OAI-PMH Support
(UXPROD-993)
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| Status: | Closed |
| Project: | UX Product |
| Components: | None |
| Affects versions: | None |
| Fix versions: | Orchid (R1 2023) | Parent: | OAI-PMH Support |
| Type: | New Feature | Priority: | P2 |
| Reporter: | Anastasiia Zakharova | Assignee: | Magda Zacharska |
| Resolution: | Done | Votes: | 0 |
| Labels: | external_sys_int, oaipmh, orchid-candidate, round_iv | ||
| Remaining Estimate: | Not Specified | ||
| Time Spent: | Not Specified | ||
| Original estimate: | Not Specified | ||
| Issue links: |
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| Potential Workaround: | Including records that are not present in SRS could be handled by RTAC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Release: | Orchid (R1 2023) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Epic Link: | OAI-PMH Support | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimate: | Medium < 5 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimator: | Uladislau Samets | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front-End Confidence factor: | 90% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimate: | XXL < 30 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimator: | Viachaslau Khandramai (Inactive) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back-End Confidence factor: | 90% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Development Team: | Firebird | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kiwi Planning Points (DO NOT CHANGE): | 33 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Rank: | 90 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Ranking Note: | Lowering the PO rank as we need to stabilize oai-pmh before we continue adding features | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chicago (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Cornell (Full Sum 2021): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Duke (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (Full Jul 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: GBV (MVP Sum 2020): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Lehigh (MVP Summer 2020): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: MO State (MVP June 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: TAMU (MVP Jan 2021): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: U of AL (MVP Oct 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description |
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The existing OAI-PMH implementation retrieves MARC bib records from SRS only. If the inventory instance does not have underlying SRS MARC record, it will not be harvested and not discoverable in the discovery layer. The purpose of this feature is to provide a mechanism of generating MARC bib records on the fly so that they can be included in the harvesting. The records will be short-lived, not stored in SRS and only available during the harvest. The current implementation can be a desired behavior for items that circulate (laptops, umbrellas) and can be retrieve by RTAC but don't need to be discoverable. However, harvesting inventory records without underlying SRS records will permit Item records that are On order to be discoverable as well. Also, libraries that do not intend use MARC format will be able to have their collections available in the discovery layer. To preserve harvesting from SRS only and give the user the option to include harvesting from inventory, SRS or both sources the records_source parameter will need to be added to OAI-PMH settings:
Additional information: |
| Comments |
| Comment by Magda Zacharska [ 09/May/22 ] |
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Removing estimates as they were done by a different development team. |
| Comment by Lisa Sjögren [ 07/Oct/22 ] |
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Another important use case for this – besides the umbrellas et al – is that many libraries will want instances created through an ordering workflow (manual in Orders or using eg the Gobi API) that involves creating Inventory records will want new titles on order, along with their items, to be displayed and requestable in EDS. |
| Comment by Lisa Sjögren [ 17/Oct/22 ] |
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Yet another strong use case for this is libraries who do not store MARC21 in FOLIO for any records, for example because they work with a Union Catalogue which uses a non-MARC21 format. |
| Comment by Khalilah Gambrell [ 04/Apr/23 ] |
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Hey Magda Zacharska - is this feature a part of Orchid or has it moved to Poppy? |