Metadata Record Export
(UXPROD-652)
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| Status: | Closed |
| Project: | UX Product |
| Components: | None |
| Affects versions: | None |
| Fix versions: | Q2 2020 | Parent: | Metadata Record Export |
| Type: | New Feature | Priority: | P1 |
| Reporter: | Magda Zacharska | Assignee: | Magda Zacharska |
| Resolution: | Done | Votes: | 0 |
| Labels: | cap-mvp, export, inventory, metadatamanagement, po-mvp, q4-2019-at-risk, q4-2019-spillover, split | ||
| Remaining Estimate: | Not Specified | ||
| Time Spent: | Not Specified | ||
| Original estimate: | Not Specified | ||
| Attachments: |
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| Issue links: |
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| Epic Link: | Metadata Record Export | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimate: | XXL < 30 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimator: | Viktor Soroka | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front-End Confidence factor: | Medium | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimate: | XXL < 30 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimator: | Kruthi Vuppala | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Development Team: | Concorde | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Rank: | 120 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Ranking Note: | Needed for including holdings and items data with MARC bib records- a functionality required by Round II libraries | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chalmers (Impl Aut 2019): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chicago (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Cornell (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Duke (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (Full Jul 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: FLO (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: GBV (MVP Sum 2020): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Lehigh (MVP Summer 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Leipzig (Full TBD): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: MO State (MVP June 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: TAMU (MVP Jan 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description |
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The mapping profile is required for combining elements of the inventory instance record, with some additional fields (for example locations and call numbers) that are part of the inventory holdings and items records while exporting data in MARC bib record. This is a common scenario when exporting data for integration with discovery services for example. The mappings that are called transformations in the data export mapping profile will allow the user to append selected fields from holdings and items records to the existing MARC bib record. The transformation contain information which inventory field should be appended and what MARC field should populated with the data. The library can set up multiple mapping profiles. The mapping profile will be associated with the export job through job profile. Each job profile can be associated with one mapping profile; each export job can be associated with one job profile. In its first implementation mapping profile supports following field transformations:
The whole inventory instance record is included in all exports. If the instance has underlying MARC record stored in SRS, that record will be used during the export. If there the instance doesn't have an underlying record then simplified MARC Bib record is created (
The high level flow is following:
Metadata Export Subgroup use cases: https://folio-org.atlassian.net/wiki/display/MM/Export+Use+Cases?src=contextnavpagetreemode. It is also requested by many Round II libraries. Link to the mockups: https://drive.google.com/drive/folders/1qUP38ooZ_ZqW9RNH-53j65sZv6jSiZhx |