Circulation log/report
(UXPROD-1704)
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| Status: | Closed |
| Project: | UX Product |
| Components: | None |
| Affects versions: | None |
| Fix versions: | Q3 2020 | Parent: | Circulation log/report |
| Type: | New Feature | Priority: | TBD |
| Reporter: | Darcy Branchini | Assignee: | Stephanie Buck |
| Resolution: | Done | Votes: | 0 |
| Labels: | appreport, circ-log, resourceaccess, round_iv, split | ||
| Remaining Estimate: | Not Specified | ||
| Time Spent: | Not Specified | ||
| Original estimate: | Not Specified | ||
| Attachments: |
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| Issue links: |
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| Epic Link: | Circulation log/report | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimate: | Large < 10 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimator: | Hkaplanian | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front-End Confidence factor: | Low | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimate: | Large < 10 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimator: | Hkaplanian | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Development Team: | Firebird | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Report ID (pre-May 2019): | ID449 (is a small part of this) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Report Contact(s): |
Cheryl Malmborg, David Bottorff, Joanne Leary
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| Report Functional Area(s): |
Resource Access
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| PO Rank: | 79 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Ranking Note: | ranked high by round IV implementers | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: BNCF (MVP Feb 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chicago (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Cornell (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Duke (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (Full Jul 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: FLO (MVP Sum 2020): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: GBV (MVP Sum 2020): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Lehigh (MVP Summer 2020): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: MO State (MVP June 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: TAMU (MVP Jan 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: U of AL (MVP Oct 2020): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description |
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In-app report with real-time data. Filters include date range, type of action/event, type of notice, material type, item, patron, patron group, etc. Actions/events included would be check-in, check-out, renewal, requests, notices, and more. For some institutions, patron data would be anonymized. Circulation Log Ideas Spreadsheet: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1appTFVPMZJSfO_WThrFkFurg7lSBe4eCtMC9hF1vacw/edit?usp=sharing Log Examples: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JTWdAP54Fki_sXHmHbqCGWnxVRkcOum0I_SbWW66fuI/edit#gid=189640390 Requirements: Tech Design: GroomingWork on Exporting to CSV was not completed in Q3 2020. That work has moved to
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| Comments |
| Comment by Lisa Sjögren [ 24/May/19 ] |
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Hi Darcy Branchini! We will rank this feature when there is a more precise definition. We do _not _want a log which includes patron information, but would be interested in action history for items. |
| Comment by David Bottorff [ 01/Jul/19 ] |
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If this is available and sufficiently robust go-live, Chicago could wait on
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| Comment by Anya [ 02/Jul/19 ] |
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FCs are changing the rank of this to go-live and will wait for 1627. |
| Comment by Darcy Branchini [ 22/Aug/19 ] |
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Posting a use case from an email conversation with Andy Horbal and Joanne Leary with Cornell: I just didn't want to lose this information. |
| Comment by David Bottorff [ 23/Aug/19 ] |
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In relation to trying to rank this, I'm trying and failing to find where FOLIO will be keeping the return history of items, regardless of whether they are loaned. In relationship to Darcy's comment above, we need not just item status history but when and were it was scanned in the return app. In other words, it's not enough to know that an item was updated to available or recently returned, we need to know the service point, operator ID, etc. Is there somewhere that this data is being captured? Is there somewhere that this data can be viewed? |
| Comment by Emma Boettcher [ 23/Aug/19 ] |
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David Bottorff Requirements for
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| Comment by Erin Nettifee [ 26/Aug/19 ] |
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Thanks Emma Boettcher - that is helpful. I think a concern with that as MVP is that it requires staff going into the Inventory module to get to the info, right? I know
I can't tell from the cap-mvp label what made it in with regards to Inventory UI. |
| Comment by Emma Boettcher [ 26/Aug/19 ] |
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Erin Nettifee Right, that's a consequence of JIRA features are organized more around functions than FOLIO apps. There is an Inventory epic (everything that was tagged with cap-mvp and linked Inventory epic: https://folio-org.atlassian.net/issues/?jql=labels%20%3D%20cap-mvp%20AND%20%22Epic%20Link%22%20%3D%20UXPROD-785%20ORDER%20BY%20cf%5B10002%5D%20ASC) but that doesn't get at all Inventory changes if they're supporting other product areas (Loans, Item states, Requests, etc. all have separate epics, so those features won't show up there). If there's something in particular you were looking for, let me know if I can help. |
| Comment by Erin Nettifee [ 26/Aug/19 ] |
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Hi Emma Boettcher - yah, I've reviewed the Inventory features labeled cap-mvp. Specifically, what we would like to know is what is being planned for the Inventory app in the absence of an RA-specific view, which did not make the cap plan. I realize that's broad, but also it's possible that changes to accommodate other functions will change things that RA is expecting to happen, and I'm betting that many SIGs would like this info, not just us... |
| Comment by Mikita Siadykh [ 08/Jul/20 ] |
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hi Stephanie Buck Emma Boettcher we need small clarification: what does in-app report with real-time data mean for you? |
| Comment by Stephanie Buck [ 09/Jul/20 ] |
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Mikita Siadykh, we'd like to be able to see the report with current (as close to to-the minute and second) data in the app. We don't want to have to go to another app to see it. Emma Boettcher feel free to add or correct! |
| Comment by Vasily Gancharov [ 09/Jul/20 ] |
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Stephanie Buck, by the "app" do you mean Circulation app or overall Folio? Also, would you like to see the reports on some existing page or a new page should be created for it? |
| Comment by Emma Boettcher [ 09/Jul/20 ] |
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Vasily Gancharov Stephanie Buck I attached some wireframes. This should be a search and filter app called the circulation log. Filtering or searching the entries in the circulation log should show the results on the same page (compare to the Inventory app). |
| Comment by Vasily Gancharov [ 09/Jul/20 ] |
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Thank you Emma Boettcher |
| Comment by Mikita Siadykh [ 09/Jul/20 ] |
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Stephanie Buck Emma Boettcher or do you mean our standard flow when user should refresh page/make some searches etc to see new records? |
| Comment by Darcy Branchini [ 28/Sep/20 ] |
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Stephanie Buck, is there any talk of us being able to reuse parts of the circ log on the user record? One of my features is
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| Comment by Stephanie Buck [ 28/Sep/20 ] |
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Hi Darcy Branchini. The Circulation log was designed so that it can be reused in other parts of FOLIO. I haven't been part of conversations about specific apps though. |
| Comment by Darcy Branchini [ 29/Sep/20 ] |
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Great news Stephanie Buck! Thank you! |
| Comment by Erin Nettifee [ 11/Nov/20 ] |
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Is there any information at this point about how the circulation log information will be structured? (e.g., a JSON object - anything in github we could look at?) We're having discussions at Duke about loan history and it would help to have some info if it's available. |