Requests
(UXPROD-790)
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| Status: | Closed |
| Project: | UX Product |
| Components: | None |
| Affects versions: | None |
| Fix versions: | R1 2021 | Parent: | Requests |
| Type: | New Feature | Priority: | P3 |
| Reporter: | Stephanie Buck | Assignee: | Stephanie Buck |
| Resolution: | Done | Votes: | 0 |
| Labels: | Showstopper-Chicago, Showstopper-GVSU, r1-2021-at-risk, r1-highlight, requests | ||
| Remaining Estimate: | Not Specified | ||
| Time Spent: | Not Specified | ||
| Original estimate: | Not Specified | ||
| Issue links: |
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| Epic Link: | Requests | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimate: | XXXL: 30-45 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimate: | Jumbo: > 45 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Development Team: | Firebird | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Report Functional Area(s): |
Resource Access
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| PO Rank: | 94 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chicago (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Cornell (Full Sum 2021): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Duke (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (Full Jul 2021): | R3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: GBV (MVP Sum 2020): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Grand Valley (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: MO State (MVP June 2020): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: TAMU (MVP Jan 2021): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: U of AL (MVP Oct 2020): | R3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Score: | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Showstopper for Summer 2021 Implementers?: | Yes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Showstopper Comments from Summer 2021 Implementers: | [Patrick from GVSU: There are workarounds for this. However, we have a signed agreement with Dematic to work on this project and they will have an end date. They are expecting this work to be completed by July 1, 2021. Because of Dematic's tight schedule if the work isn't done by that time it will most like result in a significant additional cost for GVSU.] [Tod from Chicago: This is a showstopper for us. We have millions of physical items in storage and need these integrations to (1) facilitate adding new items into storage, and (2) have requests on stored items turn into actual retrievals of those items. The work in this feature is for the underlying support in FOLIO that will allow us to build an edge module for Dematic EMS. So it's basic plumbing. We don't have practical workarounds without it. Caiasoft integrations will also rely on portions of this work.] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Showstopper December 11 Meeting Summary: | This is already the thin-thread. We are talking about two Dematic products: EMS and Staging Director. What is needed for Dematic does overlap with what is needed for Caiasoft. Chicago and GVSU prefer to have 3 months for integration and testing, but would settle for 2 months. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Showstopper Capacity Planning Team Recommendation: | The Capacity Planning Team recommended to the FOLIO Product Council that the Iris release date be extended to May 3 (from March 1) so that all of the at-risk 'showstopper' features could be completed and released before the July implementations. (Slide deck presented to PC: https://docs.google.com/presentation/d/12s_fs3vqjm4hAGIfZ_HX1jm--v8QOEFber5uvo0VTGw/edit?usp=sharing) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Showstopper FOLIO Product Council Decision: | FOLIO Product Council compromised and allowed the Iris release to be delayed by one month, to April 5. Due to the size of the t-shirt estimate for this feature, it will NOT be completed as part of the Iris release. The Capacity Planning Team will be meeting to discuss how/when this feature will be delivered to the libraries needing it before implementation. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description |
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Purpose: Implement a thin thread integration with Dematic remote storage system, a FOLIO-initiated workflow. Where possible functionality will be developed so it can be reused with other Remote Storage providers, but the focus here is for an end to end thin thread for Dematic. For details on remote storage systems and SMEs in the FOLIO community, please see: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/AppInt/Remote+storage+integration+subgroup The Smith-developed homegrown remote storage system used by 5 Colleges is up on Github if people want to take a look at how that works: https://github.com/SmithCollegeLibraries/sis-inventory-management NOTE: A separate feature is being drafted to address Caiasoft integration
Thin thread includes: Backlog could include the following. This is not inclusive of all work. The use of Caiasoft below is a placeholder name for any remote storage system. In this feature, Caiasoft is replaced with Dematic.
Out of scope:
Vision document: https://docs.google.com/document/d/1kMTq4D6PBWsTrEOsn-GIUgFt7vbGKxA2/edit# Dematic MVP workflows & requirements doc: https://docs.google.com/document/d/10vmY77rO-K2lFv_Hsena5ENQLIqOfCh9DJDP2a59iLs/edit?usp=sharing Grooming:Feature overview Tech Design:Update 10/23/20:This feature will cover both Dematic EMS and Dematic StagingDirector. Both accession processes begin in FOLIO. Dematic StagingDirector pushes newly accessioned items to remote storage via TCP/IP. Dematic EMS polls FOLIO for accessioned items via API. High-level estimation based on the current team's performance: |
| Comments |
| Comment by Patrick Roth [ 09/Dec/20 ] |
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GVSU - There are workarounds for this. However, we have a signed agreement with Dematic to work on this project and they will have an end date. They are expecting this work to be completed by July 1, 2021. Because of Dematic's tight schedule if the work isn't done by that time it will most like result in a significant additional cost for GVSU. |
| Comment by Tod Olson [ 10/Dec/20 ] |
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Chicago - This is a showstopper for us. We have millions of physical items in storage and need these integrations to (1) facilitate adding new items into storage, and (2) have requests on stored items turn into actual retrievals of those items. The work in this feature is for the underlying support in FOLIO that will allow us to build an edge module for Dematic EMS. So it's basic plumbing. We don't have practical workarounds without it. Caiasoft integrations will also rely on portions of this work. |
| Comment by Jenn Colt [ 11/Dec/20 ] |
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Should this be marked as blocking the Caiasoft issue? It concerns me that when we have discussions like the one today people might not realize Caiasoft is hidden behind this issue as well. |
| Comment by Karen Newbery [ 14/Dec/20 ] |
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Duke will need this groundwork for our CaiaSoft integration planned for summer 2022. |