690752063700 |
| Comment by lew235 [ 11/Sep/19 ] |
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Thanks Colin Van Alstine I thought I remembered you had documented this already! |
| Comment by Jakub Skoczen [ 13/Sep/19 ] |
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Ann-Marie Breaux Cate Boerema will the batch importer be able to deal with importing single MARC records into FOLIO? |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 13/Sep/19 ] |
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Hi Jakub Skoczen Yes, but it's pretty heavyweight for importing a single record. Basically, the user would be importing a file that just happened to only contain one record. To do that, they'll need to upload the file, assign a job, and import it. Lighter-weight workflow would be able to push a single button in MARCcat and bring the individual record in. But import will be a workaround unless/until something quicker/easier is available. |
| Comment by Jakub Skoczen [ 19/Sep/19 ] |
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Ann-Marie Breaux makes sense, could we link the file import feature from batch importer here and mark it as a workaround (until we get marcat individual import record integrated into FOLIO)? It actually is confusing that this feature links as "defines" into
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| Comment by Annalisa Di Sabato [ 24/Sep/19 ] |
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In MARCcat will be possible to import a single record using the functions that has been described in
About the first feature,
About the second feature,
So, to recap, the functions described in the video attached by Colin Van Alstine is not possible to develop in MARCcat in the same way, because it's pretty heavyweight and complex. To make possible the import starting from OCLC WorldCat we need to know if they can be reached via Z39.50 protocol or they expose some APIs that we can invoke/call. |
| Comment by Tiziana Possemato [ 30/Sep/19 ] |
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I have splitted this issue into different topics with specific stories for each use case, keeping in mind what happens right now in Aleph - OCLC.Connexion. |
| Comment by Mike Gorrell [ 16/Jul/20 ] |
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Working against this rough outline: https://docs.google.com/document/d/1UIuA_tDdtuCUChGvvABPnVj4AGSljZTo-M8Cfal8RDQ/edit?usp=sharing |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 30/Nov/20 ] |
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Hi Mike Gorrell and Adam Dickmeiss Folijet has completed creation of the "Create instance" default import profile. See
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| Comment by Mike Taylor [ 27/Jan/21 ] |
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Quick update ... I have both new-record import and existing-record re-import now working, running agaist the mod-copycat on folio-snapshot. This means in theory that
But the code as it stands is not really ready to go. There is too much duplication between the two cases, which needs moving into a single place; and it needs internationalization. So I'm not going to close any of these yet, although the software could be demoed if necessary. |
| Comment by Mike Gorrell [ 27/Jan/21 ] |
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Great news Mike. Thanks! |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 28/Jan/21 ] |
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Hi Mike Taylor Thanks for the update! In Review status usually means that the work has been merged to the hosted ref envs and is ready for PO testing/signoff. Since the ref envs are dead right now, I haven't checked. We're still a couple weeks away from the Sprint Review, but it'll be great to see it when it's ready! |
| Comment by Mike Taylor [ 28/Jan/21 ] |
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Yes, we're away away from "In Review" in that sense! |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 15/Mar/21 ] |
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Mike Taylor Adam Dickmeiss Mike Gorrell Charlotte Whitt I linked up all the MODCPCT and UIIN issues that seem related to this feature, so that the scope was more clear. Only a few that are not completed. If there's anything that will not be finished in Iris, probably best to re-link it to
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