Metadata Record Export
(UXPROD-652)
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| Status: | Closed |
| Project: | UX Product |
| Components: | None |
| Affects versions: | None |
| Fix versions: | Q3 2020 | Parent: | Metadata Record Export |
| Type: | New Feature | Priority: | P3 |
| Reporter: | Magda Zacharska | Assignee: | Magda Zacharska |
| Resolution: | Done | Votes: | 0 |
| Labels: | cap-mvp-split, data-export-q3-2020 | ||
| Remaining Estimate: | Not Specified | ||
| Time Spent: | Not Specified | ||
| Original estimate: | Not Specified | ||
| Issue links: |
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| Epic Link: | Metadata Record Export | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimate: | XXXL: 30-45 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimator: | Viktor Soroka | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front-End Confidence factor: | Low | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimate: | XXXL: 30-45 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimator: | Kruthi Vuppala | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Development Team: | Concorde | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Rank: | 120 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Ranking Note: | Implementing this feature will eliminate need for |
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| Rank: Chicago (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Cornell (Full Sum 2021): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Duke (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (Full Jul 2021): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: TAMU (MVP Jan 2021): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description |
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This is split of
In Q2 we support transformation only for selected holdings and items fields with the whole instance record being always a part of the export. This feature will allow user to determine which fields from the inventory records should be included in the export. The user needs to have a flexibility in determining the fields and their transformations in setting up their export in MARC format. The inventory fields for instances, holdings and items will provide the data that will populate MARC fields as specified by the user in the mapping profile transformations. If the transformation is not provided but the field is selected then for the inventory instance record the default mapping profile (used also for generating MARC records on the fly) will map the inventory instance fields to MARC. If the filed is not a part of the mapping, then it will be ignored during the export. The overview of the specific scenarios: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dMYG1CGwIteskagS1gYcq640gxQU4eif/edit#gid=1340790654 The priority of adding the support for the instance, holdings and item fields is determined according to the MM SIG Data Export subgroup provided feedback and represented in: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XvHmToGQwhzmMNlQ5-l1QTEDyUtDpdn_/edit#gid=1869895650 The library can set up multiple mapping profiles. The mapping profile will be associated with the export through the job profile and the same mapping profile can be associated with multiple job profiles. The high level flow will be as follows:
Metadata Export Subgroup use cases: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/MM/Export+Use+Cases?src=contextnavpagetreemode. |
| Comments |
| Comment by Karen Newbery [ 05/Jun/20 ] |
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Duke - can't go live without this. |
| Comment by Holly Mistlebauer [ 17/Jun/20 ] |
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Chicago comment from Round IV Outliers spreadsheet: When we export MARC records, we need to delete and transform data that we cannot share. -Tod Olson |